СБИС электронная очетность - это программа для передачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет в Налоговую, Пенсионный Фонд, Росстат. СБИС разработана для финансовых подразделений компаний всех форм собственности с любым режимом налогообложения.
СБИС содержит полный пакет нормативных документов, в т.ч. кодексы, Федеральные Законы, ПБУ, нормативные акты, бланки, формы. Он-лайн доступ к лицевым счетам, выписки и Акты сверки с налоговой (ИОН онлайн), неформализированный обмен данными с Вашим налоговым инспектором, инспектором ПФ. Бесплатные запросы ЕГРЮЛ, Правовая База, помощь бухгалтеру при заполнении бланков отчетности по одной кнопке. Встроенный Аналитический блок: Финансовый экспрес анализ, оценка критериев риска налоговой проверки, межформенная взаимоувязка показателей, электронный архив отчетности, календарь налогоплательщика.
Современный анимированный интерфейс, встроенная выгрузка из 1C, импорт из др. бухгалтерских программ, поддержка нескольких налогоплательщиков, автоматическое обновление через Интернет и многое другое. Попробуйте!
| Итак, коротко о главном: | |||||||||||
|
ИОН: СВЕРИМ НАШИ РАСЧЕТЫ
О необходимости сверок расчетов с бюджетом известно каждому бухгалтеру. Но далеко не каждый знает, как упростить эту процедуру и извлечь из нее максимальную пользу. О сервисе ИОН и его возможностях мы и поговорим в данной статье.
Повышение эффективности взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков ФНС сегодня считает одной из главных своих задач. Вслед за фиксированными сроками рассмотрения письменных запросов налоговики ввели в свою практику целый перечень электронных услуг, предоставляемых по телекоммуникационным каналам связи и доступных всем налогоплательщикам, сдающим свою отчетность через Интернет. Насколько востребован сервис? Во многом это зависит от комфортности пользования им.
В «СБиС++ Электронная отчетность» ИОН был включен в 2005 году и удачно вписался в общую концепцию системы – работа бухгалтера должна быть простой, удобной и быстрой. Запрос ИОН формируется в СБиС так же, как и любой отчет – нажатием нескольких кнопок. В течение суток налогоплательщик уже получает требуемый документ. Причем, если сама по себе выписка из налоговой инспекции несколько сложна для восприятия, то в СБиС пользователю не приходится разбираться в колонках цифр и условных сокращений, система автоматически преобразует документ и представит его в понятном с первого раза виде.
Сведения в выписке по операциям будут представлены в виде оборотной ведомости, где название каждого налога выполняет еще и роль гиперссылки – при нажатии на нее откроется развернутый отчет по выбранному налогу.
Отдельно по колонкам разнесены разные виды платежей и начислений, а по итоговой строке бухгалтер сразу видит, сколько всего уплачено и начислено налогов, пеней, штрафов. Запрос, протокол обработки файла и выписка доступны для просмотра в едином окне, каждый документ – на соответствующей вкладке, все компактно и эргономично.
Знание - сила
Безусловно, ценно не само наличие сервиса. Получив эффективный инструмент, важно и применять его эффективно. Рассмотрим лишь несколько примеров использования ИОН, которые мы сформулировали, обобщив опыт пользователей СБиС.
Пример 1 . Вы назначены главным бухгалтером. Принимая дела у предшественника, вам необходимо иметь акт сверки и данные о представленной в налоговую отчетности. Используя ИОН, вы будете располагать нужной информацией уже через сутки. А если ваше региональное УФНС поддерживает технологию ИОН-онлайн – то в течение нескольких минут. Пример 2 . Вы участвуете в тендере или берете кредит в банке, и вам нужна справка о состоянии расчетов с бюджетом. Посетить налоговую все же придется, ведь на документе должна быть «живая» печать. Но лучше подстраховаться – сначала получить ее в электронном виде, – чем неожиданно выяснить, что за вами числится недоимка. Впрочем, образоваться может как недоимка, так и переплата. И тогда вас вряд ли похвалит директор. Вовремя ее выявить вам также поможет регулярное проведение сверок с налоговым органом. Пример 3 . Вы намерены оспорить требование, выставленное вам ИФНС. С ИОН, получив выписку операций по расчетам с бюджетом, вы сможете отследить, на каком этапе и по чьей вине произошел «сбой». |
Сделать шаг
Мы привели лишь типичные случаи, когда практическая выгода от применения ИОН – налицо. Возможно, вы найдете в нем свои преимущества, а впоследствии - выйдете с предложением добавить и новые услуги, ведь сервис еще только набирает обороты.
