Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.
Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.
Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.
Создание презентаций в PowerPoint
Зайдите в Пуск - Все программы - Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.
Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.
Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).
В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».
Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.
Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) - «Сохранить как…».
Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .
Оформление
Изначально слайды добавляются в классическом виде - белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».
Самая важная часть - Темы . Это уже готовые варианты оформления.
По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».
Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.
Текст . Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.
Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:
А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:
Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.
Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.
Фото . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).
Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.
А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.
«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.
В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.
Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .
Таблица . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.
Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.
Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.
Графики, диаграммы . Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».
После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.
Видео и звук . Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) - видеоролик.
Другое . Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.
Демонстрация
Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» - с того, который в данный момент открыт на экране.
При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).
Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».
После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.
Анимация . При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов - просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).
Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».
Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него - фотография.
В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».
В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».
Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.
В настоящее время самой распространенной операционной системой считается Windows 7. Для эффективной работы пользователей был разработан офисный пакет Microsoft Office. Этот пакет включает в себя несколько программ (в том числе программу для создания презентаций PowerPoint).
PowerPoint — мощный и в то же время простой в освоении инструмент. Данная программа позволяет создавать презентации из неограниченного количества слайдов, на которые можно добавлять текст, рисунки, диаграммы, таблицы и другие объекты.
Научиться создавать эффектные презентации можно за несколько шагов, потратив всего немного времени на освоение программы. В качестве примера попробуем сделать презентацию на Windows 7 и разберём основные возможности, которые предоставляет программа PowerPoint.
Быстрая навигация по статье
Интерфейс PowerPoint
Программы, входящие в состав Microsoft Office созданы в одном стиле. Программа PowerPoint также имеет ленточный интерфейс, как и все остальные продукты Office. На ленте расположены следующие элементы меню:
- «Главная» - на этой вкладке находятся основные элементы меню, необходимые для работы;
- «Вставка» - данный пункт меню служит для вставки на слайд различных элементов;
- «Дизайн» - выбор внешнего вида слайдов;
- «Переходы» - настройка анимационных переходов между слайдами;
- «Анимация» - применение анимации к элементам, находящихся на слайде;
- «Показ слайдов» - настройка времени и способа воспроизведения презентации;
- «Вид» - настройка рабочей области программы.
Подготовка
Прежде чем приступать к непосредственному созданию презентации, необходимо продумать её структуру: количество слайдов, дизайн, продолжительность презентации, а также будет ли использоваться видео. Затем можно запускать программу и начинать создание презентации.
Макет
PowerPoint сразу после запуска автоматически создаёт титульный слайд. Чтобы добавить необходимое количество слайдов, следует нажать на кнопку «Создать слайд» — здесь можно выбрать макет слайда и применить его для всей презентации (либо подобрать для каждого слайда в отдельности).
Выбор темы
Чтобы презентация имела привлекательный вид, на вкладке «Дизайн», в группе «Темы» выбираем понравившуюся тему. Тему можно создать и самостоятельно, используя фотографии или рисунки.
Наглядность презентации
На некоторых слайдах можно разместить различные рисунки, фотографии и файлы мультимедиа (звук и видео). Для этого следует перейти на вкладку «Вставка» и выбрать необходимый элемент.
Анимация
Каждому элементу на слайде можно придать анимационный эффект:
- На вкладке «Анимация» открыть область задач «Настройка анимации»;
- Выделить необходимый элемент на слайде и нажать кнопку «Добавить эффект».
Переходы
При смене слайдов можно добавить анимационные переходы. Для этого на вкладке «Переходы» нажимаем на любой понравившийся эффект перехода.
Показ слайдов
Вкладка «Показ слайдов» позволяет просмотреть результаты работы. Здесь можно настроить, как и в каком порядке будут демонстрироваться слайды, а также время показа.
Создавать презентации в Windows 7 с помощью программы PowerPoint сможет любой пользователь. Интерфейс программы интуитивно понятен и разобраться в нём не составит труда. Со временем, набираясь опыта, можно создавать настоящие шедевры.
Презентация — это классный инструмент для вашей аудитории, она помогает лучше понять и раскрыть тему лекции или выступления. Человек лучше воспринимает информацию, когда ее видит, а все дело в ассоциациях, что проще усвоить для человека, только услышанное? Или услышанное и увиденное? Конечно второе, а если еще подобрать тематические картинки — это в двойне повлияет на успешность вашего выступления. Как делать презентацию на компьютере, и где скачать лучшую программу для презентаций Powerpoint скачать бесплатно для Windows 7 — это тема сегодняшней статьи.
Power Point скачать пробную, лицензионную версию бесплатно
Power Point входит в состав Microsoft Office Professional Plus 2013. Пробную версию на два месяца, которой можно скачать с Центра пробного ПО TeachNet — это партнер Microsoft и вирусов там точно нет. К тому же вы не нарушайте закон, а пробного периода хватит для того, чтобы сделать презентацию на компьютере. Я по шагам расскажу вам, как скачать Power Point 2013 года на два месяца, просто будьте внимательны, и следуйте инструкции.
Шаг 1. Как же его скачать?
Шаг 2. А где логин и пароль?
Для того чтобы скачать Powerpoint бесплатно для Windows 7, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft.
Выберите разрядность вашей операционной системы, остальное можно не трогать.
Шаг 3. Пробный ключ на два месяца, теперь он у меня есть!
Продолжаем установку, на следующей странице, вы получите пробный ключ, благодаря которому вы сможете пользоваться Microsoft Office Professional Plus 2013, а в том числе и Power Point на два месяца бесплатно! Скопируйте его куда-нибудь, или нажмите «Напечатать ключ» и сохраните на рабочем столе. Не забудьте выбрать язык!
