Законодательная база
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Постановление Правительства РФ от 18 мая 2017 № 596 "О внесении изменений в приложение к Положению о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)"
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД ) – это фиксированный налог, выплачиваемый ИП и организациями малого бизнеса. Он заменил собой множество сборов и налогов, которые были ранее, упростил работу с документами и предоставление отчётности.
ЕНВД – это не федеральный налог, но его регуляция производится Министерством финансов Российской Федерации. ЕНВД назначают местные органы власти (региональные, муниципальные).
Рассмотрим особенности применения ККТ при ЕНВД в 2017 для индивидуальных предпринимателей и организаций.
Применение ККМ при ЕНВД в 2017 году
Применение ККТ в 2017 году для индивидуальных предпринимателей и организаций, работающих на ЕНВД и патенте не обязательно. ИП и организации на ЕНВД и патенте обязаны применять ККТ с 1 июля 2018 года. Это сделано для того, чтобы уменьшить или исключить вероятность подделки документов. Плательщики ЕНВД до 2018 г. ещё могут не применять ККТ, если выполняется условие существования возможности выдать по требованию покупателя чек.
Применение ККМ при ЕНВД в 2017 году носит не обязательный характер. Обязанность применения ККТ при ЕНВД наступает с 1 июля 2018 года, за исключением сфер сбыта алкогольной продукции.
Применение ККТ с 31 марта 2017 года на ЕНВД при реализации алкоголя
Новая редакция Ст. 16 Федерального Закона 171-ФЗ абзац пункт 11 предполагает обязательное использование ККТ на ЕНВД с 2017 года для сбыта алкогольной продукции в розницу и для сбыта алкогольной продукции во время предоставления услуги общественного питания. Исключений пока не установлено.
До 31 марта 2017 использование контрольно-кассовых машин регламентировалось иначе. Существовали исключения для организаций и предпринимателей, которые использовали ЕНВД или патентную систему обложения налогом. Согласно письму № ЕД-4-2/7021 от 23 апреля 2015 года они могли не применять контрольно-кассовую технику.
Теперь согласно 171-ФЗ обязательно применение ККМ при ЕНВД в 2017 году организациями и ИП, которые занимаются реализацией слабоалкогольных напитков, и не использовавших ранее контрольно-кассовые машины. Чтобы не нарушать закон, кассовый аппарат нового типа нужно успеть зарегистрировать в налоговой службе до 31 марта 2017.
Закон 290-ФЗ в пункте 4 Ст. 7 регламентирует: что те организации и ИП на ЕНВД, которые обратились для регистрации/перерегистрации ККМ в налоговую службу с заявкой с 1.02.2017 года, обязаны оформить договор с оператором и представлять через него данные в налоговую службу. То есть с 1 февраля 2017 г. возможна регистрация только ККТ, которая может передавать данные в налоговую через ОФД.
Применение ККТ при ЕНВД в 2017 году
Законодательные нормы уже подразумевали переход организаций с ЕНВД на контрольно-кассовую технику с возможностью передачи данных онлайн в налоговые органы. Для того чтобы осуществить эту задумку, организации или индивидуальному предпринимателю нужно установить современную ККТ и обеспечить онлайн-связь.
Согласно общему правилу, в случае, если оплата за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги осуществляется посредством наличных денежных средств или пластиковых карт, организации и предприниматели, выступающие в роли продавца, обязаны применять ККТ. Применение ККТ регламентирует Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Покупателю в момент оплаты выдается отпечатанный ККТ кассовый чек, который подтверждает факт получения оплаты. На кассовом чеке должны быть обязательные реквизиты, предусмотренные Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745. В частности, к таким реквизитам относятся дата и время покупки. Указанное на пробитом кассовом чеке время покупки не должно отличаться от реального времени наличных денежных расчетов. Расхождение между временем в кассовом чеке и реальным временем оплаты не должно превышать 5 минут (Постановление Верховного Суда РФ от 11.05.2012 N 45-АД12-4).
