Последние изменения: Январь 2019
Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.
Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться
Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.
При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании») . Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.
Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.
Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455 . Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.
Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).
Можно ли оформить без причины
Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.
Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:
- по заключению медиков;
- по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
- служба в армии.
Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.
Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.
В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.
Есть некоторые нюансы в процедуре:
- Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
- К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
- Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.
По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.
Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.
Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.
При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.
Порядок оформления
Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.
Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.
Готовим документы
Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.
В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.
Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.
Как написать заявление
Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:
- причину, которая докажет вескость доводов студента;
- приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.
К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:
- Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
- Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
- Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
- В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.
Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.
Академический отпуск по беременности
Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.
Для согласования академа по беременности нужно:
- Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
- На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
- По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
- После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.
Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.
Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.
Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
Изучите вопрос
Академический отпуск предоставляется на срок не более 2-х лет неограниченное количество раз. На время его действия учащийся освобождается от занятий.
Его могут получить лица, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования :
- Студенты (курсанты)
- Аспиранты (адъюнкты)
- Ординаторы
- Ассистенты-стажеры
Если вы получаете стипендию (обучаетесь на бюджетной форме, у вас нет академической задолженности, и сессия сдана без оценок "удовлетворительно"), выплаты продолжатся в течение всего отпуска. Если вы учитесь на контрактной форме, то обратите внимание, что во время академического отпуска плата за обучение не взимается.
Если вы проживаете в общежитии, то, при оформлении академического отпуска, университет оставляет за собой право предоставить комнату другому учащемуся.
Закрепление места в ВУЗе
В законе РФ не существует положений, по которым вышедшему из отпуска гарантируется возврат на ту же форму и основу обучения. Это регламентируется только локальными нормативными актами учебного заведения, и если руководство ВУЗа сочтет необходимым, место могут отдать другому учащемуся.
Бюджетная форма обучения не является исключением. Несмотря на то, что место должно оставаться за учащимися на период первого академического отпуска, если бюджетные места в ВУЗе будут сокращены, это может косвенно сказаться на возможности закрепления места за человеком.
Постарайтесь заранее выяснить вопрос с вашим восстановлением в деканате.
Выделяют две группы причин, по которым можно взять академический отпуск:
- Безусловные (медицинские показания, срочная служба в армии по призыву)
- Условные (семейные или иные обстоятельства)
Для получения выплаты в полном объеме необходимо написать соответствующее заявление на имя ректора сразу вместе с заявлением на отпуск, но не позднее, чем через 6 месяцев со дня фактического предоставления отпуска (забыли, не успели и т.д.)
. В противном случае, вам оплатят только полгода.
Соберите документы
Для получения академического отпуска необходимо написать заявление на имя ректора учебного заведения.
В нем должны быть указаны :
- Ф.И.О., адрес и телефон обучающегося
- Обоснования для предоставления отпуска с перечислением прилагаемых документов
- Подпись
Это могут быть :
- Медицинские справки 027/У и 095/У
- Повестка из военкомата
- Иные документы (например, свидетельство о болезни или смерти родственника)
Подайте заявление
Заявление вместе с документами необходимо отдать в деканат или ректорат (это нужно уточнить на кафедре своего факультета) .
На принятие решения ВУЗу отводится 10 дней.
В случае, если учащийся хочет попросить отпуск по медицинским показаниям, руководство ВУЗа может дать направление на прохождение медкомиссии для подтверждения данных, указанных в справке. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике.
Выход из академического отпуска
Выход из академического отпуска регулируется локальным нормативным актом учебного заведения. Однако существует стандартная схема действий.
После того, как срок академического отпуска подошел к концу, учащемуся необходимо восстановиться в учебном заведении. Для этого следует снова написать заявление на имя ректора. В течение нескольких дней после этого выйдет приказ о продолжении обучения.
Если отпуск был назначен по медицинским показаниям, следует приложить к заявлению заключение медицинской комиссии, в котором будет говориться о допуске к занятиям.