Главное, что ФНС сделала свой шаг в сторону налогоплательщиков, а разработчики программного обеспечения сделали все, чтобы пользоваться новым сервисом было удобно. Теперь дело за вами. В любом случае, чтобы оценить новые возможности, их нужно начать использовать.
СБиС++ — сверка расчетов с бюджетом.
Обычная процедура сверки расчетов по бюджетным статьям, сборам и налогам — систематическая функция бухгалтера и бухгалтерской службы любого предприятия. Выполнить эту задачу качественно и эффективно поможет программный комплекс СБиС++ Электронная отчетность через интернет .
Оперативность, которую гарантирует вам использование этого ПО, можно проиллюстрировать конкретными цифрами. Например, привычная процедура получения результатов сверки, обычно, занимает около двух недель. В нашем случае, мы добиваемся получения акта в течении двух часов. При этом формат электронного документа существенно отличается от такового, полученного из налоговой обычным образом. Это не длинная и неудобная распечатка, а наглядная форма с подчеркнутыми итоговыми данными и высококачественным электронным листингом.
Сверка с ФНС «вживую» занимает слишком много времени для того, чтобы повторять ее несколько раз подряд. В электронном формате программы СБиС++ — эти действия можно осуществлять неоднократно, а сама процедура не займет у вас много времени. Отчеты, имеющиеся в арсенале программного комплекса, не оставят равнодушным бухгалтера. Документ содержит выделение всех оборотов, видов начислений и удержаний, детализацию итогового сальдо по каждому типу налогов.
Гипертекстовый интерфейс программы обеспечивает дополнительные удобства. Например, название каждого налога — выглядит, как гиперссылка, нажав на которую бухгалтер может получить подробную расшифровку данных по этому налогу. В качестве дополнительного сервиса предлагаются: функция принятия дел от предыдущего сотрудника бухгалтерии, функция контроля лицевых счетов (с указанием переплат и недоимок по платежам, налогам и сборам), функция получения данных об отсутствии у абонента задолженности. Последняя функция особенно актуальна в ситуации принятия решения о предоставлении кредитной линии тому или иному клиенту (в частности при выдаче разрешения на доступ к тендерным торгам и т.п.).
В случае, если ваша ИФНС предполагает поддержку технологии ИОН-online, то открывается возможность снятия ваших данных по вашему лицевому счету непосредственно с сайта налоговой инспекции. Скорость проведения этой операции существенна в работе любой бухгалтерской службы. Все эти сервисы входят в базовую поставку программного обеспечения комплекса СБиС++. Онлайн-интерфейс программы и возможности удаленного взаимодействия с контролирующим органом через защищенный спецоператором шлюз — все это, в сущности, определяет качество работы бухгалтерии любой организации, подтвержденные высококачественными отечественными IT-разработками.
Отчетность во все государственные органы в «Едином окне»
Всегда актуальные формы электронных отчетов во все возможные госорганы для Вашего удобства собраны в «одном окне». СБиС заботится об их актуальности, обновление форм происходит автоматически сразу после их утверждения.
Осталось 5 минут до окончания срока подачи отчета, необходимо отправить декларацию в выходной день, со СбиС это сделать легко и удобно, система работает круглосуточно, 365 дней в году.
СБиС подходит для всех типов организаций с любой организационной формой
Система позволяет решать задачи:
«среднему и малому бизнесу»:
- Наглядная визуализация «отчеты как на бумаге»;
- Мастер сдачи «нулевой отчетности»;
- Помощь при заполнении;
- Календарь бухгалтера
«крупным компаниям»:
- Удобная работа с обособленными подразделениями и филиалами;
- Работа с большими отчетами
- Быстрый ответ на истребования по документам
- Сверка с госорганами по всем организациям холдинга и филиалам
Аутсорсинговым компаниям:
- «Массовая» отправка отчетов за один клик
- Автоматическое заполнение отчетов
- Управление доверенностями
Ваш персональный помощник
В СБиС имеется персональный «календарь бухгалтера». В зависимости от выбранной Вами системы налогообложения система напомнит Вам какие отчеты в какие сроки необходимо отправить отчеты именно по Вашей организации.
