Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.
В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:
Страницы
;
Абзацы
;
Строки
;
Знаки
(с пробелами и без них).
Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).
- Совет:
Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).
Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.
Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста
Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.
1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.
2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82” , где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.
- Совет:
Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.
Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.
1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.
2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.
3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.
Подсчитываем количество слов и символов в надписях
1. Выделите текст, содержащийся в надписи.
2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).
- Совет:
Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl”
и выделите последующие. Отпустите клавишу.
Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.
Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками
Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:
1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” , и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика” .
3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски” .
Добавляем информацию о количестве слов в документ
Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.
1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки” , расположенную в группе “Текст” .
3. В появившемся меню выберите пункт “Поле” .
4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords” , после чего нажмите кнопку “ОК” .
К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.
Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.
Всем, чья работа связана с переводами или сочинительством, время от времени бывает нужно посчитать количество символов в тексте с учетом пробелов или без оного. Как это сделать?
В Microsoft Word подсчет символов осуществляется с помощью функции "Статистика" в меню "Сервис". Найти функцию по указанному пути можно в любых версиях программы. Статистика Word покажет количество слов, знаков с пробелами и без пробелов, двухбайтовых и однобайтовых символов (для работы с текстами это не нужно), а также строк, страниц и абзацев.
Если активировать функцию после того, как будет выделен фрагмент текста, в специальном окне появится информация о его длине. В противном случае вы получите сведения обо всем документе.
В версиях Word ниже 2007 при частом использовании функцию целесообразно перенести на Для этого можно перетащить туда появившееся окно со статистикой или же кликнуть правой кнопкой на панели и отметить в списке пункт "Статистика".
В Word 2007 и 2010 количество слов в документе можно увидеть слева внизу. Если дважды щелкнуть мышкой по этому месту, появится окно с другими пунктами статистики.
Для Word ранних версий:
- В меню "Вставка" выберите пункт "Поле". Появится
- В левой части окна вам предложат выбрать категорию поля и его значение. В категории выберите пункт «О документе», а в значениях - NumChars.
- Нажмите ОК, и на указанном месте появится цифра, указывающая количество символов.
Для Word 2007 и 2010:
- В меню "Текст" выберите инструмент "Вставка" > "Быстрая вставка", а дальше - пункт "Поле".
- Выберите категорию «О документе» и значение поля NumChars.
- Нажмите ОК.
В Open Office
Чтобы подсчитать количество символов в документе Open Office, поступают так же, как в Word. Статистика находится в меню "Сервис" > "Количество слов". Правда, она не так детализована, как в Word. покажет только количество слов в документе (или выделенном отрывке) и количество символов с пробелами.
Если нужно найти без пробелов, необходимо зайти в поиск по документу и ввести в поле выражение [:space:]* - оно означает пробел. Нажав «Найти все», вы увидите количество пробелов в тексте, которое нужно будет вычесть из цифры, полученной для символов с пробелами.
В Excel
При помощи функции LEN() или ДЛСТР() можно подсчитать количество символов в ячейке. Полученное значение будет учитывать не только пробелы, но и знаки переноса, если в ячейку был помещен текст с разбиением на абзацы.
Несмотря на указанные недостатки, функция удобна, например, при работе с большим объемом текста, когда подсчет символов является только одной из ряда задач. С помощью ряда других можно вести детальную статистику текстов, считать символы без пробелов и исключать некоторые другие (латиницу, знаки препинания, цифры).
Количество символов в тексте обычно мало кого интересует. Но, случаются ситуации, когда без этой информации не обойтись. Например, если вы готовите материал для публикации, то вас могут ограничить определенным количеством символов.
В данной статье мы расскажем о том, как узнать сколько символов в тексте документа Word. Материал будет полезен как пользователям Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и пользователям Word 2003.
Количество символов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Для того чтобы узнать сколько символов в тексте документа Word не нужно использовать никаких дополнительных программ или других ухищрений. Все что нужно для решения данной задачи уже есть в редакторе Word.
Если вы обратите внимание на нижнюю часть окна программы Word, то увидите панель с информацией о текущем документе. Здесь указывается количество страниц, число слов и язык, который используется для проверки правописания.
Если вы нажмите на блок «Число слов», то перед вами появится небольшое окно со статистикой текущего документа. В частности, здесь будет указано, количество страниц, слов, символов (без пробелов), символов (с пробелами), абзацев и строк.
Если вам нужно узнать количество символов не во всем документе Word, а только в отдельной его части, то выделите нужную часть документа с помощью мышки после чего нажмите на кнопку «Число слов».
Также нужно отметить, что окно «Статистика» можно открыть и другими способами. Например, можно открыть вкладку «Резензирование» и нажать там на кнопку «Статистика».
Кроме этого есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, которая делает тоже самое.
Количество символов в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для того, чтобы узнать сколько символов в документе Word вам нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Статистика».
В результате откроется точно такое же окно «Статистика» с информацией о количестве слов, символов, абзацев и строк. Если же предварительно выделить часть текста, а потом открыть «Статистика – Сервис», то вы получите статистические данные только о выделенном участке текста.
Дополнительная информация
При необходимости, информацию о количестве знаков в документе Word можно вставить прямо на страницу. Для этого откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле».