Перед ККТ все равны
Обязанность применять кассовую технику не зависит от того, на какой системе налогообложения находится продавец - на традиционной или упрощенной. Не может освободить от необходимости применения контрольно-кассовой техники и статус покупателя: организация это, предприниматель (далее - ИП) или обычный гражданин.ККТ используется независимо от того, является платеж авансом или оплатой уже отгруженных товаров (работ, услуг).
Также не имеет значения, получает ли продавец оплату за свои товары или действует как посредник.
Таким образом, сам по себе расчет наличными денежными средствами в большинстве ситуаций влечет за собой обязанность применения ККТ. Однако из данного правила есть исключения.
Исключения из правил
Если наличные денежные средства получены по операциям, не связанным с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, ККТ не применяется (Письма МНС России от 02.11.2004 N 33-0-09/691, от 05.05.2004 N 33-0-11/320). В этом случае, в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», прием наличных денег подтверждается квитанцией к приходному кассовому ордеру.ККТ не применяется:
- при получении наличных денежных средств в связи с возвратом подотчетных сумм,
- при получении займа наличными,
- при возврате суммы займа и процентов за пользование заемными средствами, за реализованные имущественные права (например, продажа доли в уставном капитале ООО), в качестве оплаты доли в уставном капитале ООО, в виде неустоек (штрафов, пеней).
Не должны применять ККТ комитенты при приеме наличных денежных средств от комиссионеров. Речь идет о выручке, полученной комиссионерами за реализованные товары.
Должен, но не обязан
Существуют ситуации, при которых продавец может обойтись без применения ККТ несмотря на то, что наличные денежные средства были получены в результате продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.Перечень таких случаев приведен в статье 2 Закона N 54-ФЗ.
ККТ не применяется:
- при расчетах за услуги населению при условии выдачи бланков строгой отчетности;
- при продаже через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров, если доля газет и журналов в общем товарообороте 50% и более;
- при торговле с открытых прилавков на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, кроме торговли непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений;
- при продаже лотерейных билетов;
- при продаже питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий;
- при разносной торговле с ручных тележек, корзин, лотков, кроме торговли технически сложными товарами и продовольственными товарами, требующими особых условий хранения и продажи;
- при торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
- при торговле из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
- при торговле вразвал овощами и бахчевыми культурами;
- при приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома;
- при продаже ценных бумаг;
- при торговле в отдаленных и труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном субъектом РФ. В данном случае ККТ можно не применять и при торговле алкоголем (п. 4 Письма ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).
ККТ могут не применять аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, при продаже лекарственных препаратов.
Предельный размер расчетов
Хотелось бы обратить внимание читателей, что, рассчитываясь наличными денежными средствами, необходимо соблюдать предельный размер расчетов.Согласно Указаниям Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора между юридическими лицами или юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем не должен превышать 100 000 руб., либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 000 руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.
Однако это ограничение не распространяется на наличные расчеты между организацией и физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя.
Ситуация: выплаты, производимые из кассы организации
Согласно Указаниям Банка России N 3073-У наличные денежные средства, поступившие в кассу за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги), организация может расходовать только на следующие цели:
- выплаты зарплаты и социальных пособий,
- оплату товаров, работ, услуг,
- выдачу наличных денег работникам под отчет,
- возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары,
- невыполненные работы,
- неоказанные услуги.
Ситуация: лимит остатка наличных денежных средств в кассе
Лимит остатка денежных средств - это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Согласно Указаниям Банка России N 3210-У организации определяют вышеуказанный лимит самостоятельно.
При этом субъекты малого предпринимательства освобождены от обязанности по установлению лимита остатка наличных денежных средств.
Прочим же необходимо установить лимит, в противном случае по умолчанию он считается равным нулю. А значит, наличку, поступившую в кассу, на конец дня необходимо внести на банковский счет.
Существует перечень случаев, при которых накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита допустимо. В частности, лимит может быть превышен в дни выплат заработной платы.
В такой ситуации денежные средства могут храниться в кассе в течение срока, установленного руководителем организации, но не более пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке (пп. 6.5 п. 6 Указаний Банка России N 3210-У).
Кроме того, лимит остатка денежных средств в кассе организации может быть превышен в выходные и праздничные дни.
Внимание! Ответственность за неприменение ККТ и за нарушение порядка ведения кассовых операций
Контроль над применением ККТ и проверку порядка ведения кассовых операций осуществляют налоговые органы (ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации», Федеральный закон N 54-ФЗ). В Письме Банка России от 15.02.2012 N 36-3/25 отмечено, что обслуживающие учреждения банков больше не проверяют соблюдение организациями порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами.
За неприменение кассовой техники в случаях, при которых данная обязанность регламентирована законодательством, или за использование ККТ, не соответствующей обязательным техническим требованиям, предусмотрены административные штрафы: для должностных лиц - от 3000 руб. до 4000 руб. и для юридических лиц - от 30 000 руб. до 40 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Эти санкции вменяются за отказ выдать покупателю документ, подтверждающий прием наличных денежных средств.
Более значительные штрафы полагаются за неоприходование в кассу денежной наличности, нарушение предельного размера расчета наличными средствами и лимита кассового остатка, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств: в размере от 4000 руб. до 5000 руб. - для должностных лиц и от 40 000 руб. до 50 000 руб. - для юридических лиц в соответствии с частью 1 ст. 15.1 КоАП РФ
По истечении двух месяцев со дня совершения правонарушений административный штраф не взымается. Это обусловлено тем, что по прошествии указанного срока постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено ввиду истечения срока давности привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).
Мы изучили всю информацию о новых кассах: законы 54-ФЗ, 290-ФЗ, все письма ФНС и Минфина. Выбрали из них только то, что касается онлайн-касс для ИП на ЕНВД.
Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД
Почти все вмененщики переходят на онлайн-ККТ 1 июля 2019 года. Изначально крайняя дата была в 2018, но правительство перенесло кассы еще на год (закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ). Напомним, что отсрочка закреплена в 290-ФЗ, а закон 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике» не регулирует сроки перехода.
ИП на ЕНВД в розничной торговле или общепите
- Если есть наемные сотрудники - 1 июля 2018 года.
- Если нет сотрудников - 1 июля 2019 года.
Это относится к деятельности из пп. 6–9, п. 2, ст. 34626 Налогового Кодекса.
Если предприниматель работал сам, а потом нанял сотрудника, то в течение 30 дней должен и зарегистрировать его.
Остальные ИП на ЕНВД переходят в 2019 году
Если предприниматель не работает в рознице или общепите, то получает . Не имеет значения, есть у него работники или нет. Отсрочка действует для предпринимателей из пп. 1–5 и 10–14, п. 2, ст. 34626 НК.
Схема: когда переходить на онлайн-кассы
Переходите на онлайн-кассу в 2018?
Подберем за день ККТ от 4000!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Совмещение ЕНВД с УСН или ОСНО
Предприниматели на ОСНО и УСН перешли на новые кассы в 2017 году, кроме представителей сферы услуг.
ЕНВД нельзя применять при продаже подакцизных товаров из пп. 6–10, п. 1, ст. 181 НК РФ. Поэтому вмененщики не продают автомобильное масло, бензин и дизельное топливо. Остальные товары продавать на ЕНВД можно.
В законе 54-ФЗ ничего не сказано про отдельные сроки для акцизных товаров, поэтому продавать сигареты можно без кассового аппарата до 1 июля 2018 и 2019 годов.
Кто получил отсрочку до 2019 года
Для кого кассы полностью отменили
Предпринимателю переводят деньги другие ООО или ИП на расчетный счет через банк. При оплате наличными нужно пробивать чеки на новой контрольно-кассовой технике.
Коммерсант живет в труднодоступной местности. Местные власти публикуют на своих сайтах .
Предприниматель живет в отдаленной от связи местности. Тогда ИП не подписывает договор с ОФД. Но при этом он , фискальный накопитель и поставить их на учет в налоговой.
Деятельность из п. 2 ст. 2 54-ФЗ
Пример нового электронного чека
Каждая касса должна иметь техническую возможность отправить чек покупателю на email. Некоторые аппараты отправляют ссылки на чеки еще и по СМС. Но передавать электронные документы может и ОФД. Обычно операторы бесплатно отправляют покупателям чеки на email и берут 1–2 рубля за отправку одного чека по СМС.