Если вы хотите восстановиться досрочно, алгоритм действий будет тот же.
Важно
: если вы опоздаете с подачей заявления о восстановлении на 15 дней после окончания срока отпуска, вас могут отчислить.
Продление академического отпуска
Академический отпуск нельзя продлить, но можно взять новый. Для этого необходимо снова собрать документы, подтверждающие причину, по которой вам нужно прервать обучение, написать заявление и ждать решения в течение 10 дней.
При обращении за вторым и последующими академическими отпусками помните, что ни отсрочка от призыва в армию, ни сохранение бюджетного места больше не действуют. Это правило распространяется только на первый академический отпуск.
Чтобы получить второй академический отпуск по медицинским показаниям и не попасть на службу в армию, требуется также получить заключение призывной комиссии (вы получите либо отсрочку, либо полное освобождение)
.
В случае беременности
В случае беременности к заявлению необходимо приложить:
- Справку 095/У
- Выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет
- Заключение медицинской комиссии
Важно : студентки, находящиеся в отпуске, получают ежемесячное пособие до достижения ребенком возраста 3-х лет.
Если есть академическая задолженность
В большинстве случаев, если у учащегося есть задолженность, отпуск ему не дадут. ВУЗ может пойти навстречу в случае медицинских и явно объективных причин.
Каждая ситуация индивидуальна и зависит от правил ВУЗа. В некоторых учебных заведениях, например, переводят на курс ниже.
Если отпуск берется после оплаты семестра
Обычно, если деньги за семестр внесены, возвращать их не будут, но защитают в счет будущих периодов обучения. Это регулируется локальным нормативным актом учебного заведения.
Если в дальнейшем стоимость контракта на обучение повышается, ВУЗ в праве требовать доплату.
Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.
Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 .
Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.
Кому? На сколько? Как?
Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).
Академический отпуск может быть предоставлен:
Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу - посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.
Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет , но он может предоставляться неограниченное количество раз.
Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.
Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней , после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.
Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.
В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.
Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:
- справки о доходах членов семьи и ее составе;
- копия свидетельства о смерти близкого родственника;
- приглашения на работу или учебу;
- другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.
Финансовый вопроc
Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии.
Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.
Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.
Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты . В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц .
Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.
Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.
Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.
Прекращение академического отпуска
Академический отпуск может быть прекращен досрочно
. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.
Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).
При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.
Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска , а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.
Академический отпуск – это отпуск, который дает право приостановить учебный процесс студентам, обучающимся в средних профессиональных и высших учебных заведениях, ординаторам, аспирантам, ассистентам-стажерам в связи с медицинскими показаниями и в исключительных случаях в связи с невозможностью обучающихся осуществлять образовательную деятельность.
Министерство образования РФ приказом № 455 от 3.06.2013 г. описывает основания, порядок и условия предоставления академического отпуска студентам и другим обучающимся. В эту категорию попадает академический отпуск по беременности, родам, а также уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам
Академический отпуск по беременности и родам обычно оформляется на срок до 140 дней, куда входят 70 дней, предшествующие родам, и 70 дней послеродового периода. Если есть медицинские показания, например, многоплодная беременность, срок послеродового отпуска увеличивается до 84 дней. Если мать-студентка, уже находясь в академическом отпуске, опять решает родить ребенка, ей дается право оформить академический отпуск по беременности снова.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком возможно оформить на срок до исполнения ребенку 1,5 лет. Также родители (мать или отец) могут оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста. В таком случае родитель-студент также обращается к руководству учебного заведения с личным заявлением и свидетельством о рождении ребенка.
Нужно отметить, что студента, который состоит в академическом отпуске, освобождают от участия в учебном процессе, и не допускают к нему до окончания академического отпуска.
Как оформить академический отпуск
С целью оформления академического отпуска студент обращается в деканат с личным заявлением, а также предоставляет заключение врачебной комиссии либо документы, которые могут обосновать причину для оформления академического отпуска.
