Увольнение – не только организационная процедура.
Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?
Корпоративное правило хорошего тона
Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.
У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:
- Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
- Субординация.
- Особые жесты приветствия и прощания.
- Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
- Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
- Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
- Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.
Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе». Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.
Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.
Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.
Зачем писать послание?
Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.
Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.
Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.
Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.
Обязательно ли это?
Ответим сразу – нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.
Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.
Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».
Как писать прощальное письмо коллегам?
Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.
Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).
Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.
Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.
Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.
В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.
Примеры прощальных писем
Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.
Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.
Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.
Формальное
Уважаемые коллеги!
С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.
Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, [email protected].
Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.
С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.
С юмором
Дорогие коллеги!
Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста – я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.
Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля - это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.
Желаю вам удачи и профессиональных успехов. Приходите ко мне в новый офис пить чай с печеньками.
С ув. Стецько Татьяна.
В стихах
Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.
В минуты расставания хочу признаться вам:
Решение уволиться пришло ко мне давно.
Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.
Терзала меня ночью и не давала спать.
«Уйди! — кричал ей – прочь» — я, сползая под кровать.
Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.
«Уволься, неприкаянный, — твердила мне она —
Найди себе достойнее занятье для души,
Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.
Бросаю все занятия, беру перо и холст,
Каракули царапаю, бубню себе под нос.
Вот что-то получается, и нравиться итог.
Собою умиляюсь, испытываю восторг.
Не чувствовал подобного на прежнем месте я.
А может быть, и вправду, талант есть у меня?
Несу его по жизни, как камень на плечах.
Мне нужно его сбросить, чернилами чертя,
Иначе помешаюсь, не обрету покой.
С коллегами прощаюсь и волочусь домой
Не забывайте прожитых совместных трудодней
Вы будете бессмертными в истории моей.
О вас узнают в будущем как о моих друзьях.
Надеюсь на взаимность
Поэт Сережа Стах.
С негативным оттенком
Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:
Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник. Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов. Надеюсь на поддержание деловых отношений.
С ув. Горелько Ирина.
Допустимо ли отправлять письмо руководителю?
Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо - это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом – возможность сгладить конфликтную ситуацию.
Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.
Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.
Интересные случаи в практике кадровой службы
Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.
Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.
История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое. На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал, что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.
Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.
Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти. Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику? Прощальное письмо начальнику писать необходимо.
- Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
- Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
- Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
- Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку.
Прощальное письмо коллегам при увольнении.
Но самое главное, что было - это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю! Дорогие коллеги, пришло время расставаться.
Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями. Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.
Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу - это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты.
Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому.
Прощальное письмо коллегам при увольнении
Инфо
Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете - свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура! Сегодня я прощаюсь с вами, дорогие мои коллеги. Хочу поблагодарить вас за добрые шутки, сотни совместно выпитых чашек кофе, веселые «перекуры», полезные советы и «компромат» в виде фото и видео с наших совместных праздников.
Желаю вам счастливо оставаться, вспоминать меня только с улыбкой, не держите зла и обид. Я всех вас люблю, уважаю и буду очень по вас скучать.
Коллеги, работать с вами было легко и приятно - я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек - где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход.
Как попрощаться с коллегами при увольнении
Важно
Определенных правил написания прощального письма при увольнении не существует. Главное, сохранять общую структуру. Шаблон прощального письма примерно такой: Прощальное письмо Дорогие друзья, коллеги!Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).
В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты … Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем. Подпись Для написания прощального письма можно использовать различные стили, литературные техники и приемы.
Слова благодарности коллеге при увольнении
Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается. Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода.
Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите.
Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении
В последнее время стало традицией писать при увольнении прощальное письмо коллегам. В нем принято выражать благодарность за сотрудничество и оставлять теплые пожелания коллективу.
Если же в вашей организации нет такого обычая, либо же прощальные слова коллегам при увольнении с работы сотрудник хочет произнести лично, то подходящее стихотворение или прозу можно выбрать ниже. Понравившиеся слова можно включить и в прощальное письмо, если вы остановились на письменном послании.
Прощание с коллегами при увольнении в стихах Уходя из коллектива,Вам хочу сказать: «СпасибоЗа поддержку, за участье -Много было с вами счастья,Много было с вами споровИ серьёзных разговоров.Буду с грустью вспоминатьКоллектив наш и…скучать!» Я покидаю коллектив,Скажу, коллеги, вам спасибоЗа помощь, за поддержку делом,За исправление ошибок.
Прощание при увольнении сотрудника своими словами
Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо. Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать. Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни. Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты.
Обязательно ли это? Ответим сразу – нет, необязательно.
Это время было насыщено событиями: сенсационные открытия сменялись неудачными экспериментами, взлёты – падениями, каждое из которых давало бесценный профессиональный и личный опыт. Мне посчастливилось разделить радость побед и горечь поражений с замечательными людьми – членами нашего сплочённого коллектива.
Они щедро делились со мной умениями и навыками, не стеснялись указывать на ошибки, поддерживали в минуты отчаяния. Именно с их помощью я превратился в специалиста мирового уровня. С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия. Надеюсь, что наши с вами разработки ещё долго будут способствовать росту предприятия и его процветанию.
Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение. Я благодарен коллективу отдела продаж за их вклад в наше общее дело.
Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения.
Благодарю вас за ответственное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность и профессионализм для дальнейшей плодотворной работы.
Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***. С ув. Александровский Станислав Владимирович.
Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть.
Слова коллегам при увольнении с работы от увольняющегося
Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять. Обязательными должны стать следующие пункты:
- регалии сотрудника: почётные звания, награды;
- заслуги перед предприятием или компанией;
- личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
- пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
- обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.
Увольнение – это не только организационный момент, но и прощание с коллективом. Как следует вести себя с точки зрения этических норм?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нужно ли при увольнении писать коллегам прощальное письмо и как сделать это правильно в 2019 году? Обычай написания прощальных писем при увольнении довольно популярен в европейских странах.
Это неотъемлемая часть корпоративной культуры. С некоторых пор такое прощание находит распространение и в России. Как в 2019 году попрощаться с коллегами при увольнении в письме?
Основные моменты
Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.
Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.
Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою – это повод написать прощальное письмо.
Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.
Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.
Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.
Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.
Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.
С какой целью составляется
Основные цели написания прощального письма коллегам таковы:
- поблагодарить коллег за совместную работу;
- уведомить сотрудников других отделов об оставлении должности и увольнении из компании;
- известить коллектив о назначении преемника, к которому теперь модно обращаться по рабочим вопросам;
- оставить координаты и контактные данные преемника, чтобы упростить коммуникации в коллективе;
- оставить собственные координаты на случай, если бывшим коллегам потребуется связаться с уволенным сотрудником;
- поблагодарить руководство за возможность работы в организации и за полученный опыт.
В настоящее время все чаще крупные компании при новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.
И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.
Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.
За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.
Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции. Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?
Ответ на обращение
Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу. Способ ознакомления сотрудников с прощальным письмом зависит в основном от размера организации.
Главная цель – донесение содержания письма до большего числа работников. В компании среднего размера прощальное письмо не так необходимо.
Оно скорее представляет собой знак памяти для сотрудников. Но все же не стоит им пренебрегать. Можно зачитать его на общем собрании сотрудников.
Для небольшого коллектива допустимо обойтись и без письма, попрощавшись с каждым сотрудником лично. Но наилучший вариант – составить индивидуального письма для каждого коллеги.
Какого-то ответа на письмо ожидать не стоит. Главное, чтобы оно выполняло свои основные функции – передавало важную информацию и уведомляло о контактах для связи при необходимости дальнейшего общения.
Иногда возникает сомнение по поводу написания прощального письма в случае увольнения против инициативы работника.
Чувство обиды и желание поскорее забыть о неприятном инциденте – не лучшие мотивы для прощания.
Однако стоит вспомнить, что вопрос об решает руководство, а не сотрудники. В любом случае лучше перебороть обиды и отправить бывшим коллегам прощальное письмо.
Как написать образец прощального письма коллегам при увольнении
Планируя написать прощальное письмо, в первую очередь нужно определиться с его характером.
Его тон может быть благодарственным или шуточным, зависит это от сложившихся отношений в коллективе, причины , предполагаемой к донесению информации.
Также нужно определить целевую аудиторию – будет ли письмо предназначаться к получению руководством, для всего коллектива, обособленного подразделения или отдельных сотрудников.
Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.
В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.
Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.
Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.
Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.
Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при .
Что должно быть документе
Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.
Для составления лояльного и максимально информативного письма можно следовать следующей примерной структуре:
| Обращение-приветствие к коллективу или отдельному адресату письма | Любое послание следует начинать с приветствия. Оно может быть формальным или более личным для отдельных коллег. Но важно чтобы из приветствия было понятно, кому предназначено письмо |
| Сообщение о назначении письма и о самом факте ухода | Хотя увольнение сопровождается издание приказа руководства, но многие сотрудники могут и не подозревать о кадровых изменениях, которые их не особо касаются |
| Изложение причины ухода | Какой-бы не была озвученная причина, вымышленной или реальной, но ее следует указать. Если этого не сделать, могут возникнуть разные домыслы, сплетни и слухи. Это негативно отразится на репутации. Если новый работодатель решит навести справки по прежнему месту работы сотрудника |
| Подведение итогов деятельности | Итоги можно разделить на рациональные и эмоциональные. Первые расписываются как итоги совместной деятельности с целью как можно лучше запомниться коллегам. Часто бывших работников помнят по их делам. Что касается эмоциональной части, то здесь можно отойти от формальностей и рассказать, как и почему было приятно работать с коллегами, какие впечатления остались от сотрудничества |
| Указание преемника | Важно указать, кто заменить уволенного на должности, к кому можно обращаться по рабочим вопросам |
| Предоставление контактных данных на случай необходимости связи | В этом разделе можно указать все возможные способы связи – адрес электронной почты, соцсети, icq и skype |
Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.
Пример текста
Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.
Если письмо пишется только для соблюдения традиции или составляется для крупной корпорации, то лучше выбрать формальный вариант:
С юмором
Пример прощального письма, написанного с юмором:
В прозе
Если хочется чтобы письмо запомнилось именно содержанием, а не формой, можно написать его в прозе и изложить все особо значимые моменты:
Креативное в стихах
Если прощальное письмо – это способ привлечения внимания, то можно проявить креативность и изложить письмо в стихах:
Почему лучше писать своими словами
Уходя из коллектива,
Вам хочу сказать: «Спасибо
За поддержку, за участье —
Много было с вами счастья,
Много было с вами споров
И серьёзных разговоров.
Буду с грустью вспоминать
Коллектив наш и…скучать!»
Я покидаю коллектив,
Скажу, коллеги, вам спасибо
За помощь, за поддержку делом,
За исправление ошибок.
Мне будет вас так не хватать,
Сердечность вашу помнить буду,
О том, какая вы команда,
На новом месте не забуду.
Что могу сказать я вам, коллеги?
Что перед уходом пожелать?
Требовать побольше привилегий
И зарплату выше получать.
На работе не сгореть, как свечи,
Радоваться жизни успевать,
А не ждать, когда наступит вечер,
Чтобы доползти скорей в кровать!
Последний день сегодня на работе,
И мне немножко грустно от того.
Спасибо Вам коллеги за заботу,
Желаю Вам хорошего всего.
Я вспоминать Вас буду с теплотою.
Вы были мне как-будто бы семья.
Я ухожу, но уношу с собою
Все лучшее. Прощайте же друзья!
Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе
Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!
Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт. Здесь я оставляю частичку своей души. Спасибо вам за все: за то, что были рядом в сложные минуты, помогали, поддерживали словом и делом. Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями. Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.
Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!
Уважаемые коллеги, у меня сегодня волнительный день, я ухожу от вас. И мне немного грустно от расставания с вами. Ваш дружный коллектив дал мне многое. Ваше терпение и партнерская поддержка помогли мне встать крепко на ноги. Я выражаю всем глубокую благодарность и уношу с собой самые приятные воспоминания. Желаю вашему коллективу дальнейшего процветания и благополучия каждому из вас!
Слова благодарности коллегам при увольнении – прикольные стихи
Долго жил я в коллективе —
Ухожу на позитиве!
Если руки, ноги есть —
Значит — будет что поесть!
Да и денег я скопил,
Много тратил здесь я сил,
Так устал, что мочи нет,
Ухожу! Вам всем привет!
Вас покидаю я, ребята,
Прощай, любимый коллектив,
Мы пережили не одну проверку
И не один корпоратив.
Меня всегда спасали ловко
От притязаний «на ковре».
Спасибо вам за все, коллеги,
Вы дорогими стали мне.
Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,
Трудиться здесь не покладая рук,
Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,
Не замечая ничего вокруг.
А я теперь навстречу всем ветрам
Лечу на волю пущенной стрелой —
Собой теперь распоряжаюсь сам,
Готовый к приключениям герой!
Сегодня все в хорошем настроеньи, —
Последний день рабочий у меня.
Все ожидают с радостным волненьем,
Когда ж в покое всех оставлю я.
А мне от общей радости печально.
Надеюсь, что потом народ поймет,
Что я им добрый все же был начальник,
Когда на смену мне — другой придет.
Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза
Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура!
Сегодня я прощаюсь с вами, дорогие мои коллеги. Хочу поблагодарить вас за добрые шутки, сотни совместно выпитых чашек кофе, веселые «перекуры», полезные советы и «компромат» в виде фото и видео с наших совместных праздников. Желаю вам счастливо оставаться, вспоминать меня только с улыбкой, не держите зла и обид. Я всех вас люблю, уважаю и буду очень по вас скучать.
Коллеги, работать с вами было легко и приятно — я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек — где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход. Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается.
Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода. Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите. Спасибо за все, не поминайте лихом.
Как правильно писать, и зачем нужно ? Увольнение – это не только процедура организационная.
