В определенных случаях компания нуждается в замене директора. Этот процесс регулируется 129-ФЗ. Директор в компании выступает исполнительным органом. Данные о директоре ООО отражаются в ЕГРЮЛ. При оформлении сделок с компанией или организацией, контрагенты проверяют компетенцию директора. В случае необходимости в новом директоре, пишется протокол собрания учредителей о смене директора, оповещается Налоговая инспекция, вносятся соответствующие данные в ЕГРЮЛ, назначается новый сотрудник, уполномоченный действовать от организации.
Решение о смене директора при одном учредителе и директоре
При замене генерального директора бывшего сотрудника увольняют. После этого ЮЛ заключает договор с вновь прибывшим гражданином. Таким образом, на предприятии исключается двоевластие. Смена директора проходит несколько этапов:
- Готовится протокол собрания участников ООО о смене директора, при ином составе участников – решение. На названном мероприятии решаются вопросы, связанные с окончанием работы генерального директора, его трудовых отношений с ЮЛ. Кроме того, на собрании избирается новое должностное лицо на пост директора: с ним оформляется трудовой контракт.
- Увольнение предыдущего директора, принятие на работу нового сотрудника.
- Заполнение документа унифицированной формы — Р14001, удостоверение его у нотариуса. Кроме заявления юристу предоставляется ИНН, ОГРН, устав, решение о смене директора. Что касается выписки из реестра, которая актуальна на момент смены директора, то нотариусы принимают ее в виде электронного документа или запрашивают информацию из реестра в самостоятельном порядке. Но некоторые юристы требуют выписку в бумажной форме. Этот вопрос уточняется в нотариальной конторе.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся смены директора. Для этого в трехдневный срок с момента принятия этого решения, подается заявление строго унифицированной формы в налоговый орган. Срок нужно соблюдать: если он нарушен на компанию накладывают санкции в форме штрафа в сумме 5000 рублей (14.25 КоАП).
- Получение из налогового органа подтверждения о внесении изменений в реестр. Документом, который выдает налоговый орган в качестве подтверждения, выступает лист записи ЕГРЮЛ. Период смены директора отражен в 129-ФЗ. Он составляет 5 дней.
- Оповещение банка, где находится расчетный счет ЮЛ о том, что директор сменился. В банк при новом директоре предоставляются документы:
- протокол (решение) о смене директора;
- лист записи из налогового органа;
- приказ о том, что новый директор назначен на должность;
- карточка, где отражен образец росписи нового сотрудника.
Необходимые документы
В п. 22 приказе МинФина от 2012 года №87 указано только заявление унифицированной формы Р14001. Как показывает практика, налоговый орган запрашивает в процессе смены генерального директора и иные документы, в число которых входят:
- приказ, в котором назначается новый директор;
- решение о том, что действующего директора необходимо сменить (протокол собрания учредителей);
- регистрационные документы юридического лица;
- данные паспорта нового руководителя;
- учредительные документы ЮЛ.
Государство не взимает государственную пошлину с юридических лиц за смену директора.
ВАЖНО: Комплект бумаг о смене генерального директора подается в налоговый орган, где регистрировалось юридическое лицо.
Собрание учредителей и оформление протокола
Образец протокола собрания о смене директораВ собрании протокол создается в случае, если ЮЛ создавал не один учредитель, а несколько лиц. Только эти лица решают внести изменения, связанные с документами учредительного назначения (уставом) или не связанные с ними. Если в компании только один участник, вместо протокола составляется решение. Смена генерального директора в ООО оформляется протоколом с внесением изменений, не связанных с уставом.
На что нужно сконцентрировать внимание при оформлении протокола? В этом документе должна быть отражена информация о наличии необходимого количества участников для законности голосования в принятии участниками соответствующего решения. Необходимо проставить дату, место проведения мероприятия, вопросы, поднятые на повестке дня. В решении нужно отразить причину увольнения директора.
Далее, принимается постановление о назначении на пост генерального директора нового сотрудника. В документе отражается, что новому сотруднику лицу поручается подготовка документов о внесении в реестр новой информации о смене руководства в компании. В протоколе неизменно отражается число голосующих «за», «против», «воздержалось». Протокол ратифицируется председателем мероприятия, секретарем.
(Размер: 75,0 KiB | Скачиваний: 926)
Все работники предприятия, осуществляющие трудовую деятельность на его благо с целью получения прибыли, должны быть официально трудоустроены, а их деятельность подлежит оплате в размере, установленном заработной платой с учетом дополнительных выплат. Трудовой кодекс регламентирует необходимость оформления сотрудников, занимающих руководящие должности, даже если они являются учредителями компании.
Оформление руководителя на работу
Процедура трудоустройства директора имеет ряд особенностей, которые отличают оформление обычного работника от руководителя. На руководящую должность может претендовать как один из учредителей компании, так и любое лицо, имеющее соответствующую квалификацию и опыт.
Для принятия директора на работу, учредителям компании следует заранее организовать собрание, на котором нужно принять решение о назначении на должность руководителя конкретного лица и составить протокол. Этот документ впоследствии будет являться основанием для принятия на работу директором конкретного гражданина.
Если предприятие имеет несколько учредителей, то в протоколе должна стоять подпись каждого из них. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение о назначении руководителя.
Протокол собрания участников Общества
В случае двух или нескольких учредителей компании основанием для приёма директора является протокол собрания участников общества. В некоторых случаях допускается оформление трудовых отношений с руководителей по решению одного из учредителей , которого выбрали остальные участники уполномоченным.
В документе, обосновывающем принятие на работу сотрудника, обязательно должна присутствовать информация о процентном соотношении владения участниками имуществом компании.
Решение одного учредителя
Назначение директора в случае единоличного создания ООО реализуется посредством оформления решения . Стоит отметить, что в приказной документации должна совпадать дата её регистрации с датой принятия решения учредителем.
В документе должна присутствовать информация:
- Дата и место принятия решения.
- Инициалы учредителя.
- Указание о 100% владении уставным фондом
- Наименование предприятия и его реквизиты.
- Решение о назначении директором конкретного лица.
- Персональные данные гражданина, назначаемого руководителем компании.
- Дата вступления в должность.
- Период полномочий.
- Распоряжение о внесении изменений в реестр.
- Подпись.
Особенности продления полномочий
При назначении руководителя на должность в договорном соглашении, а также в протоколе общего собрания или единоличного решения учредителя должна присутствовать информация о периоде сотрудничества .
При окончании срока соглашения для продления полномочий директора необходимо соответствующее решение учредителей. Документ должен быть оформлен в письменном виде на фирменном бланке и содержать информацию о продлении полномочий уже действующего директора.
Как проходит процесс оформления
В ходе деятельности предприятия возникает много спорных ситуаций, решение которых возможно только посредством учредителей, являющихся уполномоченным лицами по проведению финансовых и юридических операций с субъектом предпринимательской деятельности.
Оформление документа должно быть произведено в соответствии с требованием законодательства, положениями уставной документации и компетенцией участников компании.
Принятие любого важного решения должно быть реализовано на общем собрании , итогом которого является принятие решения. Его необходимо оформить в виде протокола, содержащего информацию:
- дата проведения общего собрания;
- регистрационный номер;
- участники собрания, с указанием внесённой доли в уставный фонд;
- повестка дня;
- итоги голосования;
- принятое решение;
- подписи всех участников собрания.
На основании протокола оформляется решение, которое должно содержать обязательные разделы:
- решение о создании;
- определение юридического адреса;
- утверждение уставной документации;
- назначение директора на должность;
- решение вопроса печати предприятия;
- определение ответственного за проведение регистрационных действий.
Создание ООО
Протоколы общего собрания учредителей и их решения не регламентируются определёнными формами. Они могут быть составлены в произвольном виде. Главное требование к ним заключается в отображении всей требуемой информации.
Частые вопросы
Назначение на должность руководителя сопровождается рядом вопросов, знание которых необходимо для компетентного оформления документации и управления компанией.
Кто может быть директором?
Руководителем предприятия может быть один из его учредителей или постороннее лицо. При этом законодательно определены правила:
- единственный учредитель может самостоятельно назначить себя директором;
- один и тот же человек имеет право занимать руководящую должность в нескольких организациях;
- при отсутствии российского гражданства можно занимать руководящую должность только после получения разрешения в миграционной службе.
Кто подписывает трудовой договор?
Трудовой договор подписывается двум сторонами, одной из которых является руководитель компании, назначаемый на должность. В качестве работодателя подпись ставит учредитель (если он единственный) или уполномоченный учредитель (при наличии нескольких участников).
Нужен ли приказ о назначении руководителя, если есть решение учредителей?
Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются законодательством, в котором чётко оговорён порядок принятия человека на работу. При этом обязательными этапами оформления являются:
- заключение ;
- оформление приказа о возложении обязанностей.
Обязательно ли внесение сведений в реестр об изменениях в руководствующем составе предприятия?
В случае невнесения информации в Единый государственный реестр, вновь назначенный директор не получает полномочий управления. Все документы, подписанные им, могут впоследствии быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными. Также возможны неприятности со стороны налоговой службы, обусловленные неуплатой налогов
Как сменить руководителя организации?
Директор может быть сменен до момента окончания срока сотрудничества при нарушении или невыполнении договорных условий, предусмотренных в Уставе и трудовом договоре. Порядок назначения нового руководителя проводится по стандартной процедуре. При этом обязательно зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ.
Всё про ответственность учредителей и директора ООО можно узнать в данном видео.
Протокол подготовлен с учетом требований установленных в , пп.3), пункта 3 Статьи 67.1 ГК РФ и
Протокол общего собрания учредителей ООО можно подготовить в сервисе
Протокол №1
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью «________________________»
(учредителями ООО являются юридические или физические лица
)
Дата проведения собрания: «__» __________ 20__ г.
Место проведения собрания: ______________________________.
Время начала / окончания собрания: 10 часов 00 минут / 11 часов 00 минут.
Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________» (далее Общество):
- Фирменное наименование юридического лица, в лице руководителя Ф.И.О., действующего на основании Устава;
- Ф.И.О. учредителя физического лица.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Об избрании председателя и секретаря собрания.
2.Об избрании счетной комиссии собрания, проводящей подсчет голосов.
3.Об учреждении Общества.
4.О порядке, размере, способах и сроках образования имущества Общества.
6.Об утверждении Устава Общества.О заключении договора об учреждении Общества и об определении порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества.
7.Об избрании генерального директора Общества.
8.Об утверждении проекта трудового договора (контракта) с генеральным директором Общества.
9.Об утверждении денежной оценки вносимых в уставный капитал Общества неденежных вкладов.
10 . Об избрании ревизионной комиссии (Ревизора) Общества.
11 . Об избрании членов Совета директоров Общества.
12 . О назначении ответственного лица за осуществление государственной регистрации Общества.
13 . О выборе способа подтверждения принятия решения общим собранием учредителей и состава учредителей, присутствующих при его приняти и.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
1. Избрать председательствующим на учредительном собрании Общества (председателем собрания) Ф.И.О. Избрать Секретарем собрания Ф.И.О..
Результат голосования:
2. Избрать счетную комиссию общего собрания учредителей Общества, проводящую подсчет голосов, в составе: Рядинскую Нэлли Николаевну, Пугачука Павла Николаевича.
3. Учредить (создать) Общество с ограниченной ответственностью «______________».
4. Утвердить следующий порядок, размер, способ и сроки образования имущества Общества:
Сформировать уставный капитал Общества в размере 10000 (Десять тысяч) рублей, разделенный на доли участников Общества;
Уставный капитал Общества оплачивается участниками (учредителями) Общества не позднее четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества. Цена оплаты соответствует номинальной стоимости доли.
5. Утвердить Устав Общества.
Результат голосования:
«ЗА» - единогласно; «ПРОТИВ» - нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - нет.
6. Заключить договор об учреждении Общества и определить следующий порядок совместной деятельности учредителей по созданию Общества:
Не позднее 1 (одного) месяца, с даты подписания протокола №1 общего собрания учредителей об учреждении Общества, нотариально заверить подлинность подписи на бланке Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании Форма № Р11001;
Оплатить вклад в уставный капитал Общества в соответствии с порядком и условиями договора об учреждении Общества. .
7. Избрать Генеральным директором Общества Ф.И.О. (паспорт гражданина РФ: 00 00 000000, выдан _____________________ ________________________ 00.00.2000 года, код подразделения: 000-000, адрес регистрации: 000000, г. ________, ул. _____________, д.__, кв.____).
Результат голосования:
«ЗА» - единогласно; «ПРОТИВ» - нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - нет.
8. Утвердить проект трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества. Подписание трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества возлагается на Ф.И.О. учредителя.
Результат голосования:
«ЗА» - единогласно; «ПРОТИВ» - нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - нет.
9. Утвердить денежную оценку вносимого учредителями Общества неденежных вкладов (имущества) в размере ___________ (____________) рублей, а именно: ____________, ___ шт., стоимостью __ рублей. Отчет об оценке вносимого учредителями Общества имущества подготовлен независимым оценщиком (оценочной компанией) _____________________________ от _________2014г.
Результат голосования:
«ЗА» - единогласно; «ПРОТИВ» - нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - нет.
10. Вариант 1: Избрать ревизором Общества Ф.И.О.
Вариант 2: Избрать членами ревизионной комиссии Общества: Ф.И.О, Ф.И.О, Ф.И.О.
Результат голосования:
«ЗА» - единогласно; «ПРОТИВ» - нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - нет.
11. Избрать членами Совета директоров Общества: Ф.И.О, Ф.И.О., Ф.И.О.
Результат голосования:
«ЗА» - единогласно; «ПРОТИВ» - нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - нет.
12. Назначить ФИО учредителя ответственным лицом за осуществление государственной регистрации Общества.
Результат голосования:
«ЗА» - единогласно; «ПРОТИВ» - нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - нет.
13. Определить в качестве способа подтверждения принятия решения общим собранием учредителей и состава учредителей, присутствующих при его принятии - подписание протокола всеми учредителями Общества. Решения, принятые учредителями Общества, являются добровольными, с требованиями действующего законодательства учредители ознакомлены. Настоящий протокол общего собрания учредителей согласно пп. 3), п 3, Статьи 67.1 ГК РФ не удостоверяется путем нотариального удостоверения.
Иных вопросов в повестке дня общего собрания учредителей нет. Собрание закрыто.
Председатель собрания
Ф.И.О. ______________
Секретарь собрания
Ф.И.О. ______________
С протоколом ознакомлены учредители Общества:
Должность
Фирменное наименование ЮЛ
Ф.И.О. руководителя ______________
Ф.И.О. учредителя ФЛ ______________
Внимание! Избрание членов Совета директоров и ревизионной комиссии ООО необходимо только в случае, если устав ООО содержит положения о Совете директоров и ревизионной комиссии (ревизоре). Членами ревизионной комиссии (ревизором) Общества не могут быть члены Совета директоров общества, лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа Общества, и члены коллегиального исполнительного органа Общества.
Нередко в работе предприятия возникают моменты, когда смена руководителя неизбежна. Такие ситуации могут быть связаны с разными причинами, но в любом случае уполномоченные лица должны ориентироваться в алгоритме смены директора. Рассмотрим подробнее, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Также вы сможете использовать в работе образец протокола о смене директора ООО-2017, данный в приложении к статье.
Руководители компаний могут назначаться на определенный срок, а также бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.
Подготовительный этап
На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором будут прекращены полномочия старого гендиректора и будет избран новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании. В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию. Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.
В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.
В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.
За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление может быть произведено любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.
Оформление решения
Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.
Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он должен составляться в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его будет проверять нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Наименование организации.
- Список присутствующих и наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря.
- Повестка дня.
- Позиции участников.
- Результаты голосования по каждому вопросу.
- Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
- Подписи участников собрания.
В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.
Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.
Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.
Продление полномочий
Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора - 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.
Важные моменты
Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Директор любого ООО избирается путем голосования собрания учредителей. Назначенное на должность генерального директора лицо имеет много прав. Так, именно директор является официальным представителем ООО, который может заключать договоры и сделки, расписываться в доверительных бумагах, общаться устно и письменно с контролирующими органами и многое другое. По сути – это исполнительный орган коммерческой организации, который может решать большинство вопросов от имени всей компании. Кроме того, принимать и увольнять с работы людей может только директор. Важным моментом является то, что избраться на такую должность имеет право только физическое лицо.
Назначение директора ООО происходит после того, как подписан протокол об избрании. Срок избрания должен быть прописан в главном документе общества с ограниченной ответственностью – его Уставе. Образец протокола о назначении вы можете посмотреть .
Пошаговая инструкция смены директора ООО
По разным причинам коммерческой организации может потребоваться смена директора. Но как же провести ее по всем правилам? Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.
Для смены директора нужно:
- Провести общее собрание, на котором большинством голосов будет принято решение о смене действующего директора.
- Заполнить заявление по форме Р14001 . Это делает человек, претендующий на место нового директора.
- Заверить заявление у нотариуса. Для этого будущий директор сам обращается к нотариусу, где он должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, Устав организации, ОГРН, решение собрания о назначении и ИНН.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого в налоговую службу нужно подать следующие документы: заявление Р14001, доверенность, дающую право подавать документы в контролирующие органы, и решение собрания.
- Дождаться, когда придет выписка из ЕГРЮЛ.
После этого нужно заключить трудовой договор с новым директором и сделать соответствующую запись в его трудовой книжке.
Решение о смене директора ООО должно быть принято общим собранием учредителей организации. Внимание следует уделить также правильному оформлению всех необходимых бумаг.