Что бы ничего не забыть, сбис позволяет настроить уведомления по sms, e-mail, или в мобильном приложении система напомнит Вам от сроках сдачи отчетов, поступлении требований, или успешной сдаче отчетов в ФНС, ПФ, ФСС и т.д.
Если у Вас несколько организаций, или филиалов система сформирует наглядные таблицы для контроля, подготовки и сдачи отчетности
Помощь в заполнении в отчетов
Создавать отчеты в системе СБиС стало еще легче! Удобный «консультант» подскажет откуда берется то или иное значение, какой показатель указать в той или иной строке? Одним кликом мышки СБиС ответить на все Ваши вопросы так же Вам будут представлены комментарии опытных аудиторов.
Функция «автозаполнения» поможет заполнить или перенести те строки которые были указаны в ранее созданных отчетах.
Проверка отчетов по методикам госорганов
При загрузке отчетов сформированных в сторонней программе СБиС автоматически проверяет актуальность электронных форм, и преобразует Ваш отчет если он устарел в актуальный формат.
Двухуровневая проверка отчета, сверит показатели как внутри одного отчета так и проведет камеральную проверку между формами по алгоритмам госорганов.
СВЕРКА НДС
Что бы не допустить расхождений со своими контрагентами и избежать начисления штрафов и доначисления НДС, СБиС перед отправкой декларации НДС проводит сверку со всеми контрагентами и проверяет в каждой счет-фактуре:
- Реквизиты контрагента
- «Существовала» ли организация на момент выполнения сделки по данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Нет ли расхождений в сумме и реквизитах счет-фактуры у Вас и Вашего контрагента
Система сделает вывод, есть ли рис доначисления НДС, ссылаясь на каждую из сделок.
Сверка расчетов с бюджетом
Вам необходимо произвести сверку с бюджетом? СБиС сделает это за несколько часов. Система в максимально короткие сроки доставит Вам запрашиваемые справки из госорганов и преобразует их в наглядный вид с четко выделенными итогами и расшифровкой.
СБиС поможет Вам оперативно следить за зачислением уплаченных налогов, не допустить недоимок и переплат, а так же быть уверенным в отсутствии долгов перед бюджетом.
Неформализированый документооборот
СБиС «умеет» не только отправлять отчеты, но и осуществлять неформализованную переписку с госорганами. Вы сможете направить и подписать электронной подписью любой документ, в максимально короткий срок он будет доставлен получателю. В ответ от госорганов Вам могут быть направлены запросы и документы, а так же новости и рассылки.
Со СБИС вы сверите расчеты с бюджетом через Интернет за пару часов, не покидая офиса. Причем СБИС не только быстрее доставит до вас справки из госорганов, но и преобразует их громоздкую форму в наглядный акт сверки с четко выделенными итогами и понятной расшифровкой.
Используя СБИС, вы сможете оперативно контролировать зачисление уплаченных налогов, не допустите недоимок/переплат и будете уверены в отсутствии долгов перед бюджетом при подаче документов на кредит или участие в тендере.
Переписка с госорганами
В СБИС, кроме отчетов, вы можете отправить инспектору любой документ: пояснительную записку, вопрос по новой норме закона, скан лицензии и даже открытку на профессиональный праздник. Каждый документ СБИС заверит электронной подписью и зашифрует, обеспечив юридическую значимость и конфиденциальность.
Точно так же СБИС доставит и вам документы и запросы со стороны госорганов. Даже новости с доски объявлений в налоговой или пенсионном фонде вы увидите в СБИС на своем рабочем столе.
Проверка отчетов по алгоритмам госорганов
Во-первых, СБИС регулярно проверяет актуальность отчетов, загружаемых из сторонних программ. Если подготовленный вами в 1С отчет устарел, СБИС автоматически преобразует его в актуальный формат.
Во-вторых, СБИС проверяет все цифры как внутри одного отчета, так и между разными формами по тем же алгоритмам, что и госорганы. В СБИС заложены более 2800 (!) контрольных соотношений. Будьте уверены, СБИС найдет все возможные несоответствия и ошибки в ваших отчетах.
Сверка НДС
ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски. Перед сдачей декларации по НДС он проверит по каждому счету-фактуре:
- корректность реквизитов контрагента;
- «действовал» ли он по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки;
- сходятся ли суммы и реквизиты счета-фактуры у вас и вашего контрагента.
В итоге СБИС покажет, есть ли риск доначисления НДС, объяснив суть претензий по каждой сделке.