Шаг 3. Ну наконец — то, качаю Power Point!
Внимание, здесь нужно сделать, как показано на скриншоте — это дает нам возможность скачать программу, через прямую ссылку, а не через интернет-установщик.
Если вы все сделали правильно, то у вас появится вот такое окошко, просто нажмите «ОК» и вы увидите ссылку на скачивание.
Теперь вы без проблем можете скачать программу презентаций Power Point, нажмите по ссылке сохраните его, куда вам удобнее. Так как файл в формате образа, установить его получится только через виртуальный привод, для этого воспользуйтесь статьей:
Дальше после установки, активируем Microsoft Office Professional Plus 2013 пробным ключом, который мы получили выше, и пользуемся Power Point - делаем классные презентации на компьютере, и не забываем нажимать социальные кнопки.
Как сделать презентацию на компьютере с помощью Power Point
Хочу сначала вас ознакомить с некоторыми правилами, которые помогут вам сделать по настоящему классную презентацию — это поможет избежать многих ошибок, зачастую совершаемые новичками. Для создания успешной презентации, нужно придерживаться следующих принципов:
- Выберите красивые тематические картинки
- Составьте подробный план презентации
- Подумайте, что понравится вашей аудитории?
- Есть ли смысл вставлять музыку в вашу презентацию? Если да, то подбирайте музыку с умом, чтобы она вписывалась, и гармонично дополняла презентацию
- Не используйте пестрых и не сочетаемых цветов — это ухудшит восприятие информации
- Темный фон и темный текст — не самый лучший выбор, как и использование анимированных объектов, фон должен быть тематическим и выделять текст, а не загораживать его, фон светлее, текст темнее придерживайтесь этого правила.
- Стилистическое оформление — выберите один — два шрифта для всей презентации, экзотические шрифты — не лучший выбор, используйте привычные шрифты: «Arial», «Comic Sans MS», «Courier», «Georgia», «Tahoma», «Times New Roman», «Verdana».
- Меньше слов — не перегружайте презентацию тоннами текста, в нем достаточно выделить главную мысль слайда, или использовать цитаты
- Не забывайте про красную строку, делите текст на смысловые абзацы
- Избегайте ошибок в тексте, проверьте его на различные опечатки, перед презентацией
Прошли брифинг, теперь переходим к творчеству!
Приступаем к созданию слайда в в PowerPoint 2013
Посмотрите на новые возможности PowerPoint 2013 года!
Кстати, если вдруг вы не знаете, где находится Power Point 2013 после установки, просто взгляните на скриншот, и все станет понятно. Вот подсказка: «Пуск» -->"Все программы" --> «Microsoft Office 2013» -->"PowerPoint 2013".
Итак приступим к созданию презентации на компьютере, просто запустите программу (где скачать пробную версию Power Point бесплатно, написано ниже), есть возможность сразу подобрать нужный макет для слайда, его можно использовать для всей презентации, или выбрать отдельно для каждого слайда.
Приступаем к созданию презентации на компьютере, нажимаем «Файл» --> «Создать» на выбор — куча готовых шаблонов, на любой вкус и цвет, имеется множество категорий, а если не нашли, то что нужно из стандартных, имеется встроенный поиск через интернет, можно найти уже готовые макеты, или болванки для вашей презентации.
Выбрали? Отлично! Я выбрал макет: «Добро пожаловать в PowerPoint!», и узнал много интересного про новые возможности, рекомендую ознакомиться.
Переходим во владку «Вставка», здесь приводится вставка различных объектов, таких как музыка или фотографии, если хотите добавить слайд нажмите клавиши Ctrl+M, или выберите готовый, с помощью кнопки «Создать слайд», на выбор имеется несколько заготовок.
В следующей вкладке «Дизайн», можно выбрать одно из множество готовых решений. Попробуйте, и найдите свой стиль.
Сделать красивую смену слайда, помогут «Переходы», поэкспериментируйте, какой вам переход больше нравиться? Выберите его.
«Анимация» — значительно украсит вашу презентацию, выберите текст, который вы хотите анимировать, и вид анимации для него.
Настроить время показа слайдов, и посмотреть его вы можете во вкладке «Показ слайдов».
Для сохранения презентации на компьютере, нажмите кнопки Ctrl+S или кнопку и выберите нужное вам место, нажав кнопку «Обзор».
Пару видеоуроков по работе с программой:
Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.
Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.
Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.
Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт , скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.
В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.
Как сделать презентацию со слайдами на компьютере
Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.
После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».
После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.
Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.
После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.
Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.
В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.
Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.
Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.
Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.
Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.
Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.
На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.
Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.
Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».
Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.
Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.
Создание слайдов
Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:
- Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.
- Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.
- Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.
- Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».
- Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.
- Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.
Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.
- Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.
- Все слайды автоматически поменяют своё оформление.
- Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».
- Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.
Работа с текстом
Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.
Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).
Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.
Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.
Таким способом добавляем текс для всех слайдов.
ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.
Добавление картинок и работа с ними
Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.
Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».
Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.
После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.
Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.
Добавление таблиц и графиков
Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.
В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:
- Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».
- Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.
Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.
После заполняем таблицу необходимой информацией.
Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.
После выбираем тип диаграммы.
Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.
После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.
Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.
ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.
Работа с видео и звуковым сопровождением
В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:
- Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».
- Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».
- Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.
Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.
Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».
Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.
Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».
Добавление спецэффектов
Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».
Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.
Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.
Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.
После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.
Сохранение и просмотр проекта
После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.
Запустить презентацию можно двойным щелчком.
Как создать презентацию смотрите в видео: