Существует мнение, что индексировать заработную плату можно без составления дополнительного соглашения. При этом в организации должен быть локальный акт, устанавливающий порядок индексации. С локальным актом сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. В этом случае достаточно лишь приказа.
Этот способ не опровергается ни официальными разъяснениями, ни судебной практикой. Более того, есть практика судов о том, что на работника автоматически распространяется действие локального акта, на основании которого его заработная плата будет проиндексирована даже без подписания дополнительного соглашения. Нарушением является непроведение индексации.
Также возможен иной вариант оформления отношений без составления допсоглашений каждый раз при индексации. В трудовой договор дополнительным соглашением вносится дополнение о проводимой в компании индексации и указываются ее периодичность и размер. Например: «Индексация проводится один раз в год, в январе в размере 20 % должностного оклада». С новыми сотрудниками такое условие сразу включите в трудовой договор.
Позиция 1.
Индексация заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы (ст. 134 ТК РФ).
Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательным условием для включения в трудовой договор.
В результате индексации заработная плата работников увеличивается, то есть изменяется одно из обязательных условий оплаты труда.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Такие случаи не распространяются на изменение размера заработной платы в результате индексации.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, согласно ТК РФ, непременным условием изменения размера заработной платы работников является заключение сторонами трудового договора соответствующего соглашения в письменной форме.
Документально оформление индексации заработной платы работников должно осуществляться следующим образом:
1) издание приказа о проведении индексации заработной платы работников и ознакомление с ним работников под роспись;
2) заключение с работниками дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении размера заработной платы.
Конкретный порядок индексации должен быть закреплен в локальных документах, например, в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовом договоре с сотрудником.
Позиция 2.
Сторонники иной позиции считают, что индексация заработной платы в связи с инфляцией не является ее повышением, поскольку реальное содержание заработной платы при этом остается неизменным. Индексация является лишь одним из способов защиты дохода работников в виде заработной платы от инфляции в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги. Именно поэтому заключать дополнительное соглашение не требуется.
Кроме того, индексация не относится к условиям оплаты труда, ввиду того, что прямо не указана в ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия трудового договора, как, например, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Применение индексации направлено на предотвращение снижения реальной заработной платы или минимизирование степени ее снижения ввиду роста цен. Следовательно, повышение уровня реального содержания заработной платы в результате применения индексации не то же, что повышение ее размера в результате изменения условий трудового договора об оплате труда.
Данная позиция согласуется с выводом Конституционного Суда РФ, который в своем определении от 17.06.2010 № 913-О-О отметил, что по своей правовой природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и направлена на поддержание покупательной способности заработной платы работника.
Работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом. То есть руководителю организации достаточно издавать локальный нормативный акт, например, приказ, об индексации заработной платы работников.
В тоже время, даже если Вы не заключаете дополнительное соглашение на работника автоматически распространяется действие локального акта, на основании которого его заработная плата будет проиндексирована.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .
Ситуация: Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников при проведении индексации зарплаты
«Да, нужно*.
Индексация зарплаты подразумевает повышение уровня реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
Условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изменение размера зарплаты (в т. ч. по причине индексации) оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора, - путем заключения дополнительных соглашений с сотрудниками (ст. 72 ТК РФ)».
18.05.2018
Условия сотрудничества указываются в документе, который заключается между сотрудником и работодателем при официальном оформлении трудовых отношений — в договоре.
В обязательном порядке в документе отражается порядок выплаты и размер заработной платы.
При внесении любых корректировок в имеющиеся правила оформляется дополнительное соглашение.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы
Нормы действующего Законодательства РФ обязывают работодателей, чья деятельность финансируется из бюджета государства, периодически проводить .
Процедура такого типа предполагает увеличение размера окладов всех сотрудников, трудящихся на предприятии. При проведении перерасчета ключевое значение имеет соответствующий показатель — .
Данный коэффициент определяется органами, уполномоченными на проведение действий такого характера. Изменение этого показателя происходит ежегодно.
В обязанности работодателей входит контроль над присутствием во внутренней документации компании специальных локальных актов, на основании которых и повышения уровня зарплат. Одним из таковых является дополнительное соглашение.