Клиент решает сам, какой чек получить - бумажный, электронных или оба. Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент оставляет свой номер телефона или почту. Если он не оставил контакты, бизнесмен обязан выдать бумажный документ.
Наименование товара в чеке указывают не все
До 1 февраля 2021 года ИП на ЕНВД не пишут в чеке наименование и количество товара. Это не касается продавцов акцизных товаров или алкоголя. Если продаете сигареты или пиво - обязаны писать наименование и количество товара сразу после установки кассового аппарата. Если у вас общепит без продажи пива, наименование можете не писать.
Примеры оформления документов об оплате
Предприниматель с сотрудниками оказывает парикмахерские услуги и продает товары для красоты
Перевести розницу на ККТ нужно до 1 июля 2018 года, а услуги - до 1 июля 2019 года. До этих дат по парикмахерским услугам предприниматель выдает клиентам БСО. При продаже товаров выдает товарный чек или квитанцию по просьбе покупателя.
В магазине на ЕНВД клиенты могут оплатить товар картами
До покупки онлайн-ККТ, при оплате картой выдавайте чек терминала. По просьбе покупателя нужно выдать документ об оплате. После покупки контрольно-кассовой техники при расчетах по карте нужно выдать два чека - терминала и кассовый.
Какую купить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД
Пример оформления налогового вычета
Предприниматель на ЕНВД должен заплатить 15 000 ₽ налогов за первый квартал.
В январе 2018 года он купил кассу за 20 000 ₽ и поставил ее на учет в ФНС. Также в I квартале заплатил 45 000 ₽ страховых взносов.
По закону предприниматель за счет взносов может уменьшить налог максимум на 50%. Он уменьшил ЕНВД на 7500 ₽ за счет взносов и должен заплатить еще 7500 ₽. Оставшуюся сумму налога он уменьшил до нуля за счет вычета на ККТ.
В итоге бизнесмен не платит ЕНВД за I квартал. Во втором квартале можно еще получить налоговый вычет на онлайн-кассу - 10 500 ₽.
Штрафы в 54-ФЗ для ИП на ЕНВД
- Работа без контрольно-кассовой техники - 25–50% от неучтенной выручки, но минимум 10 000 ₽.
- Повторная работа без кассы, если неучтенная выручка за оба раза больше 1 млн рублей - дисквалификация на 1–2 года.
- ККТ не соответствует закону 54-ФЗ или неправильно зарегистрирована - 1500–3000 ₽ или предупреждение.
- Не выдали клиенту чек или ошиблись в реквизитах - 2000 ₽ или предупреждение.
Предупреждение выписывают, если нарушение не серьезное и ИП нарушил впервые (закон от 03.07.2016 № 316-ФЗ). Чиновники самостоятельно определят, первое это нарушение или нет - посмотрят во внутренней базе.
Подведем итоги
- Почти все ИП на ЕНВД ставят кассы с 1 июля 2019 года.
- Общепит и розница с наемными сотрудниками - 1 июля 2018.
- Для продавцов пива отдельных сроков нет.
- До покупки онлайн-кассы: БСО выдавать всем, а товарный чек тем, кто попросит.
- После покупки онланй-кассы всем выдавать чеки и БСО.
- Продавцы акцизных товаров и пива указывают наименование товара в чеке, остальные - нет.
- Используете накопитель с меньшим сроком работы - налоговая штрафует на 2000 ₽.
- Вычет на кассу 18 000 ₽ можно растянуть на несколько налоговых периодов.
- Если нарушение первое, налоговая выпишет предупреждение, а не штраф.
Все индивидуальные предприниматели, юридические лица в обязательном порядке должны использовать специализированное оборудование в случае предоставления платных услуг, товаров.
Общее названием у всего такого оборудования – ККМ (контрольно-кассовые машины). Они должны быть обязательно зарегистрированы в специальном государственном реестре. В противном случае применение ККМ будет незаконно.
Существует большое количество особенностей использования таких устройств. Особенно если дело касается единого налога на вмененный доход. Все нюансы отражаются в законодательных нормах.
Что нужно знать
Законодательные нормы достаточно подробно освещают все вопросы, связные с применением контрольно-кассовых машин.
Но при этом существует множество разнообразных особенностей, нюансов, связанных с коммерческой деятельностью подобного рода. Стоит заранее рассмотреть все нюансы. Наиболее существенны они в случае, когда используется ЕНВД.
К важным вопросам стоит отнести следующее:
- необходимые термины;
- каково его назначение;
- правовое регулирование.
Необходимые термины
Все нюансы, связанные с рассматриваемого типа деятельностью, обозначаются в нормативных актах. Но для их разбора, верной трактовки необходимо будет внимательно рассмотреть используемые термины.
Только знание основных понятий позволяет соответствующим образом использовать контрольно-кассовые машины. К терминам, применяемым в НПД, относятся следующие:
- контрольно-кассовая техника;
- наличные денежные расчеты
- память фискального типа;
- фискальный режим;
- фискальные данные;
- государственный реестр;
- банкомат;
- платежный терминал.
| Контрольно-кассовая техника | Специальное устройство, которое используется для различного типа расчетов (наличных и безналичных). Подобные приборы обязательно снабжаются фискальной памятью или же ЭКЛЗ. К ККМ также относятся программно-технические, а также персональные комплексы. Наличные денежные расчеты – осуществление при помощи обычных, наличных денежных средств. Обязательно требуется использование ККМ |
| Фискальная память | Обширный комплекс разнообразных аппаратных и программных средств, который позволяет зафиксировать определенные данные. Память этого вида является энергозависимой и её невозможно откорректировать. Важно помнить о некоторых особенностях применения таких устройств |
| Фискальный режим | Выполнение различного рода операций, которые позволяют обеспечить регистрацию данных |
| Фискальные данные | Информация, которая фиксируется на специальной бумажной ленте и в фискальной памяти. Представляет собой данные о различного рода денежных расчетах |
| Государственный реестр ККМ | База данных, содержащая подробные данные о различных кассовых устройствах, применяемых на территории РФ. Для «легального» использования такого устройства необходимо будет обязательно зарегистрировать его в таком реестре |
| Банкомат | Специальное автоматизированное устройство для принятия наличных и их выдачи. Существует обширный перечень различного рода функций, которые банкомат позволяет осуществить. Такое оборудование также является контрольно-кассовым. Потому обязательно необходимо осуществлять его регистрацию |
| Платежный терминал | Специальное оборудование для принятия наличных средств. Позволяет при отсутствии оператора пользователю самостоятельно оплатить различные услуги. Существуют различные виды подобного оборудования. Но все оно должно обязательно регистрироваться в налоговой, оснащаться фискальной памятью |
| ЕНВД | Единый налог на вмененный доход. Данный налоговый режим применяется только для отдельных типов предпринимательской деятельности. Освещается этот момент |
Применяться ЕНВД может только при следующих видах деятельности ИП:
- торговля в розницу;
- ветеринарные, а также бытового характера услуги;
- автомобильные стоянки;
- ремонт бытовой техники;
- рекламная деятельность (размещение, распространение);
- услуги по осуществлению передачи во временное пользование.
При этом вне зависимости от выбранной сферы деятельности обязательно требуется использовать контрольно-кассовые машины. Единый налог на вмененный доход требует соблюдения определенных нюансов.
Все они связаны непосредственно с составлением отчетности. В законодательстве также отражается перечень ситуаций, когда применение ККМ не обязательно. Он ограничивается всего несколькими пунктами.
Каково его назначение
Контрольно-кассовые механизмы сегодня выполняют одновременно большое количество различных задач. Наиболее важными являются:
Также применение данной техники выгодно самим предпринимателям, использующим ЕНВД. Так как на данный момент контрольно-кассовые механизмы позволяют избежать необходимости тратить время на оформление третьего чека, а также иных документов.
Все чеки оформляются в полностью автоматическом режиме. Распечатка производится именно так.
Правовое регулирование
Органом, занимающимся контролем в сфере использования ККМ вне зависимости от организационно-правовой, налоговой формы, является Федеральная налоговая служба .
Потому она занимается формированием специальных нормативно-правовых документов. К наиболее важным относятся приказы:
| от 21.11.11 г. | |
| от 09.04.08 г. |
Важными разделами являются следующие:
Вопрос использования ЕНВД освещается в . Она включает в себя следующие основные разделы:
Важно помнить, что законодательство реформируется постоянно и практически непрерывно. Потому важно постоянно следить за актуальной информацией по поводу применения ККМ в случае использования ЕНВД.
Возникающие нюансы
Нюансы применения ККМ в первую очередь завися от легальности использования подобного оборудования.
В соответствии с действующими законодательными нормами индивидуальный предприниматель или же юридическое лицо обязательно должно зарегистрировать соответствующим образом ККМ.
Алгоритм реализации данной процедуры установлен на законодательном уровне. Всевозможные нюансы, особенности, появляющиеся при применении ККМ, можно разделить на следующие основные группы:
- для индивидуальных предпринимателей;
- для обществ с ограниченной ответственностью.
Применение подобного оборудования может быть связано с появлением самых разных сложностей. Этот вопросам также требуется рассмотреть заблаговременно.
Для ИП
Главной особенностью работы предпринимателя на является добровольное применение техники рассматриваемого типа.
Это означает, что только сам ИП решает, использовать ли ему контрольно-кассовую технику или же нет. Ранее, до 2009 года, существовало правило, в соответствии с которым все ИП на ЕНВД обязаны были применять ККМ.
Сегодня же это правило отменно. В то же время ИП имеют полное право использовать ККМ. Обычно подобно требуется для осуществления контроля за продавцами, а также решения иных внутренних задач.
Контрольные проверки налоговые органы по поводу ККМ ИП на ЕНВД не осуществляют. Но особой ситуацией является предоставление услуг различного рода населению.
Когда подобное имеет место, необходимо осуществлять какое-либо одно действие:
Сами такие бланки предприятие может разработать самостоятельно. Но при этом самостоятельно осуществить печать будет попросту невозможно.
Для распечатки БСО необходимо буде обращаться в типографию. Такой бланк должен иметь отрывную часть. Какие-либо исправления допускать не разрешается.
Для ООО
В случае ООО на ЕНВД ситуация обстоит аналогичным образом. После 2009 года такие лица, работающие на ЕНВД, могут не использовать ККМ. Но опять же, из данного правила имеются исключения.
Предоставление платных услуг населению является деянием наказуемым без использования ККМ. Аналогичным образом обстоит дело в случае продажи алкоголя самого разного типа.
Какие могут возникнуть сложности
Непосредственно в процессе применения, использования на основании законодательных актов, сложностей с такой техникой обычно не возникает.
В то же время могут иметь место различного рода проблемы следующего рода:
| Если в обязательном случае аппарат использован не был | Назначается штраф, как на , так и на юридическое лицо |
| Использование ККМ необходимо осуществлять только лишь после регистрации | В противном случае документы, напечатанные в автоматическом режиме, попросту будут недействительными |
| Для регистрации помимо заявления требуется составить обязательный перечень документов | Установлен на законодательном уровне |
| Если будет нарушена целостность фискальной памяти | Понадобится вновь осуществить её регистрацию |
| Все специальные коды всегда имеются к налогового инспектора | Который проводил постановку на учет |
Сами контрольно-кассовые механизмы имеют как свои достоинства, так и недостатки. Именно поэтому определиться с конкретной сферой деятельности необходимо заранее, до начала ведения бизнеса – это позволит не прогадать.
На данный момент штраф на физические лица, ответственных составляет порядка 5-10 тыс. рублей, в то же время на юридическое лицо также накладывается штраф – но сумма гораздо больше.
Плательщикам ЕНВД предоставлено право . Рассмотрим, какие проблемы и вопросы возникают на практике у плательщиков единого налога при использовании этого права.
Организация (индивидуальный предприниматель) может не использовать контрольно-кассовую технику при одновременном выполнении условий
:
- применяет систему налогообложения в виде ЕНВД;
- не подпадает под действие п. п. 2 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (не применяет бланки строгой отчетности либо освобождена от применения ККТ в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения);
- по требованию покупателя (клиента) выдает документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
На платежных агентов, осуществляющих деятельность по приему платежей физических лиц, в том числе через платежные терминалы, это правило не распространяется. Для них наличие в терминале контрольно-кассовой техники обязательно.
Организация сама решает, прекратить применение ККТ или нет. Закон N 54-ФЗ устанавливает право отказа от кассовой техники, но не обязанность. Если же принято решение и дальше использовать в работе , то при этом придется по-прежнему соблюдать установленный порядок его регистрации и применения, платить за обслуживание и замену ЭКЛЗ. В противном случае налоговые органы могут оштрафовать по ст. 14.5 КоАП РФ (Письма Минфина России от 09.09.2009 N 03-01-15/9-451, от 13.08.2009 N 03-01-15/8-413).
Наличие обязательных реквизитов в документе, заменяющем кассовый чек
. Плательщик ЕНВД при применении льготы обязан по требованию покупателя (клиента) выдать документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
Он выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения: наименование документа; порядковый номер документа, дату его выдачи; наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Среди сведений, установленных п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ и которые должен содержать товарный чек, печать не значится. Следовательно, ставить печать организации или предпринимателя на нем не требуется.
Законом N 54-ФЗ также не установлено каких-либо требований к изготовлению или форме документа. Разработать форму, назвать документ и выбрать способ изготовления фирма может сама. Согласовывать свои действия с какими-либо контролирующими органами не надо, регистрировать форму также нет необходимости. Документ может быть выписан от руки или изготовлен на компьютере. Для этих целей можно, например, использовать товарный чек, дополнив его всеми необходимыми реквизитами.
Количество экземпляров таких документов законодательно не установлено. По аналогии с бланками строгой отчетности следует вести их отдельный учет в хронологическом порядке. Хранить документы следует аналогично кассовым чекам как первичный документ.
В Письме Минфина России от 06.11.2009 N 03-01-15/10-492 указано, что выдача документа, в котором отсутствуют сведения, предусмотренные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, влечет ответственность, установленную ст. 14.5 КоАП РФ. Иными словами, за выдачу документа, содержащего неполный перечень реквизитов, могут оштрафовать.
Если покупатель не изъявил требования о выдаче ему документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, а продавец в свою очередь не был обязан его выдавать, то к ответственности в данном случае организация (предприниматель) привлечена быть не может (Письмо Минэкономразвития России от 23.12.2009 N Д05-5502).
Применение ККТ, снятой с учета, без электронных контрольных лент защищенных
. Использование незарегистрированной ККТ приведет налогоплательщика ЕНВД к административной ответственности (Письма Минфина России от 13.08.2009 N 03-01-15/8-413, от 12.08.2009 N 03-01-15/8-412).
Аналогичная позиция отражена в Письмах Минэкономразвития России от 23.12.2009 N N Д05-5497, Д05-5494: в соответствии со ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти). Применение ККТ без электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ) недопустимо, поскольку является нарушением норм действующего законодательства.
Однако имеется и другая точка зрения по данному вопросу. Так, по мнению ФНС России, в случае отказа от применения ККТ Законом N 54-ФЗ не запрещено по желанию владельца использовать ККТ для внутреннего учета. Также Законом N 54-ФЗ не запрещена доработка ККТ заводом-изготовителем или центром технического обслуживания по методике завода-изготовителя для печати документа, предусмотренного п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, содержащего ряд обязательных сведений.
В Письме от 22.06.2010 N 03-01-15/4-141 Минфин России сообщил, что использование снятой с регистрации в налоговом органе контрольно-кассовой техники, в частности для целей внутреннего учета движения товара, Законом N 54-ФЗ не регулируется.
Кроме того, в Письме Минфина России от 23.10.2009 N 03-01-15/9-474 сказано, что применение модели контрольно-кассовой техники в случае исключения ее из государственного реестра возможно до истечения нормативного срока амортизации. Использование ККТ, исключенной из государственного реестра, после истечения нормативного срока ее амортизации влечет ответственность, установленную законодательством.
В своих разъяснениях Минфин России (Письма от 06.11.2009 N 03-01-15/10-492, от 13.08.2009 N 03-01-15/8-413) акцентирует внимание налогоплательщиков на том, что согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 неприменением контрольно-кассовой машины, в частности, считается использование ККМ:
- не зарегистрированной в налоговых органах;
- не включенной в государственный реестр;
- без фискальной (контрольной) памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;
- у которой пломба отсутствует либо имеет повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти.
Правомерность применения ККТ для внутренних нужд подтверждается арбитражной практикой (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2010 по делу N А56-54117/2009).
Таким образом, во избежание претензии от контролирующих органов следует снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции, для чего необходимо подать заявление в инспекцию о снятии с учета ККТ.
Пока ККТ не будет снята с регистрации в ИФНС, сотрудники налоговых органов могут проверить ее применение. При этом за неприменение ККТ, равно как и за несоответствие ККТ законным требованиям (отсутствие ЭКЛЗ, фискальной памяти, пломбы ЦТО, исключение применяемой модели ККТ из госреестра) наступает ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ.
Применение ККТ организациями, осуществляющими продажу алкогольной продукции
. Следует отметить, что плательщики ЕНВД, осуществляющие предпринимательскую деятельность, связанную с торговлей алкогольной продукцией, согласно Федеральному закону "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" (далее - Закон N 171-ФЗ) в любом случае обязаны применять ККТ. Розничная продажа алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции запрещается без ККТ в соответствии со ст. 26 Закона N 171-ФЗ (Письма Минфина России от 03.09.2009 N 03-01-15/9-441, от 16.09.2009 N ШТ-17-2/167@, от 09.12.2009 N N 03-01-15/11-527, 03-01-15/11-525).
Нарушение данных норм при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции образует объективную сторону состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст. 14.16 КоАП РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 16.09.2008 N 5378/08 по делу N А66-6614/2007). Нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3000 до 4000 руб. с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции или без таковой; на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции или без таковой.
Применение ККТ при совмещении различных видов деятельности
. При совмещении деятельности, облагаемой ЕНВД, и деятельности на ином режиме налогообложения налогоплательщик может выбирать, применять ККТ или нет, только в отношении деятельности, облагаемой ЕНВД. При осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с общим или упрощенным режимом налогообложения, использование ККТ обязательно (Письмо Минфина России от 28.12.2009 N 03-01-15/11-544).
Контроль за применением льготы
. Осуществление контроля за применением организациями и индивидуальными предпринимателями ККТ возложено на налоговые органы, которые, в частности:
- проверяют документы, связанные с применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получают необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок;
- проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков.
Однако налоговые органы не наделены правом проводить проверочную закупку при осуществлении контроля за применением контрольно-кассовой техники, поскольку контрольная (проверочная) закупка допускается как оперативно-разыскное мероприятие, проводимое полномочным органом в случаях и порядке, предусмотренных Законом об оперативно-розыскной деятельности.
Статьей 13 Закона об оперативно-розыскной деятельности установлено, что налоговые органы не наделены правом проведения оперативно-разыскных мероприятий.
Документы, составленные в ходе проведения должностным лицом налоговой инспекции проверочной закупки при осуществлении контроля за применением организацией или предпринимателем контрольно-кассовой техники, не могут расцениваться как доказательства, полученные в соответствии с требованиями действующего законодательства и подтверждающие событие административного правонарушения.
Таким образом, действия налогового органа по привлечению организации или предпринимателя к административной ответственности по результату контрольной закупки являются неправомерными.
Проводить контрольную закупку для выявления административного правонарушения в области законодательства о применении контрольно-кассовой техники налоговые органы вправе только в присутствии органов, уполномоченных осуществлять оперативно-разыскную деятельность.
В этой связи арбитражные суды признают незаконными и отменяют решения налоговых органов о привлечении к административной ответственности (Постановления Пленума ВАС РФ от 16.06.2009 N 1000/09, от 16.06.2009 N 1988/09, ФАС Уральского округа от 11.03.2010 N Ф09-536/10-С1, от 17.02.2010 N Ф09-539/10-С1, Постановление ФАС Московского округа от 12.05.2010 N КА-А41/4665-10).