Это может быть справка о временной нетрудоспособности по форме 095/у либо 096/у (история родов). Для оформления студентом, матерью или отцом, академического отпуска по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Необходимо также удостоверить то, что второй родитель не пользуется данным видом отпуска, а также не получает выплат по уходу по месту своей работы или учебы. Если отец или мать ребёнка не работают, нужно предоставить справку из отделений социальной защиты населения по месту проживания.
Решение об оформлении студенту академического отпуска принимается руководством учебного заведения и оформляется приказом по учебному заведению. Следует отметить, что на предоставление академического отпуска по беременности и уходу за ребенком не влияет наличие академической задолженности студентки. Беременность является причиной по медицинским показаниям, и при наличии заявления студента и необходимых документов, решение, конечно же, будет принято положительное.
Приказ № 455 указывает, что академический отпуск может быть оформлен студентом неоднократно, при этом количество не ограничивается. Для оформления следующего отпуска нужно пройти ту же процедуру с заявлением и предоставлением необходимых медицинских справок.
В том же приказе оговаривается максимальный период академического отпуска – не более двух лет. Поэтому, если, к примеру, студентке по уходу за ребенком необходимо продлить академический отпуск, то ей необходимо пройти процедуру выхода из отпуска и оформить его заново. Если этого не сделать, студентка может быть отчислена из учебного заведения.
Стипендия во время отпуска
Приказ № 1000 от 28 августа 2013 года Министерства образования РФ утверждает порядок назначения государственной академической и социальной стипендий студентам, которые обучаются на дневной форме обучения за счет бюджета.
Академический отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до трехлетнего возраста, не является причиной для прекращения выплаты академической стипендии. Другими словами, нахождение студента в отпуске не образует академической задолженности и не влияет на получение стипендии.
В случае, если на аттестации за соответствующий семестр студент не получил оценок “удовлетворительно” и не имеет академической задолженности, то он будет получать государственную академическую стипендию.
Например, если студентка до ухода в академический отпуск получала повышенную стипендию, то, находясь в академическом отпуске, она продолжит получать повышенную стипендию на протяжении академического отпуска. Кроме того, она будет получать компенсационную , для чего ей необходимо обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.
В случае, когда студент обучается в учебном заведении по договору об образовании за счет физического или юридического лица, то в период академического отпуска плату за обучение он не вносит.
Если студент, обучающийся на платной основе, оплатил обучение за текущий семестр, но не смог воспользоваться образовательными услугами учебного заведения ввиду ухода в академический отпуск, советуем обратиться к руководству учебного заведения и написать заявление с просьбой перенести оплату на учебный семестр, на то время, когда студент выйдет из академического отпуска и продолжит обучение.
В период нахождения обучаемого в академическом отпуске социальная стипендия студенту не выплачивается. Исключением являются случаи, если студент является сиротой либо остался без попечения родителей.
Если студент до оформления академического отпуска проживал в общежитии, вопрос о проживании во время отпуска также должен решаться руководством учебного заведения. Свое обращение студент также должен оформить документально, написав заявление в деканат.
Выход из академического отпуска
Для продолжения обучения после окончания академического отпуска студенту нужно обратиться к руководству учебного заведения с личным заявлением. Данная процедура оформляется приказом по учебному заведению. Для выхода из академического отпуска по беременности и родам необходимо также предоставить медицинскую справку.
В статье:
Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.
Причины академического отпуска в университете на заочном отделении
Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день, достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:
- По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
- По беременности;
- Военная служба;
- Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.
Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск, но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.
Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.
Академический отпуск по беременности
Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:
- Зачетную книжку;
- Студенческий билет;
- Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
- Справка 095/У.
Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.
По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.
Академический отпуск по причине призыва в армию
Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.
Оплата академического отпуска
Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.
Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.
Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается
Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать, но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.
Сроки академического отпуска на заочном отделении
Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.
Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком
В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:
- сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
- сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
- сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
- отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.
В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.
Теперь, когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.