С учетом того, что в процессе работы между коллегами складываются самые различные отношения, то данный процесс принимает другой оттенок. Прощаться с коллегами по отдельности – признак хорошего тона. Но если численность работающего персонала очень большая, как быть тогда?
Корпоративные правила приличия
Особо крупные фирмы и корпорации – это компании с достаточно большим количеством персонала, деятельность которых производится слаженно и согласованно.Прощальное письмо при увольнении с работы
Что же это такое? Как писать прощальное письмо при увольнении с работы, и зачем это делать? Данные действия производятся, в случае, если нет возможности попрощаться лично со своими сотрудниками. К тому же, это будет лучше, если бы вы лично прощались с большим штатом работников. Для этого и требуется прощальное письмо при увольнении. Следует ли писать прощальное письмо коллегам при увольнении?
Смена работы может вызвать стресс. Начать все заново и покинуть вашу привычную зону комфорта, это не пустяковое дело. Но не нужно забывать и про стандартные правила этикета. Если вы долгое время проработали с вашими сотрудниками, то вы просто обязаны в знак уважения написать прощальное письмо коллегам
при увольнении, это будет правильно.
Обязательно ли писать прощальное письмо при увольнении?
Нет, не обязательно! Вас не кто не может заставить это сделать, это скорее вопрос морали и этики нежели потребности.
Как написать прощальное письмо при увольнении?
Чтобы это понять, поставьте себя на место того, кто будет читать данное письмо. Составьте текст прощального письма при увольнении таким образом, чтобы чтение его не занимало много времени, все изложенное в нем должно быть кратким, четким и лаконичным.Текст прощального письма при увольнении должен содержать определенную структуру. Обязательно укажите свою должность и служебное положение при написании прощального письма при увольнении. Поставьте в нем в известность своих коллег, что вы намеренны изменить место работы. Далее можете при желании объяснить причину смены работы.
Написать прощальное письмо при увольнении необходимо правильно и полно, иначе может возникнуть некая недосказанность, которая не пойдет на пользу вашим дальнейшим отношениям с вашими прошлыми коллегами.
Недосказанность, может вызвать домыслы, которые не всегда положительны. Запомните, главная цель – это после себя оставить приятное впечатление, закрепить за своей персоной положительную репетицию, тактичного, воспитанного, адекватного, последовательного специалиста. После этого сообщите читателю, чего вы достигли и научились за время пребывания в компании. Не забудьте подчеркнуть важность коллектива, поблагодарите сотрудников за помощь в работе, и становления вас, как профессионала.
Прощальное письмо при увольнении должно быть написано в положительном ключе. Если вы желаете высказать свое негодование, до делайте это максимально тактично, при этом используя факты. Не следует переходить на конкретные личности и домысливать произошедшее.
Дабы написать прощальное письмо при увольнении в положительном контексте, на забудьте пожелать успехов своим бывшим коллегам. Сообщите, что надеетесь сохранить рабочие и дружеские отношение со всем коллективом.
Помните, не следует перегружать письмо эмоциями. Так вы только продемонстрируете свой непрофессионализм, и моральную неустойчивость. Так делают лишь неудачники.
Можно ли написать прощальное письмо при увольнении своему руководителю? Безусловно допустимо, и даже желательно. Мало того, предпочтительно написать персональное письмо, в котором нужно вынести благодарность за предоставленный шанс реализовать свои способности и навыки. Подчеркните хорошие качества, которые присущи вашему начальнику, каким образом он помог вам в раскрытии вашего потенциала. Если между вами и шефом, не все так гладко, то прощальное письмо, поможет выяснить конфликтные моменты. Не забывайте, что во время принятия на новою работу, вас могут попросить предоставить рекомендации с последнего места работы.
В любом случае, прощальное письмо при увольнении , может сослужить вам хорошую службу, так как никто не знает, что вас ждет в будущем.
Пример прощального письма при увольнении
"Совету директоров компании Apple и поклонникам AppleЯ всегда говорил: если наступит день, когда я не смогу исполнять свои обязанности как глава компании Apple, я буду первым, от кого вы об этом узнаете. К сожалению, этот день настал.
Я ухожу в отставку с поста генерального директора Apple. Я хотел бы работать, если Совет сочтет это целесообразным, председателем правления, директором и сотрудником Apple.
Что же касается моего преемника, то я настоятельно рекомендую, выполняя наш план преемственности, назначить Тима Кука генеральным директором Apple.
Я считаю, впереди Apple ждут самые яркие и инновационные дни. И я с нетерпением жду возможности наблюдать этот успех и способствовать ему в своей новой роли.
Я приобрел несколько лучших друзей во время моей жизни в Apple, и я благодарю всех вас за многие годы, что мы работали вместе.