В результате появится окно для создания полей. Здесь нужно выбрать поле «NumChars» и нажать «ОК».
После этого в той точке, где был установлен курсор, появится поле с информацией о количестве символов в тексте. При необходимости, информацию в этом поле можно будет обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по данному полю и выбрать «Обновить поле».
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать количество символов в тексте word без пробелов и с ними, чтобы точно знать на какой вы стадии находитесь, если вам нужно выполнить определенный объем. Конечно, многие скажут, что для этого дела можно использовать сторонние сервисы типа Advego или Text.ru, но я с вами не соглашусь. Все таки выполняется много лишних действий, которые отнимают время. Итак, поехали!
Сразу хочется оговориться, что данный способ подходит для ворда версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Для версии 2003 существует другой способ и об этом я расскажу дальше.
Зайдите в документ Microsoft Word и начните писать что-нибудь, если ваш документ пустой. А если он готов, то можете не заморачиваться. Теперь, обратите внимание в левый нижний угол. Там будет написано «Число слов». Вам нужно будет нажать левой кнопкой мыши на эту область и вам покажется полная статистика по напечатанному тексту.
Кроме того, точно такое же окно статистики можно вызвать с помощью комбинации клавиш SHIFT+CTRL+G . Это еще удобнее и быстрее, хоть и не намного. Но все равно, всегда старайтесь работать с помощью . И вы сами увидите, насколько это удобнее.
Как видите, здесь отображена статистика по страницам, словам, знаков без пробелов и с пробелами, абзацев и даже строк. Также, при желании можете поставить галочку в пункте «Учитывать надписи и сноски» .
Но если вдруг у вас не отображается пункт «Число слов» , то вам просто нужно его активировать. Для этого нажмите правую кнопку мышки на строке состояния (той самой синей полоски внизу). Только убедитесь, что вы нажимаете кнопку на пустом месте, иначе ничего не получится. В открывшемся окне выбираем пункт «Число слов» , а дальше всё делаем по вышеуказанному способу.
Как посчитать количество символов отдельной части текста
Бывает и такое, что нам нужно узнать количество символов без пробелов только для определенного куска текста в word, а не для всего документа. Для этого выделяем тот кусок или абзац, который нам нужен и наблюдаем и снова жмем на тот же пункт «Число слов» . На сей раз статистика уже изменится и будет показано только для отдельной части текста, которую вы выделили.
Как посмотреть статистику в Microsoft Word 2003
В ворде 2003 такой способ не прокатит. Для этого нужно будет войти в меню «Сервис» и выбрать пункт «Статистика» . После этого перед вами появится такое же окно с подробным отчетом.
Проверять таким способом количество знаков гораздо легче и удобнее, чем пользоваться различными сторонними сервисами. Это удобно только в том случае, если вы работаете именно в ворде, а не пишите в других редакторах.
Проверка количества знаков в Word Online
Ну а если вы предпочитаете пользоваться Word через гугл докс, то здесь также есть необходимая функция. Посчитать количество символов в тексте здесь очень просто. Для этого достаточно открыть нужный нам документ, после чего зайти в меню «Инструменты» — «Статистика» .
Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш SHIFT+CTRL+C . После этого вся необходимая информация будет у вас как на ладони.
Ну а на этом я буду закругляться. Надеюсь, что статья вам понравилась и она помогла или поможет вам в будущем. Обязательно подписывайтесь на паблики в социальных сетях, на канал в ютубе. И конечно не забудьте подписаться на уведомления, чтобы не пропустить чего-то интересного. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Иногда возникает необходимость подсчитать количество знаков в тексте, набранном в программе Word . Эта задача очень просто решается, так как в Ворде есть инструмент, позволяющий получить подробную статистику по всему текстовому документу или отдельной его части. Этот инструмент так и называется — «Статистика ».
Сейчас в ходу офисные пакеты Microsoft Office 2003 , 2007 , 2010 и 2013 . Но по факту алгоритм получения доступа к статистике документа отличается только в Word 2003 .
Чтобы посмотреть статистику текстового документа в Ворде 2007, 2010 и 2013, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на небольшом разделе строки состояния, который называется «Число слов ». То есть в этом разделе уже выводится количество слов в текстовом документе, но при щелчке на раздел появится окно статистики, в котором собрана подробная информация о документе, в том числе и количество символов как с пробелами, так и без них.
Иногда в строке состояния может не отображаться раздел «Число слов ». В этом случае нужно его просто включить в настройках. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния и из контекстного меню выбираем пункт «Число слов». После этих действий данный раздел появится в строке состояния.
В Ворде версии 2003 получить доступ к статистики можно через меню «Сервис ». В нем нужно выбрать пункт «Статистика » и появится аналогичное окно с подробной статистикой по текстовому документу.
Ну и стоит знать, что статистику можно получить не только по целому документу, но и по любой его части. Для этого выделяем интересующий нас фрагмент текста и снова вызываем окно статистики описанным выше способом. В этом окне будет отображаться информация уже не по всему документу, а только по выделенному фрагменту, что иногда бывает очень удобно.
Также для любителей использования горячих клавиш будет полезно вот это сочетание — Ctrl+Shift+G . Оно вызывает окно статистики без дополнительных манипуляций мышью.
Не упустите возможность сделать доброе дело: