Как сохранить сделанную презентацию на компьютере. Как сохранить презентацию PowerPoint правильно

Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?

Стандартный формат для сохранения презентации

Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.

Режим показа слайдов

Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение - PPS или PPSX.

Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».

Сохранить как видео

Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. Видео запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?

  • для компьютерных мониторов (самое высокое);
  • для Интернета и DVD;
  • для переносных устройств.

Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой. Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео. Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. Видео придется записывать заново.

Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.

Сохранение на внешний носитель

Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.

Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель. Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет - удалите ненужные файлы или откройте другое устройство. Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.

Что делать, если не воспроизводится видео или музыка

В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте - его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?

Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл. Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл. Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?

Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку - с презентацией и мультимедиа.

После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить» , то желанный результат будет достигнут.

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск» ), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S» . Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.


Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.


Настройки сохранения

Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.


Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

  • Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
  • Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.

Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.

1. Нажать кнопку Файл. Откроется одноименное меню.

2. В меню Файл выберите команду Экспорт. Появится экран Экспорт.

3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео. В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.

4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).

5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.

6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.

7. Нажмите кнопку Создать видео. Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа.

8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.

9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.

10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).

Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.

С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.

infedu.ru

Как сохранить презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx)


Демонстрация PowerPoint - это особый формат презентации, который позволяет сразу запустить её в режиме показа слайдов, не открывая режим редактирования. Другими словами - это отдельный файл с разрешением.ppsx, который только позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме без возможности редактирования.
  1. Например, если запуская презентацию, вы не хотите, чтобы другие люди видели сразу все слайды, в том числе и скрытые.
  2. Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, но чтобы он не смог её редактировать (опытный пользователь сможет).
  1. Начните как всегда сохранять презентацию, но на финальном этапе выберете формат "Демонстрация PowerPoint" - Рисунок 2.
  2. Это будет отдельный файл с разрешением.ppsx, ваша основная презентация не удалится.
  3. Если вы боитесь, что на другом компьютере, на котором будет просматриваться презентация, стоит более старая версия программы Microsoft Office PowerPoint, то сохраните файл в формате "Демонстрация PowerPoint 97-2003".

Рисунок 2: сохраняем демонстрацию PowerPoint

www.microsoftpowerpoint.ru

Создание видео из презентации PowerPoint

Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.

Преобразование в видео

Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.

Способ 1: Специализированное ПО

В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.

Скачать MovAVI PPT to Video Converter

Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.


Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Способ 2: Запись демонстрации

Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.


Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.

Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.

Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.

Способ 3: Собственные инструменты программы

В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.


Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.

Заключение

Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

В каком формате сохранить презентацию PowerPoint - обзор всех расширений файлов


Описание всех возможных форматов файлов, в которых вы можете сохранить свои документы в PowerPoint.

Если вы впервые в Microsoft Office PowerPoint и не знаете какой выбрать тип файла, то смело выберайте формат Презентация PowerPoint (*.pptx) - будет первым в списке.

Ниже в таблице представлено описание всех возможных вариантов. Конечно, в 99% случаев нужны только несколько из них - они выделены зелёным.

Название Описание
Презентация PowerPoint (*.pptx) Классическая презентация.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm) Если вы не пользовались макросами (Макрос - это набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то это вам не пригодится.
Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt) Презентация, которая гарантированно может открыться в старых версиях PowerPoint.
PDF (*.pdf) Документ в формате PDF. Идеальный вариант, когда вы используете презентацию ни как демонстрационный документ, а как документ для чтения.
Документ XPS (*.xps) Особый формат документации, разработанный Microsoft.
Шаблон PowerPoint (*.potx) Шаблон, на основе которого можно делать другие презентации.
Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) Шаблон, но с поддержкой макросов.
Шаблон PowerPoint 97-2003 (*.pot) Шаблон для старых версий PowerPoint.
Тема Office (*.thmx) Тема для оформления презентации.
Демонстрация PowerPoint (*.ppsx) Презентация, сразу запускающаяся в режиме демонстрации.
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) Демонстрация, но с поддержкой макросов.
Демонстрация PowerPoint 97-2003 (*.pps) Демонстрация для старых версий PowerPoint.
Надстройка PowerPoint (*.ppam)
Надстройка PowerPoint 97-2003 (*.ppa) Надстройки представляют собой дополнительные программы, расширяющие возможности Microsoft PowerPoint.
XML-презентация PowerPoint (*.xml) Файл в формате XML.
Видео MPEG-4 (*.mp4)
Windows Media Video (*.wmv) Сохранение презентации в формате видео-ролика.
Рисунок в формате GIF (*.gif)
Рисунок в формате JPEG (*.jpg) Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате Portable Network Graphics (*.png) Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате TIFF (*.tif) Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате DIB (*.bmp) Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Метафайл Windows (*.wmf) Векторный рисунок.
Расширенный метафайл Windows (*.emf) Векторный рисунок.
Структура, RTF (*.rtf) Текстовый формат.
Нередактируемая презентация PowerPoint (*.pptx) Презентация, которую нельзя редактировать.
Строго презентация Open XML (*.pptx)
Презентация OpenDocument (*.odp) Открытый формат документов для офисных приложений. Можно открывать сторонними программами, например, OpenOffice.org

www.microsoftpowerpoint.ru

В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.

Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.

1. Нажать кнопку Файл . Откроется одноименное меню.

2. В меню Файл выберите команду Экспорт . Появится экран Экспорт .

3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео . В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.

4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).

5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.

6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.

7. Нажмите кнопку Создать видео . Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа .

8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.

9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.

10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).

Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.

С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.

Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Оценить статью: