Хедхантер сопроводительное письмо пример. Составляем сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам

Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо .

Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.

Сопроводительное письмо к документам

1. Роль сопроводительного письма к документам
2. Составление сопроводительного письма к документам
3. Кто должен подписывать сопроводительное письмо
4. Образец сопроводительного письма к документам

Роль сопроводительного письма к документам

Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:

  • Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
  • Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
  • В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.

Составление сопроводительного письма к документам

Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами , поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.

Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:

  • Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
  • В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
  • В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
  • Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
  • Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как «уважаемый», «просим Вас», «с уважением».

Кто должен подписывать сопроводительное письмо

Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо , то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.

Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.

В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные, чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.

Сопроводительное письмо к документам образец

*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения

Раздел: Документация

Источник: BePrime.ru

  • Бизнес идеи
  • Мотивация
  • Документация
  • Налоги
  • Бизнес

    • Зачем нужно писать сопроводительное письмо

    Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

    Чаще всего сопровождение оформляется:

    • к договору на подпись;
    • при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
    • к акту сверки;
    • к коммерческому предложению;
    • к документации в налоговую инспекцию;
    • к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
    • к исполнительной документации;
    • к кадровой документации.

    Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

    Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации.

    Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

    Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

    Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

    Структура сопроводительного письма

    Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003. Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

    1. Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
    2. Номер и дата обращения.
    3. Содержание.
    4. Перечень прилагаемых документов.
    5. Лицо, подтверждающее достоверность.
    6. Контакты.

    Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД). При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. Также текст можно начать с фразы: «На ваше обращение исх. №… от …».

    В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты.

    Разберемся, что писать в сопроводительном письме. Текст рекомендуется начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем вам…» с последующим кратким обобщенным наименованием бумаг, к которым прикладывается сопровождение. Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел.

    • прошу подтвердить получение;
    • прошу подписать и возвратить в срок;
    • прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
    • прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
    • прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
    • прошу информировать установленным порядком.

    Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.

    Перечень прилагаемой документации

    Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции. При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента. При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

    Например:

    1. Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.
    2. Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.

    Итого 2 документа на 13 листах.

    Оформление сопроводительного письма

    Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса (это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте) и других контактных данных.

    Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме. Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках.

    Бланк сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо, пример

    Есть видеозапись

    Задать вопрос

    Деловую переписку между хозяйствующими субъектами юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями принято вести документоц фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя.

    Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов.

    Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр. Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя - для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.

    Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения.

    Как написать сопроводительное письмо

    Если предьставлении безадресное, обращение можно пропустить. Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Приказа Минтруда России от Копии листков нетрудоспособности с расчётами пособия по временной нетрудоспособности, если они представлены работодателю.

    При групповом несчастном случае тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом:. Акт о несчастном случае на производстве форма Н-1 - оригинал.

    Находим ответ. Повторное истребование документов

    Заключение центра профессиональной патологии об установлении диагноза профессионального заболевания. Акт о случае профессионального заболевания приложение к Постановлению от Копии сведений о результатах предварительного при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров.

    Речевые шаблоны

    Копия приказа о создании комиссии по расследованию профессионального заболевания. Указанный перечень документов не является исчерпывающим, поскольку согласно п.

    Название в 2-х экз. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать в сопроводительном письме: Н-ка юридический отдел или Администрации г.

    Материал сопроводительное письмо в фсс образец.

    Присылает вышестоящая организация письмо с приложением: Так сколько же листов? Нашей компанией от управляющей компании не были предоставлены документы и обоснования тарифов, а также проигнорировали течение с крыши и чистку снега. Просьба подсказать, как лучше сформулировать в сопроводительном письме для Трудовой Инспекции причину несвоевременной выплаты ЗП.

    Чтобы сформулировать причину, надо знать её, а Вы ничего об этом не пишете.

    Образцы и примеры сопроводительного письма

    Какие документы Вы направляете Сопргводительное инспекцию с сопроводительным письмом? Подскажите, пожалуйста, при отправке контрагентам их экземпляров документов, УПД, актов, договоров, посредством Почты России надо ли заполнять описи вложения, или можно послать обычным письмом?

    При отправке документов ценным письмом обязательно заполняется опись вложения, таким образом, почта несет ответственность за сохранность вложения. Можно отправить документы заказным или простым письмом, опись вложения при этом не составляется.

    Сопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя.

    Сопроводительное письмо удобно тем, что:

    • во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов.

      Сопроводительное письмо

      Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;

    • во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма.

    В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

    Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

    Ниже следует обращение к получателю.

    Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

    • Направляем Вам…
    • Высылаем Вам…
    • Представляем Вам…

    Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

    Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

    • Просим подтвердить получение…
    • Просим передать…
    • Просим информировать…
    • Просим возвратить…
    • Просим руководствоваться… и т.п.

    Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец).

    Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к документам

    Директору
    ООО «Стандарт»
    Е.С. Кузьмину

    27.07.2013 № 23

    Уважаемый Евгений Станиславович!

    Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.

    Приложения:
    1) договор в 2 экз. (всего на 6 листах);
    2) протокол разногласий в 2 экз. (всего на 2 листах).

    Директор Дыков С.М. Дыков

    Оформление сопроводительного письма к документам осуществляется на фирменном бланке организации.

    Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо.

    Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или .

    • одни посылаются в ответ на объявленную вакансию
    • другие отправляются кандидатом по собственной инициативе
    • в третьих содержится ссылка на общего знакомого.

    В этой статье вы узнаете:

    1. Что такое сопроводительное письмо?
    2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
    3. План для написания сопроводительного письма
    4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
    5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
    6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
    7. Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.

    1. Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.
    Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

    Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

    2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо - это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.
    Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

    3. План для написания сопроводительного письма

    Кто?

    Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

    Что?

    В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

    Почему?

    Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

    Зачем?

    Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

    4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

    Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
    Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

    Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

    Совет № 2 . Будьте кратки
    Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

    Совет №3. Не используйте клише
    Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

    Совет № 4. Семь раз проверьте
    Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

    5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:

    Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
    Буду признательна за прочтение моего резюме.
    Спасибо за уделенное время.
    Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
    Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
    Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
    Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
    Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
    С надеждой на приглашение на собеседование.
    С искренним уважением.
    Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
    Я буду очень рад возможности личной встречи.
    Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
    С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
    Всего доброго и удачного дня!
    Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
    Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

    6. Шаблоны сопроводительных писем

    Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

    Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
    Уважаемый HR-менеджер!

    Вступление.
    Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

    1. Образование.
    2. Профессиональные навыки и знания.
    3. Технические навыки, языки.

    Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
    С уважением,
    Ф. И.
    номер телефона
    Email

    Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
    Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
    Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

    1. Опыт работы.
    2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
    3. Профессиональные навыки.
    4. Технические навыки.

    Завершение : ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    7. Примеры сопроводительных писем к резюме

    Пример № 1.
    Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
    Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
    Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
    Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
    Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.

    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    Пример № 2.
    Позиция «Офис-менеджер»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
    Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
    я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
    работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
    я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
    Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

    С уважением,
    Контакты

    Пример № 3.
    Позиция «Помощник редактора»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
    В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
    Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
    Я буду очень рада возможности личной встречи.
    С нетерпением жду Вашего ответа.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    Пример № 4.
    Позиция «Ассистент аналитика»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
    Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
    Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
    Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
    Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
    Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
    Буду признательна за прочтение моего резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    Пример № 5.
    Позиция «Менеджер проектов»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
    Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
    13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
    Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
    Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
    Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
    Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
    Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
    С уважением,
    Ф. И.
    Тел.:
    Email:

    Пример № 6.
    Позиция: «Персональный ассистент»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
    Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
    Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
    Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
    Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
    Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
    С уважением,
    Контакты

    Пример № 7.
    Позиция: «Специалист по маркетингу»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
    Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
    Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
    В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
    Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
    Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
    Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
    Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
    Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
    Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 8.
    Позиция «Трейд-маркетолог»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».
    Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.
    Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
    Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
    Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
    Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
    Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
    Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
    Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
    Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 9.
    Позиция «Аналитик»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».
    Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
    Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
    Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
    Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 10.
    Позиция «Менеджер по маркетингу»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
    Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
    Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
    Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
    Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
    Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
    Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
    С уважением,

    Пример № 11.
    Позиция «Личный помощник руководителя»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
    6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
    Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
    Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
    Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
    Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
    С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 12.
    Позиция «Интернет-маркетолог»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
    Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
    Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
    Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
    К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
    Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 13.
    Позиция «Тренер по продажам»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
    Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
    Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

    • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
    • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

    Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.

    Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование вы найдете в книге

    Скачать главу из книги «Примеры плохих и хороших сопроводительных писем»

    Подпишитесь на курс - эксклюзивная еженедельная рассылка необходимых советов для тех, кто хочет получить работу. В нем я делюсь ресурсами и методами, наработанными за годы практической работы с соискателями, и рассказываю, как правильно запустить и реализовать этот процесс на каждом этапе. Рассылка создана с целью помочь соискателям сделать правильные шаги в верном направлении с первого раза и избежать досадных ошибок, которые ведут к затягиванию времени поиска.

    Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

    Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".

    Умение грамотно составить резюме имеет большое значение, но не менее важно и то, как правильно писать сопроводительное письмо к нему. Готовые примеры, полезные рекомендации по составлению – все это можно увидеть в статье.

    Без опыта работы

    Бухгалтер

    Менеджер по продажам

    Юрист

    Секретарь

    Мнение эксперта

    Чадова Светлана

    Даже если вы уверены в собственной грамотности, все равно следует хотя бы раз внимательно прочитать текст письма. «Корявое» изложение, орфографические, пунктуационные и другие ошибки не допускаются.

    Основное назначение

    Сопроводительное письмо для резюме выполняет ряд важных функций:

    1. Предваряет прочтение резюме, содержит все необходимые комментарии.
    2. Позволяет выделиться на фоне других соискателей благодаря возможности добавить еще несколько предложений. Это особенно актуально в тех случаях, когда резюме составляется в виде анкеты, бланк которой предлагает сам работодатель. Тогда именно сопроводительное письмо будет нести оттенок индивидуальности.
    3. Позволяет заинтересовать читателя, убеждает его в необходимости ознакомиться с резюме и в конечном итоге составляет определенное впечатление о соискателе, а именно – о его умении самопрезентации, «продать» себя.
    4. Наконец, в письме можно кратко упомянуть о той информации, которая была бы неуместной в резюме.

    Виды сопроводительных писем к резюме

    Среди всего разнообразия подобных деловых документов можно выделить 2 большие группы:

    1. Краткое письмо выполняет чисто техническую задачу: оно действительно «сопровождает» резюме и настраивает читателя на то, чтобы он открыл основной документ для заочного знакомства с кандидатурой соискателя. Как правило, состоит из 2-3 предложений, например:

    «Здравствуйте, Виктор Николаевич! Меня зовут Екатерина Борисовна. Заинтересовалась вакансией менеджера активных продаж, всю необходимую информацию направляю Вам в резюме».

    В таких случаях очевидно, что нет смысла дублировать информацию основного документа, пытаться составлять особо длинные тексты. Прежде чем рассказывать о себе, следует поздороваться и кратко представиться.

    1. Подробное сопроводительное письмо , как правило, применяется в случае, когда соискатель желает занять вакансию руководителя, коммерческого директора и другие позиции менеджмента. К этим же ситуациям можно отнести и случаи, когда соискатель претендует на «нестандартные», творческие профессии. Очевидно, что необходимо уже на этапе письма с резюме продемонстрировать свои навыки общения, показать свою индивидуальность, чтобы сформировать благоприятное первое впечатление.

    Мнение эксперта

    Чадова Светлана

    Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

    Не следует думать, что сопроводительный текст пишется на целую страницу или более. На самом деле он должен состоять из 3-4 пунктов (3-4 абзацев) и легко прочитываться буквально за 30-40 секунд.

    Структура сопроводительного текста к резюме

    Сопроводительное письмо к резюме имеет четкую структуру: писать его нужно с учетом всех необходимых пунктов:

    1. Приветствие.
    2. Основная часть.
    3. Прощание.

    Приветствие

    Приветствовать можно любым удобным способом: «Здравствуйте» или «Добрый день». При этом важно учесть несколько особенностей:

    1. Если заранее известно, к кому конкретно вы будете обращаться, следует упомянуть именно этого человека. Допускается назвать его именно так, как вы прочитали об этом в соответствующем объявлении – по имени или по имени отчеству.
    2. Если неизвестно, к кому конкретно следует обращаться, можно написать просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
    3. Если вы уже общались с этим человеком по телефону, можно кратко упомянуть об этом факте – так сотруднику будет гораздо легче вспомнить о вас. Например:

    «Добрый день, Мария! В продолжение нашего сегодняшнего телефонного разговора направляю свое резюме».

    Основная часть

    Это и есть тело сопроводительного текста. Свои мысли следует излагать емко, конкретно и логично. Не допускается переходить с одного пункта на другой, нарушать логику повествования. За основу можно взять такую последовательность изложения:

    1. Сначала традиционно рассказывают о том, на какую именно должность претендуют. Ее нужно назвать точно так же, как она была упомянута в отделении, например: «менеджер активных продаж отдела сбыта».
    2. Затем нужно интересно, не шаблонно рассказать о том, почему именно эта вакансия привлекла ваше внимание. Лучше всего быть искренним и избегать категоричных формулировок, например: «С детства мечтал о …», «Очень люблю …», «Я незаменим…», «Моя уникальная квалификация позволяет…» и т.п. Это может быть правдой – т.е. у человека действительно может быть призвание. Но лучше поставить себя на место читателя: никто не может полностью поверить человеку заочно, только лишь потому, что он хорошо составил письмо с презентацией своих талантов.
    3. Далее нужно описать собственный профессиональный опыт. Причем важно иметь в виду, что вы описываете не опыт вообще, а именно тот, который может быть полезен на данной позиции. Если опыта нет вообще, об этом можно написать так:

    «Являюсь выпускницей …., поэтому эта работа, возможно, станет первой для меня». То есть не стоит писать категорично «У меня нет никакого опыта, но я всем научусь».

    В конце основной части, сразу перед прощанием, можно еще раз упомянуть, почему вас так заинтересовала эта вакансия. Разумеется, сделать это нужно другими словами – так, чтобы читателю стало интересно.

    Прощание

    Писать нужно вежливо и в меру оригинально. Есть 2 варианта:

    1. Можно пойти по стандартному пути: «С уважением» и ваши контактные данные.
    2. Можно намекнуть на то, что вы ожидаете ответа, т.е. создать определенный образ будущего, но опять же без категоричности, например:

    «Буду рада услышать ваш отклик на письмо и надеюсь на плодотворное сотрудничество».

    «Ожидаю ответа на письмо, буду рад вашему предложению».

    С другой стороны, не стоит демонстрировать какие-то крайние чувства, например:

    «Очень сильно жду ответа, вы моя последняя надежда»

    «Я с нетерпением буду ждать ответа – желательно побыстрее».

    Составляем сопроводительное письмо к резюме: ТОП 5 полезных советов

    И напоследок 5 наиболее важных советов, которые одновременно можно считать и самыми распространенными ошибками, допускаемыми соискателями. Умение писать сопроводительное письмо для резюме имеет свое значение как на этапе заочного рассмотрения кандидатуры, так и во время собеседования. По сути, это возможность произвести первое впечатление. Поэтому лучше заранее знать, какие ошибки не следует допускать при составлении этого документа.

    1. Краткость – сестра таланта

    Емкое, конкретное изложение – это одно из главнейших требований. Критерий оценки очень прост: на чтение всего текста должно уйти не более минуты. При этом читать нужно вдумчиво, а не скользя между строк.

    2. По делу и о деле

    Стиль изложения исключительно официально-деловой. Содержание документа наполняется исключительно фактами: какая вакансия заинтересовала, где вы о ней узнали, чем именно заинтересовала, каков ваш опыт в аналогичной деятельности.

    3. Создаем атмосферу доверия

    Цель письма – «продать» первую встречу. А без налаживания доверительной обстановки сделать это будет сложно. Создать подобную атмосферу можно нешаблонными формулировками. Наверняка фразы «Заинтересован во взаимовыгодном сотрудничестве», «Обладаю достаточным уровнем компетентности», Отношусь к любому делу со всей серьезностью и ответственностью» могут «отпугнуть». Причина в их шаблонности и оттенке категоричности. Те же самые клише можно заменить фразами, содержащие объективные, конкретные факты:

    «Если мы устроим друг друга, рассчитываю проработать в вашей компании не менее 2 лет».

    «Занимал аналогичную должность в компании «…» более 5 лет».

    4. Креатив: границы допустимого

    Шутливая, ироничная манера изложения в подавляющем большинстве случаев неуместны. Это воспринимается негативно, поскольку между вами еще не установлен полноценный контакт.

    С другой стороны, есть ряд профессий, в которых умение шутить, метко выражаться – не только норма, но и существенное требование к навыкам работника. Поэтому в случае, например, с журналистами, ди-джеями, музыкантами нестандартная манера изложения мыслей может только приветствоваться. Однако в любом случае нужно хорошо чувствовать меру.

    5. Внешность имеет значение

    Посмотрите, насколько хорошо воспринимается ваш текст визуально. Сделайте все абзацы примерно одинаковыми, исключите длинные предложения со сложными речевыми конструкциями. Текст должен хорошо восприниматься как цельная картинка. Будет хорошо, если читающий сможет без труда найти интересующую его информацию сразу, а не «блуждать» глазом по «простыне» текста.

    Таким образом, написать всегда лучше, чем не написать, поскольку исправлять готовый вариант – более простая задача, чем создавать его с нуля.

    Дорогие друзья! В связи с большим количеством поступивших заявок, сервис приостанавливает свою работу до их выполнения. Возможно, среди запрошенных есть и те образцы резюме, которые вас интересуют. Следите за обновлениями.

    Сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.

    Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

    Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.

    Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):

    Пример 1.

    Уважаемая Мария,

    в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

    С наилучшими пожеланиями,
    Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

    Пример 2.

    Добрый день, Мария.

    В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

    Пример 3.

    Уважаемые господа,

    прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
    Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

    С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

    Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

    1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

    Пример 4:
    Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.

    2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

    3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.

    Пример 5:
    В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях .

    Пример 6:
    Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

    4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

    5. Контактную информацию.

    Пример 7:
    С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
    С уважением,…

    Пример 8:
    В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
    С уважением,…

    Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

    Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как сделать это правильно? Каков его объем и стиль изложения, дает ли это преимущества претенденту на вакансию при трудоустройстве?

    Что такое сопроводительное письмо к резюме?

    Сегодня писать сопроводительное письмо к резюме становится распространенной практикой. Чтобы вас выделили в потоке претендентов, нужно как-то привлечь внимание потенциального работодателя, иначе до вашего, даже грамотно составленного резюме , дело просто может не дойти.

    Есть компании, в которых HR-менеджеры даже не открывают резюме соискателей, не приславших сопроводительное письмо.

    Что оно собой представляет - это небольшой по объему текст с обращением претендента к работодателю. Если резюме вы посылаете по электронной почте вложенным файлом, то сопроводительное письмо пишите в теле вашего послания.

    Отправляете по факсу - тогда письмо должно быть на отдельной странице, ее посылают первой, а затем уже резюме. А солидные порталы по трудоустройству обычно предлагают специальные бланки или окошки для заполнения, где вы можете написать о себе все, что считаете нужным.

    Нужно ли сопроводительное письмо к резюме, если в требованиях к вакансии это не оговорено? Лучше написать, лишним оно не будет, а вот заинтересовать эйчара или работодателя вполне может. Главное, составить его правильно.

    Что писать в сопроводительное письмо к резюме?

    Итак, с целью - зачем нужно сопроводительное письмо к резюме - мы определились. Нам важно привлечь к себе внимание, заинтересовать своей кандидатурой и получить приглашение на собеседование .

    Какой-то строгой, общепринятой структуры составления письма нет, но основные правила написания существуют, и их стоит придерживаться.

    Все сопроводительное письмо к резюме можно разделить на три части: вступительную, основную и заключительную.

    Вступительная часть

    Начните свое сопроводительное письмо к резюме с обращения. Чаще всего, размещенные на порталах по трудоустройству вакансии содержат информацию о курирующем их контактном лице - HR-менеджере. Уместнее всего обращаться именно к нему: «Добрый день, Светлана!», «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!».

    Нет указания на конкретного сотрудника - напишите просто: «Здравствуйте, уважаемые господа!».

    В том случае, если вы решили адресовать сопроводительное письмо лично руководителю компании или лицу, возглавляющему кадровую службу, укажите его фамилию, имя, отчество, должность и название фирмы.

    Правильно напишите название вакансии, заинтересовавшей вас.

    Не забудьте сослаться на источник информации, из которого вы узнали о вакантной должности, - объявления в газете, на сайте кадрового агентства либо портала по поиску работы. Возможно, о вакансии сообщалось в социальной сети или информация поступила от знакомого сотрудника компании.

    Основная часть

    Здесь вы должны показать свою заинтересованность в конкретной должности и желании работать именно в этой компании. А самое главное, кратко, но убедительно, в нескольких предложениях пояснить, почему считаете, что вы подходите на это место, чем можете быть полезны фирме.

    Обратите особое внимание на ключевые требования к претенденту на вакансию, сравните со своим опытом и достижениями, и от этого отталкивайтесь.

    «Меня привлекли перспективы трудиться над серьезными, масштабными проектами, если я стану членом вашей команды. Хочу быть полезен компании, применив свой 7-летний опыт работы в сфере продаж программного обеспечения в фирме «***». За это время мне удалось заключить несколько крупных контрактов с ведущими корпорациями на поставку программных продуктов и на 30% поднять уровень продаж компании».

    Описывая себя, как профессионала в своей области, используйте такие выражения:

    1. имею...-летний опыт работы в сфере...
    2. обладаю опытом сотрудничества с...
    3. имею наработанные связи с …
    4. в числе моих партнеров...
    5. мною разработана методика (технология)...
    6. мне удалось повысить эффективность...
    7. благодаря внедрению моих разработок...

    Заключительная часть

    Здесь вы выражаете свою заинтересованность в личной встрече, желание и готовность пройти собеседование, чтобы эйчар или непосредственный работодатель смогли познакомиться с вами и получить максимум интересующей их информации.

    «Более полно и подробно рассказать о своем опыте и перспективах возможного сотрудничества готов при личной встрече».

    «Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием приму предложение о собеседовании».

    «О том, как мой опыт может быть полезен Вашей компании, хотел бы обсудить при личной встрече. Со мной можно связаться по электронной почте... и по телефону...»


    Ваше сопроводительное письмо к резюме в своей заключительной части обязательно должно содержать контактную информацию.

    А еще - благодарность за внимание к вашей персоне: «Искренне благодарю за время, которое Вы уделили моей кандидатуре. С уважением...»

    Сопроводительное письмо - основные требования

    Что нужно учитывать, когда вы пишете сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приведем в статье ниже? Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание, чтобы добиться успеха:

    1. будьте лаконичны - объем сопроводительного письма не должен превышать половины листа формата А4;
    2. пишите о конкретных достижениях - названия успешных проектов, цифровые показатели вашей эффективности;
    3. не употребляйте клише - стрессоустойчивый, легкообучаемый, инициативный, коммуникабельный (это пишут практически все кандидаты);
    4. не стоит распространяться о ваших карьерных амбициях - пока рановато, нужно еще показать себя профессионалом;
    5. используйте деловой стиль написания, но избегайте общих фраз, слишком заумных выражений и канцеляризмов;
    6. соискателям творческих вакансий можно писать в более легкой, нестандартной форме;
    7. обязательно проверяйте грамотность изложения, иначе ошибки в сопроводительном письме могут испортить все впечатление о вас;
    8. сообщите о наличии рекомендаций, которые вы прилагаете к резюме, обычно при устройстве на работу в крупную компанию требуется их предоставление.

    Сопроводительное письмо к резюме — пример

    Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приводим, может выглядеть примерно так:

    Здравствуйте, уважаемая Елена Викторовна!

    Меня зовут Инна Борисовна Афанасьева. Меня заинтересовала вакансия журналиста, размещенная Вами на сайте... Предложение Вашей компании привлекает меня возможностью более полного раскрытия творческого потенциала авторов, работой над интересными темами, сотрудничеством с талантливыми людьми.

    Хочу вносить свой вклад в создание оригинального проекта, считаю, что мой опыт написания текстов - от пресс-релизов и очерков до авторских статей в изданиях (названия) может быть Вам полезен и интересен.

    Имею высшее филологическое образование, принимала участие в литературных конкурсах (указать, каких), моя статья (название) получила Гран-при на конкурсе «Вдохновение».

    Примеры моих работ - в портфолио , которое я выслала вместе с резюме на Ваш электронный адрес.

    Если Вам интересно мое предложение о сотрудничестве, готова в ближайшее время встретиться и обсудить возможности совместной работы.

    Связаться со мной можно по телефону... и по электронной почте...

    Заранее благодарна Вам за проявленное внимание.

    С уважением, Инна Афанасьева.

    Сопроводительное письмо к резюме, образец которого мы предлагаем, может быть и более кратким по объему.

    Уважаемый Вячеслав!

    Узнав об открытой в Вашей компании вакансии менеджера по продажам (объявление в информационном бюллетене «Кадровый потенциал» от 12.10.2015 г.), хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность.

    Считаю, что мой 5-летний опыт работы в сфере продаж и отличные рекомендации позволяют мне стать успешным членом вашей команды и приносить пользу компании.

    Отправляю вам свое резюме, с радостью приму приглашение на собеседование. Мой телефон: …

    Заранее признателен Вам за внимание.

    С уважением, Андрей Левченко.

    Отправляя свое резюме менеджеру по подбору персонала или лично работодателю, обязательно составляйте сопроводительное письмо. Увеличьте свои шансы быть замеченным в потоке соискателей, и успешного вам трудоустройства.