Скачать унифицированный образец письма
Вместо нулевых отчетов в Росстат сдается так называемое письмо об отсутствии показателей для заполнения статистической отчетности. Если его не предоставить, то придется заплатить штраф как за несдачу отчетности. Образец письма смотрите далее.
При прочтении статьи учитывайте, что . Подробности читайте в журнале « ».
Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: . Читайте в журнале
Когда сдается письмо вместо отчетности
Статистическую отчетность сдают компании и ИП, которые попали в выборку (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Отделения статистики обычно сообщают компаниям и ИП, когда они попадают в выборку. Но письмо могло потеряться на почте. Поэтому на сайте statreg.gks.ru проверьте, надо ли вам сдавать отчеты.
Если вдруг вы в выборку попали, но у вы понимаете, что у вас нет показателей для заполнения формы, то тогда подайте письмо об отсутствии показателей. Его нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. .еречислите в письме формы, которые компания не заполняет, так как не ведет конкретные виды деятельности.Об этом Росстат сказал в письме от 22 января 2018 г. N 04-4-04-4/6-сми.
Образец письма в Росстат
Утвержденного образца письма нет. Но некоторые отделения Росстата по регионам предлагают свою версию такого сообщения (например, в Волгоградской обасти образец такой , а в Краснодарской крае ).
Мы подготовили полный список форм отчетности в Росстат в 2018 году в статье « ». Там есть ответ, нужно ли сдавать нулевые статотчеты.
Штрафы за непредствления письма
Такие штрафы, как указал Росстат, установлены в статье 13.19 КоАП РФ:
1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей; на юридических лиц - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
2. Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц - от 100тысяч до 150 тысяч рублей.
Меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет?
Информационно-поисковая система, размещенная на интернет-портале Росстата по адресу http://statreg.gks.ru/ , разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности.
Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией.
Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая).
Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания.
Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.
2. Почему в списки на statreg.gks.ru попадают "ненужные" формы? Как быть компаниям?
Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации.
Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление "нулевых" отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.
По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления "нулевых" отчетов (в случае отсутствия явления).
3. Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку?
В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 N 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения.
Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе по адресу: http://statreg.gks.ru . Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенным в выборочные обследования.
4. Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на statreg.gks.ru? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять?
Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.
При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.
5. Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru?
В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru , штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления.
"Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю.
Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.
Федеральная служба государственной статистики <...> направляет по вопросам предоставления респондентами статистической отчетности.
Приложение
По вопросам предоставления респондентами статистической отчетности Управление организации статистического наблюдения и контроля сообщает следующее.
1. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности? Будет ли законным штраф, если организация отправит только одно письмо и не будет повторять его каждый раз, когда наступает срок сдачи?
Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, так как в соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, первичные статистические данные предоставляются субъектам официального статистического учета респондентами, по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.
Поскольку ст. 13.19. КоАП РФ для всех без исключения установлена обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных, то, непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо, предоставление недостоверных первичных статистических является нарушением порядка и влечет за собой административную ответственность.
2. Можно ли в письме попросить Росстат уточнить и прислать письменно перечень отчетности, которую компания обязана сдавать? Можно ли попросить уточнить список отчетов на http://statreg.gks.ru/? Как отреагирует территориальный орган Росстата на такое письмо? В какие сроки исправят список на сайте?
Респондент может направить письмо в соответствующий территориальный орган Росстата для уточнения перечня статистической отчетности, которую он должен предоставить.
Органы государственной статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.
Перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению респондентами, размещается в информационно-поисковой системе на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/.
При направлении информации респонденту по почте она направляется по адресу места его нахождения, содержащемуся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), или по адресу, указанному в письменном обращении респондента.
Респонденты, включенные в выборочные обследования, должны быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от того, который направлен письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.
При необходимости перечень форм статистической отчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/ в течение 2-5 дней.
3. Как часто действующим компаниям стоит проверять информацию на http://statreg.gks.ru/?
Сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).
Обзор документа
Даны разъяснения по отдельным вопросам предоставления респондентами статотчетности.
Так, указано, что письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. Иначе последует административная ответственность.
Респондент может направить письмо в территориальный орган Росстата для уточнения перечня статотчетности, которую он должен предоставить. Органы статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе письменно) о проведении в их отношении федерального статнаблюдения по обязательным для предоставления формам. Информация по почте направляется респонденту по адресу места его нахождения, содержащемуся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо по адресу, указанному в письменном обращении.
Перечень подлежащих предоставлению респондентами форм федерального статнаблюдения размещается на Интернет-портале Росстата по адресу http://statreg.gks.ru/. Респонденты, включенные в выборочные обследования, уведомляются органами статистики письменно о предоставлении конкретных статформ. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от направленного письменно, следует руководствоваться письменным уведомлением. При необходимости перечень форм статотчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата в течение 2-5 дней.
Обращается внимание, что сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статотчетности.
Росстат разрешил не сдавать нулевые отчеты в статистику, если у компании нет показателей*. Поэтому вместо громоздких нулевых отчетов служба разрешила направить письмо в свободной форме. Образец — в статье.
Когда нулевые отчеты в статистику можно не сдавать
В письме перечислите формы отчетности, которые компания сдает в статистику. Сформировать список можно на сайте statreg.gks.ru. Для этого введите в условия для поиска номер ИНН или ОГРН. А затем нажмите кнопку «Перечень форм». Система сформирует файл в формате pdf. В файле будет таблица с перечнем форм, сроками сдачи, периодичностью и ссылкой на бланки.
- Важная статья:
Поясните в письме, какие формы компания не заполняет и по какой причине. Например, организация не ведет конкретные виды деятельности, по которым она попала в выборку для статистического наблюдения.
- Как заполнить и сдать отчетность
В порядке заполнения некоторых форм написано, что компании сдают их «при наличии наблюдаемого события». Например, 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по зарплате. Если компания вовремя выдает деньги работникам, значит, у нее нет долгов и форму 3-Ф можно не представлять. Сообщать об этом специально в письме не требуется. Но если компания напишет, что у нее нет показателей, то дополнительная информация лишней не будет.
Федеральная служба государственной статистики <...> направляет разъяснения по вопросам предоставления респондентами статистической отчетности.
Заместитель начальника
управления сводных статистических
работ и общественных связей -
начальник отдела по взаимодействию
со СМИ и общественными организациями
Е.С.ДУНАЕВА
Приложение
По вопросам предоставления респондентами статистической отчетности Управление организации статистического наблюдения и контроля сообщает следующее.
1. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности? Будет ли законным штраф, если организация отправит только одно письмо и не будет повторять его каждый раз, когда наступает срок сдачи?
Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, так как в соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, первичные статистические данные предоставляются субъектам официального статистического учета респондентами по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.
Поскольку ст. 13.19 КоАП РФ для всех без исключения установлена обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных, то непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических является нарушением порядка и влечет за собой административную ответственность.
2. Можно ли в письме попросить Росстат уточнить и прислать письменно перечень отчетности, которую компания обязана сдавать? Можно ли попросить уточнить список отчетов на http://statreg.gks.ru/? Как отреагирует территориальный орган Росстата на такое письмо? В какие сроки исправят список на сайте?
Респондент может направить письмо в соответствующий территориальный орган Росстата для уточнения перечня статистической отчетности, которую он должен предоставить.
Органы государственной статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.
Перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению респондентами, размещается в информационно-поисковой системе на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/.
При направлении информации респонденту по почте она направляется по адресу места его нахождения, содержащемуся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), или по адресу, указанному в письменном обращении респондента.
Респонденты, включенные в выборочные обследования, должны быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от того, который направлен письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.
При необходимости перечень форм статистической отчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/ в течение 2 - 5 дней.
3. Как часто действующим компаниям стоит проверять информацию на http://statreg.gks.ru/?
Сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).
Начальник управления организации
статистического наблюдения
и контроля Росстата