В некоторых случаях новый вариант бумаги необходимо составлять при каждом изменении коэффициента индексации , в других доп соглашение составляется единожды .
Несоблюдение правил документооборота считается нарушением норм ТК РФ. За действия такого характера на руководство фирмы могут возлагаться штрафные санкции.
При индексации денежная сумма, которую получает работник ежемесячно в качестве оплаты за выполнение своих должностных обязанностей, увеличивается на определенный процент.
При этом возможны несколько вариантов развития событий:
- Технология проведения индексации отражена в трудовом соглашении , заключаемом между работодателем и гражданином в процессе принятия последнего на работу. Если условия индексация прописаны в договоре, составление дополнительного документа не считается обязательным мероприятием.
- В трудовом соглашении отсутствует информация об условиях проведения перерасчета размера зарплаты сотрудников, сведения такого типа не указаны у других локальных актах. В такой ситуации дополнительный договор заключается при каждом изменении коэффициента индексации.
- Правила увеличения размера зарплаты не отражены в первоначальном трудовом договоре, но при первом проведении индексации были составлены доп соглашения . При таких обстоятельствах необходимость ежегодного обновления бумаги также не требуется.
Данные правила также применяются к организациям коммерческого вида.
Проведение индексации в таких учреждениях имеет отличительную особенность.
Перерасчет в коммерческих организация считается необязательной процедурой — работодатель сам принимает решение о повышении зарплат.
При этом важно учесть — как и в случае с компаниями, финансируемыми из бюджета страны, все изменения, касающиеся условий трудового договора, требуют оформления дополнительного соглашения .
Из этого можно сделать вывод, что составление доп соглашения при увеличении заработной платы — обязательное мероприятие для всех организаций, вносящих корректировки в условия труда.
Как оформить доп соглашение при увеличении заработной платы
Для оформления дополнительного соглашения не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.
Правильное составление документации требует соблюдение довольно простой структуры написания текста.
В обязательном порядке в доп договоре должны отражаться следующие сведения :
- полное наименование документа;
- присвоенный бумаге порядковый номер;
- дата составления соглашения;
- место подписания;
- данные об основном трудовом договоре — номер, дата вступления в силу;
- основная информация. Подразумевает собой подробное описание ситуации — факт заключения дополнительного договора и соглашения с его условиями обеих сторон, как работодателя, так и сотрудника;
- ссылка на документ, в соответствии с которым проводится перерасчет оклада в связи с повышением заработной платы — в большинстве случаев таковым является приказ;
- описание изменений, вносимых в трудовой договор — указание коэффициента индексации и полученной в итоге ежемесячно начисляемой заработной платы;
- дата вступления доп соглашения в силу;
- инициалы и подписи сторон, заключивших дополнительный договор.
Документация указанного образца должна составляться в нескольких экземплярах . Каждый из них обладает одинаковой юридической силой.
Первый вариант соглашения остается у руководителя предприятия, второй — у сотрудника.
Несмотря на то, что увеличение размера оклада — этой действие, которое не ущемляет права трудящихся граждан, процедура данного вида должна быть оформлена должным образом.
В общих чертах она включает в себя несколько этапов :
- составление документа распорядительного характера, на основании которого вносятся корректировки в штатное расписание — ;
- уведомление сотрудника о предстоящем действии — увеличении зарплаты или другого вида дохода;
- заключение между обеими сторонами трудовых отношений доп договора;
- издание соответствующего приказа.
С учетом, конечно, законодательных актов:
- Статья 134 ТК РФ определяет понятие «индексация заработной платы» и документы для ее проведения.
- Статья 130 ТК РФ перечисляет основные гарантии работникам по оплате труда.
- Статьи 236-237 ТК РФ, 5.27, 5.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).
В них предусмотрена ответственность работодателя за нарушение законодательства. В том числе и за отказ от проведения индексации.
- Определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.
В нем изложено мнение судов по спорам об индексации зарплаты.
Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы
Что делать дальше? Когда служебная записка готова и согласована руководством, нужно отразить перемены в штатном расписании. Компания выпускает приказ, оговаривающий рост (снижение) заработной платы конкретного специалиста. Примерный текст таков: «По причине роста оклада Иванова А.А.
приказываю внести в штатное расписание от 1.06 2016 года №10 с 1.07.2016 года изменение: оклад менеджера по продажам
Иванова А.А. устанавливается на уровне 40 000 рублей. Обосновывающий документ: служебная записка №5 от 15 июня 2016 года». Когда приказ утвержден руководством, процедуру увеличения заработной платы можно считать оконченной.
Сотрудник знакомится с приказом под роспись, после чего изменения фиксируются в штатном расписании и документ передается в бухгалтерию.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- Постановление Госкомстата России от 25.03.2002 № 23 «Об утверждении «Основных положений о порядке наблюдения за потребительскими ценами и тарифами на товары и платные услуги, оказанные населению, и определения индекса потребительских цен»».
- положения устанавливают назначение и порядок наблюдения за изменением цен и тарифов на товары и платные услуги на потребительском рынке. А также порядок определения индекса потребительских цен на территории Российской Федерации.
- Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 «Об индексации заработной платы и возможности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем».
При рассмотрении ст. 134 ТК РФ Роструд пришел к выводу, что законодатель установил для работодателя безусловную обязанность проводить индексацию.
Допсоглашение об изменении оклада: образец
Внимание
Настоящеедополнительноесоглашениектрудовомудоговору ¦ ¦ вступает в силу с 01.11.2013.¦ ¦3. Настоящеедополнительноесоглашениектрудовомудоговору ¦ ¦ являетсянеотъемлемой частьютрудовогодоговора,составленов двух ¦ ¦ экземплярах, имеющиходинаковуююридическуюсилу,одинизкоторых ¦ ¦ хранится у Работодателя, а другой — у Работника.¦ ¦4. Адреса и реквизиты сторон:¦ ¦ Работодатель:Работник:¦ ¦ ООО «Трафареты Индюкова»Круглов Михаил Алексеевич ¦ ¦ ИНН: 7719283746Паспорт: серия 4505,¦ ¦ КПП: 771901001номер 115987, выдан ОВД¦ ¦ Юридический адрес: 109012,»Царицыно» г.
Москвы¦ ¦ г. Москва, ул. Никольская,13 июля 2005 г.¦ ¦ д. 8/1, стр. 1.Место жительства: 115516, ¦ ¦ Фактический адрес: 119019,Москва, ул. Бакинская,¦ ¦ г. Москва, Калашный переулок,д. 11, кв. 24.¦ ¦ д. 5, оф. 414.¦ ¦¦ ¦ С положением об оплатетрудаработниковвООО»Трафареты Индюкова» ¦ ¦Круглов¦ ¦ ознакомлен: М.А.
Индексируем зарплату работника. как внести изменения в лна?
Процент роста прожиточного минимума трудоспособного населения. Публикуется на официальном сайте Росстата http://www.gks.ru/.
Согласно п. 2 ст. 4 Федерального закона от 24.10.1997 № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» величина прожиточного минимума в целом по России устанавливается Правительством РФ (см., например, постановление Правительства РФ от 28.03.2012 № 247 «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за IV квартал 2011 г.»). На региональном уровне величина прожиточного минимума определяется субъектами РФ.
Доп соглашение к трудовому договору о повышении оклада — образец
О-О Определить, каково мнение судов по спорам об индексации зарплаты Постановление Госкомстата России от 25 марта 2002 г. № 23 «Об утверждении основных положений о порядке наблюдения за потребительскими ценами и тарифами на товары и платные услуги, оказанные населению, и определения индекса потребительских цен» (далее – Постановление Госкомстата России № 23) Выяснить, каким образом рассчитывается и где публикуется индекс потребительских цен Письмо Роструда от 19 апреля 2010 г.№ 1073-6-1 Понять, что индексировать заработную плату обязаны все работодатели Индексируем зарплату впервые Если в вашей организации зарплата сотрудников не индексировалась, внесите положение об обязанности работодателя периодически повышать оплату труда работникам в локальный нормативный акт или коллективный договор5. Для этого предусмотрите в одном из указанных документов отдельную главу.
Дополнительное соглашение об изменении оклада работника
Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец Само дополнительное соглашение, если оно касается только увеличения или уменьшения уровня оплаты труда, имеет довольно простую структуру:
- наименование документа с указанием его порядкового номера, даты подписания и реквизитов основного договора;
- основная часть: указывается, что стороны пришли к соглашению об изложении условий ТД в части оплаты труда в новой редакции, а также приводится сама актуальная редакция соответствующих положений ТД;
- срок вступления допсоглашения в силу;
- реквизиты и подписи сторон.
Скачать универсальный шаблон, на основе которого может быть составлено дополнительное соглашение об изменении заработной платы, можно по приведенной ниже ссылке: Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец.
Допсоглашение об изменении оклада образец
Дополнить Положение об оплате труда и премировании от 23.08.2013 разделом 8 и текстом следующего содержания: 8.1. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого квартала. 8.2. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
8.3. По окончании каждого квартала Работодатель производит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата. 8.4. Сумма индексации заработной платы Работника производится путем увеличения должностных окладов на прогнозируемый коэффициент инфляции. 8.4.1. Сумма повышения окладов определяется по формуле: сумма оклада (руб.) х коэффициент, соответствующий прогнозируемому уровню инфляции, зафиксированному законом о федеральном бюджете на следующий календарный год.
8.5.
Важно
Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 06.05.2014 № 16 г. Москва «21» сентября 2016 года Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Домостроева П.Р., действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела интерьерного дизайна Хворостов М.П., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: Пункт 5.1 трудового договора от 06.05.2014 № 16 изложить в следующей редакции: «5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц».
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.11.2016 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 06.05.2014 № 16.
Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее). Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо). Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов. Основные нюансы при составлении соглашения Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию - правилам русского языка.
По требованию ГИТ мы внесли в Положение об оплате труда пункт о периодической индексации зарплаты. Там же определили ее порядок. Всех сотрудников с изменениями в Положении ознакомили. Новичков при приеме на работу тоже знакомим с этим документом под подпись. Нужно ли тогда при индексации заключать со всеми сотрудниками допсоглашения? У нас в штате больше 800 человек. Чтобы оформить такое количество допсоглашений, а потом еще и получить подписи работников, потребуется уйма времени! Зарплата увеличивается – вряд ли кто-то будет возражать.
Ответ
Чтобы провести индексацию зарплаты, в вашем случае придется с каждым работником заключить дополнительное соглашение. Заработная плата – одно из условий трудового договора, а менять их стороны могут только по взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ).
Вы правильно сделали, что уведомили работников об изменениях в Положении об оплате труда. Однако подписи работников в данном случае подтверждают лишь то, что они ознакомились с этим локальным нормативным актом. То, что они согласны на индексацию, их подпись не означает.
Как оформить допсоглашение,
Оформить индексацию зарплаты вы можете двумя способами. Каждый из них имеет плюсы и минусы (таблица).
| Вариант | Плюс | Минус | Что следует указать |
| Заключать дополнительное соглашение при каждой индексации (приложение 1 ) | Дает свободу действий: можете изменить периодичность и (или) размер индексации | Большие трудозатраты: при каждой индексации придется оформлять допсоглашения на каждого работника (в двух экземплярах) | Размер индексации, ссылку на Положение об оплате труда (если оно определяет порядок индексации) |
| Заключить разовое дополнительное соглашение (приложение 2 ) | Экономит время и силы: достаточно издать приказ и ознакомить с ним работников | Нельзя отказаться от индексации, нельзя изменить в одностороннем порядке ее размер | Размер индексации, ее периоды |
Что касается новых работников, то если не хотите тратить время на оформление каждой индексации, определите ее как условие трудового договора (приложение 3). Укажите размер и периодичность. Плюсы и минусы этого способа аналогичны варианту с разовым допсоглашением.
Прочитайте полезные статьи
Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.
ФАЙЛЫ
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.
В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом . Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Порядок изменения оклада
В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает , в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в и с работником заключается дополнительное соглашение.
Новое соглашение или договор при переводе на другую работу
Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?
В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.
Кто формирует документ
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Основные нюансы при составлении соглашения
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:
- В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
- Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
- Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
На что обратить внимание при оформлении
Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).
Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах , один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
Где и сколько времени хранить документ
После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.
После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.