Как лучше всего хранить фотографии. Как лучше хранить фотографии на компьютере

Место на ней все равно когда-нибудь закончится. Дальше большинство фотографов просто копирует снимки из фотоаппарата на жесткий диск своего компьютера, даже не задумываясь об их дальнейшей сохранности. А зря… Из-за простого сотрясения ноутбука, скачка напряжения или просто сбоя в работе электроники весь ваш фотоархив может быть утрачен буквально в одно мгновение. В этой статье мы расскажем, как и где безопасно хранить фотографии, и какая система хранения лучше всего подойдет для ваших целей.

В моей фотографической практике уже дважды случалась неприятная ситуация, когда жесткий диск переставал работать, а все данные на нем терялись. Впервые это произошло без видимых причин: в один день компьютер не включился. Во второй раз я просто уронил ноутбук с высоты около полуметра. Этого оказалось достаточно. Очень неприятная ситуация, но не смертельная. Потому что в обоих случаях наиболее ценные данные (а для фотографа это прежде всего - фотоархив) у меня были скопированы на отдельный носитель. Итак, главное правило безопасного хранения данных - у вас всегда должны быть актуальные резервные копии файлов на отдельном носителе.

Какой носитель выбрать для резервного копирования?

Когда деревья были большими, а фотоаппараты 6-мегапиксельными, некоторые фотографы умудрялись записывать свои фотоархивы на DVD-диски, а затем просто складывать их в стопочку. Сейчас такой подход может показаться нелепым: какую нужно иметь самодисциплину и упорство, чтобы не забывать записывать после каждой фотосессии пару-тройку болванок с фотографиями? К тому же современные модели ноутбуков все чаще поставляются без CD-ROM.

Сегодня наиболее надежными и при этом доступными носителями являются жесткие диски

Сегодня наиболее надежными и при этом доступными носителями для хранения фотографий являются жесткие диски. Мы рассмотрим два способа организации системы хранения: с помощью внешних накопителей на жестких дисках и с помощью жестких дисков внутри вашего стационарного компьютера. Начнем с внешних накопителей.

Система хранения для фотопутешественников

Ноутбук для многих фотографов стал таким же инструментом творчества, как и фотоаппарат: он сопровождает своего хозяина и в поездах по городу, и на выездных фотосессиях, и в далеких экспедициях. На ноутбуке отсматриваются сделанные снимки, отбираются наиболее удачные, частично обрабатываются… и, конечно, хранятся результаты съемок. Именно на него ложится все бремя ответственности за снятый материал. Но даже в полевых условиях можно легко и просто применять резервное копирование данных. Лучшее решение для этого - накопители My Passport и My Passport Ultra от WD.

Эти компактные и легкие накопители имеют емкость от 500 ГБ до 2 ТБ, что является на сегодняшний день рекордом для устройств данного формата (2,5” внешние диски). Для соединения с компьютером используется быстрый интерфейс USB 3.0 (поддерживается и предыдущая версия - USB 2.0). Для питания устройства не нужна розетка, что позволяет работать с ним где угодно.

Ну а теперь самое интересное: при помощи поставляемой в комплекте c My Passport Ultra программы резервного копирования WD SmartWare Pro вы можете синхронизировать папки на своем жестком диске и на накопителе. При подключении накопителя к компьютеру в фоновом режиме абсолютно автоматически в резервную копию вносятся все изменения, которые произошли с папкой на вашем ноутбуке: обновляются отредактированные файлы, копируются вновь созданные, стираются удаленные. Кроме того, My Passport Ultra позволяет копировать ваши файлы не только на сам накопитель, но и в облачный сервис Dropbox, если вы подключены к интернету.

Простое решение для фотолюбителей

Не все из нас проводят дни и месяцы в далеких поездках. Кто-то предпочитает каждый день возвращаться домой и отсматривать свежие фотографии, сидя в любимом кресле с чашечкой кофе за большим монитором. В таком случае вам подойдет более крупный внешний накопитель My Book. Он будет стоять у вас дома возле ПК и радовать не только строгим дизайном, но и впечатляющим объемом – до 3ТБ! Этот диск также подключается к компьютеру через скоростной интерфейс USB 3.0 и комплектуется бесплатной программой для автоматического резервного копирования WD SmartWare. Кроме того, такое решение в какой-то мере будет более надежным хранилищем для архива, поскольку ему меньше, чем мобильным накопителям грозят такие неприятности, как падение или случайные удары.

Сетевой накопитель для всей семьи

Все накопители, которые мы рассматривали до этого, имели одну общую черту: USB-интерфейс. Но если у вас дома есть локальная сеть (а ведь почти у всех сейчас установлен Wi-Fi роутер), то почему бы не подключать компьютер к накопителю с помощью этой самой сети? My Book Live оснащен не USB, а сетевым интерфейсом Gigabit Ethernet. Это значит, что его можно поставить рядом с вашим роутером, соединить их сетевым шнуром (он, естественно, поставляется в комплекте) и получать доступ к данным удаленно, например, через Wi-Fi. Настройка с помощью идущего в комплекте программного обеспечения осуществляется автоматически буквально с помощью пары кликов, с ней справится даже далекий от сетевых технологий человек. Пять минут - и все ваши домашние компьютеры уже “видят” накопитель, все члены вашей семьи могут хранить на нем свои файлы, вне зависимости от того, какой операционной системой они пользуются - MAC или Windows. Естественно, сетевой интерфейс - не помеха для резервного копирования с помощью WD SmartWare. Оно так же доступно и с My Book Live: данные из синхронизированных папок сохраняются автоматически в фоновом режиме, когда ваш компьютер подключен к домашней сети. Более того, вы можете использовать этот накопитель в качестве централизованного хранилища резервных копий с нескольких компьютеров в доме, все данные будут передаваться внутри вашей локальной сети.

Но на этом все достоинства My Book Live не заканчиваются. Еще несколько кликов, и вы можете настроить удаленный доступ к данным с мобильных устройств. Сохранять снимки с iPhone на жесткий диск или наоборот скачивать фильм в планшет с жесткого диска - это все стало доступно и просто с помощью специальных приложений для смартфонов и планшетов. Приложения WD2go и WDphotos позволяют получать доступ к жесткому диску не только из локальной сети, но и извне (при наличии интернет-соединения).

Ну а если у вас есть выход в интернет, то доступ к своим файлам теперь можно получить из любого уголка мира при помощи сервиса WD 2go: в настройках устройства регистрируем веб-доступ (нужно лишь указать свое имя и адрес электронной почты), авторизуемся на портале www.wd2go.com и просматриваем содержимое своего архива через интернет. Так, например, если какие-то важные файлы потребуются вам в офисе, вы сможете удаленно зайти на этот накопитель и все скачать.

Остается добавить, что My Book Live выпускается в точно таких же объемах, как и My Book - от 1 до 3 ТБ.

Двухдисковое сетевое хранилище для профессиональных фотографов

Три терабайта - кому-то это покажется просто огромным объемом. Но профессиональные фотографы могут довольно быстро заполнить даже такой жесткий диск. Им нужна более серьезная модель: My Book Live Duo. Ее основное отличие от обычного My Book Live в том, что внутри не один, а два жестких диска. При этом возможная емкость накопителя составляет от 4 до 8 терабайт.

Казалось бы, мелочь - просто удвоенный объем. Но применение двух жестких дисков внутри накопителя позволяет по-разному подходить к хранению данных: если того хочет хозяин устройства, информация на диски может записываться параллельно (RAID 1). Да, при этом объем накопителя будет меньше вдвое. Но даже в случае отказа одного из дисков вы не потеряете важные данные. Такому сетевому хранилищу можно полностью доверить фотоархив, даже не сохраняя его в памяти вашего компьютера. Вторым отличием My Book Live Duo является USB-порт, в который можно подключить еще один накопитель, чтобы расширить емкость хранения или создать точку восстановления.

Еще одной интересной особенностью этой модели является возможность самостоятельной разборки и замены жестких дисков внутри. Кончилась память, вынули полные жесткие диски и положили их на полку. А на их место ставим новые, пустые.

Для профессионалов компьютерной обработки

Если ваш Mac имеет интерфейс Thunderbolt™, а главным требованием к системе хранения является скорость работы, то вам подойдет My Book Thunderbolt™ Duo. Как и My Book Live Duo, этот накопитель имеет внутри два жестких диска, а его объем может составлять от 4 до 8 ТБ. Но применение двунаправленного интерфейса Thunderbolt обеспечивает непревзойденно быструю многозадачную работу с программами редактирования видео, визуализации трехмерных объектов и другими «тяжелыми» графическими программами. Этот двухдисковый накопитель можно настроить для работы в нужном вам режиме: RAID 0 для быстродействия (быстрый интерфейс Thunderbolt позволяет раскрыть весь потенциал такого массива), RAID 1 для защиты данных или JBOD для работы с каждым из дисков по отдельности. Еще одна полезная особенность этого устройства: в Mac OS® X накопитель My Book Thunderbolt Duo можно сделать загрузочным внешним устройством.

Самостоятельная организация системы хранения

Если по тем или иным причинам готовые системы хранения вам не подходят, вы можете создать систему хранения самостоятельно. Например, самым простым вариантом реализации резервного копирования может быть добавление еще одного жесткого диска в ваш стационарный компьютер. Дальше лишь останется настроить резервное копирование при помощи тех или иных программных продуктов. Например, при импорте фотографий с флешки Adobe Lightroom может создавать резервные копии в указанном вами месте. Или же вы можете просто синхронизировать несколько папок на вашем компьютере при помощи утилиты Sync Toy для Windows. Вы также можете воспользоваться уже упомянутой WD Smartware Pro, купив её на сайте производителя. Эта программа самостоятельно отследит последние изменения в файлах на любых дисков, установленных в вашем ПК.

При этом важно правильно выбрать жесткий диск, оптимально соответствующий вашим целям. Если он будет использоваться лишь для резервного копирования, то лучшим решением будет один из дисков зеленой серии WD Green. Эта линейка зарекомендовала себя как самые тихие и «холодные» диски на рынке. Из других важных особенностей «зеленой» серии стоит отметить внушительный объем (до 3 ТБ) и отличное соотношение цены за гигабайт Если же вы планируете на этот же жесткий диск ставить операционную систему или производить сложную обработку файлов непосредственно с диска (например, монтаж видео), то вам потребуется большее быстродействие. Для этих целей лучше предпочесть другую линейку - WD Black: эти диски являются рекордсменами скорости и производительности среди моделей для ПК.

WD Red созданы для использования в NAS

Они специально созданы для работы в небольших NAS (для дома и малого офиса): поддерживают режим работы 24/7, имеют низкий уровень шума и энергопотребления и совместимы с подавляющим большинством NAS

Подведем итог?

Не дожидайтесь первого негативного опыта потери данных. Отнеситесь рационально к идее резервного копирования файлов уже сейчас. А дальше просто выберите наиболее подходящее вам решение. К счастью, сегодня на рынке существуют устройства на любой вкус: от легких и компактных внешних дисков с USB-интерфейсом и удобной программой резервного копирования до серьезных многодисковых накопителей, которые могут использоваться как для хранения фотографии, так и для обработки. Выбирайте подходящее вам! А мы в свою очередь в самое ближайшее время расскажем вам о нескольких наиболее удачных моделях накопителей, проведем их тесты и подробно опишем весь процесс настройки.

Я упомянула фотоальбом. Да-да, наши фото – это та категория, забыть о которой легко, да и «покуситься» на нее рука у многих не поднимается, особенно на бумажные экземпляры. Это почти как с книгами: распечатанные фотографии – это кусочек памяти, нашей истории и истории наших родственников… Но что если это уже не «кусочек», а «кусище», который занимает кучу места?! Сегодня я расскажу о моем опыте расхламления, упорядочивания и хранения фотографий дома – как бумажных, так и цифровых.

Кстати, заглавное фото — из моего альбома, о нем расскажу чуть ниже.

Как упорядочить и хранить фотографии: мой опыт

Моя непримиримая идет уже пятый год. Сейчас масштабы уже не те: это в первый год я выносила из дома мешки… Сейчас счет идет на единичные вещи. Но до упорядочивания бумажных фотографий мои руки добрались только пару лет назад – долгое время эту категорию я даже не рассматривала как возможный объект расхламления!

И что же? Я нашла кучу детских и подростковых фотографий, хранила я их неразобранными – одни в каких-то коробках, не очень аккуратными стопками, другие были вложены в книжки – в надежде, что когда-нибудь я их разберу… Самое интересное, что альбом тоже имелся – большой, удобный и … без единого фото:) Кроме того, лет десять у меня пролежали старые пленки (еще конца 90-х), некоторые засвеченные и абсолютно ненужные.

1. Для начала я собрала всё это добро вместе и избавилась от очевидного хлама: испорченных и старых пленок (предварительно посмотрев, точно ли мне там ничего не нужно), магазинных конвертов от “Коники”, в которых выдавали уже распечатанные снимки.

2. Следующий моя задача- навести порядок в самих фотографиях: я избавилась от фото плохого качества, с невнятным смазанным рисунком, “повторок” и тех, где я себе не нравилась (и зачем хранила?). На этом этапе количество моих фоток уменьшилось на треть, коробка заметно полегчала! Ура! Идем дальше! И я начала следующий этап —

3. Решила упорядочить фотографии по годам и периодам (1 год, выпуск из детского сада, первый раз в первый класс и пр.). В итоге бумажные фотографии у меня собрались с рождения и до 18 лет (последних было всего парочку, все фото с того времени уже хранятся в электронном виде). Некоторые фото (точнее время, когда они были сделаны) у меня вызывали сомнения – за уточнением я обращалась к маме и бабушке.

4. Затем (на память для потомков:)) я подписала все фото – по крайней мере год и событие (“Выпуск из 8 “Б”) и решила хранить фотографии в альбоме в хронологическом порядке. Если честно, лет так 10-15 назад мне бы не пришло в голову их подписывать, но сейчас я уже пришла к пониманию, что память – штука, которая может подвести, если не сейчас, то через 20, 30 или 40 лет… Мне казалось уж что-что, а своих одноклассников или “однодетсадовцев” я не забуду, но к своему ужасу обнаружила, что некоторые фамилии и даже имена УЖЕ стерлись из памяти!

Кстати, интересное наблюдение: пока все фотографии хранились неразобранной грудой, было намного меньше ностальгических чувств (ну лежит и лежит себе эта кипа, и никогда не притрагиваешься к ней). А когда я оставила немного, упорядочила фотографии и аккуратно разместила в альбом, то смотреть на них стало гораздо более волнительно. И показывать гостям тоже. Думаю, так со многими вещами: выберите одно-два важных воспоминания и они будут восприниматься как бОльшая ценность, как настоящая реликвия!

Читайте вторую часть этой статьи – о том, . Удивлены? А ведь им еще можно найти применение, и некоторым – с пользой для кошелька!

Как упорядочить цифровые фотографии

По аналогии можно работать и с цифровыми “залежами“: зачем хранить фотографии плохого качества или где вы себе не нравитесь? Итак:

* удаляем ненужное
* сортируем по годам и событиям. Я завожу папку на каждый год, а в ней упорядочиваю папки с фотографиями в хронологической последовательности. Чтобы они так и сохранялись в хронологическом порядке, перед названием ставлю циферку: например в папке, “2017 год”:

1 Новый год
2 Поездка в N
3 Мероприятие Х

Кстати!

1. Если у вас много фото даже в течение одного месяца , удобно хранить фотографии в подпапках с названиями месяцев:

2016 год:
1 Январь:
1 Новый год
2 Поездка в
3 Мероприятие Х

И т.д. Только обязательно подписывайте названия папок – чтобы сразу знать, где и что искать.

2. Если вы долго не наводили порядок в фотографиях, то очень удобно:
* создать папки с названиями годов (2010, 2011, 2012 …)
* затем разбросать фотки по этим папкам
* затем создать подпапки с названиями месяцев внутри каждого года
теперь переходим в конкретный год, например 2012 – и разбрасывам фото в подпапки месяцев.
По моему опыту это оказался самый быстрый способ.

3. И, конечно, в процессе упорядочивания фотографий в «цифре» не забывайте о резервных копиях , чтобы однажды вместе с поломкой какого-нибудь гаджета не лишиться и всех запечатленных воспоминаний!

И в довершение покажу несколько моих снимков из детства и не только – просто так:) для тех, кому интересно:)

Сегодня я расскажу, как организовать хранение фотографий на компьютере. Это руководство основано на десятилетнем опыте работы фотографом и поиске наилучшего решения этой задачи. Вы узнаете, что делать с новыми съёмками и как построить удобную систему каталогизации для фотоархива. Информация пригодится фотографам и блогерам, использующим собственные фотографии в публикациях.

Зачем хранить фотографии

Фотоархивы, что мне удавалось посмотреть, включая собственный, со временем превращались в безликий набор отсортированных папок с фотографиями. С такими архивами тяжело работать и единственная их цель - бессмысленное накопление снимков. Мой архив содержит 7000 тщательно отобранных в серии фотографий. Такое количество сложно посмотреть за один день, поэтому потребовался осознанный подход к хранению. Я задал себе вопрос - для чего это нужно?

Фотокниги

Чтобы получать максимум удовольствия от фотографий их нужно напечатать. Лучший вариант - фотокнига или фотоальбом. Собрать яркие воспоминания за определённый период проще если фотографии уже отобраны и подготовлены для печати.

Делиться с другими

Если снимать других людей, то абсурдно никогда не показывать и хранить фотографии только для себя. Когда съёмка готова, я отправляю ссылку участникам запечатлённых событий.

База данных

Фотоархив становится базой данных, когда каждая фотография содержит метаданные с временем, местом и перечнем всего, что изображено на снимке. Таким образом, появляются новые возможности в работе с материалом. Профессиональные фотографы смогут быстро выбирать примеры снимков необходимых клиентам. Любители за пару щелчков отыщут фото друзей, захотевших обновить аватарку, а блогеры упростят поиск иллюстраций для новых статей.

Портфолио

Фотоархив и портфолио - слова-синонимы. Чтобы получать новых клиентов, профессионалу нужно постоянно обновлять портфолио. Каталогизация фотографий упрощает эту задачу до минимума действий.

Подготовка фотографий

Задача фотоархива - упростить жизнь фотографу, но перед этим придётся усердно поработать. Самая сложная часть ждёт в начале при подготовке материала. Алгоритм работы с новыми съёмками состоит из 10 шагов.

1. Папка «Новые съёмки»

Театр начинается с вешалки, а фотоархив с папки «Новые съёмки», аналога списка входящего в системе . После окончания фотосессии новый материал переносится на компьютер в раздел временного хранения:

ФОТОАРХИВ / 0000 / [НОВЫЕ СЪЁМКИ]

2. Бекап

Если в ближайшее время планируются другие съёмки, а места на флешке недостаточно, делается ещё одна резервная копия и форматируется карта.

3. Начало проекта

Для новой съёмки создаётся папка в формате: «гггг мм дд - краткое описание». Если съёмка велась несколько дней и более, в имени указывается дата первого снимка серии.

2014.09.27 - ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Такой формат даты распределит папки в правильной хронологической последовательности, а краткое описание расскажет о содержимом.

4. Синхронизация времени

Если снимать на разные камеры, то время снимков может расходиться. Чтобы восстановить хронологию используется программа для каталогизации фотографий. Задачу можно облегчить если сделать одновременный кадр на всех камерах и синхронизировать время на основе полученных снимков. Для плёночных фотографий метаданные времени придётся писать вручную.

5. Отбор фотографий

Чтобы очистить серию от лишних фотографий, делается 3 прохода, без сожалений удаляя брак, дубли и скучные кадры. Серия должна быть яркой и лаконичной, главное, не переусердствовать.

6. Обработка фотографий

Обрабатывать серию нужно в едином стиле уже готовом для печати. Не стоит увлекаться ЧБ, цветные снимки легко обесцветить, а для возвращения цвета понадобятся исходники.

7. Проявка

Экспорт фотографий в JEPG с именем: «гггг мм дд _ 0000». Четырёхзначный номер в конце нужен на случай больших событий вроде свадеб или путешествий.

20140927_0001.JEPG

Исходники фотографий и видеосъёмки помещаются в ту же папку (см. шаг 3), что и фотографии JEPG, но отдельными каталогами RAW и «Видео», соответственно. Папка проекта переносится в корневую директорию фотоархива с нужным годом съёмки.

ФОТОАРХИВ / 2014 / 2014.09.27 - ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

8. Кейвординг

Кейвординг - набор ключевых слов, описывающих содержание снимка. Подобрать слова помогут вопросы, которые используют журналисты в своей работе - кто, что, где, когда, как и зачем. Разберём для примера фотографию с разведением костра:

кто: гоша, турист
что: нож, палено, щепка
где: река, берег, россия, тверская область
когда: осень, дата в метаданных
как: усердие
зачем: разведение костра, отдых, поход

Сюжеты часто дублируются. Чтобы сэкономить время, ключевики прописываются за один раз на всех выбранных фотографиях. Помимо, основных вопросов есть и технические теги, описывающие жанр съёмки: репортаж, архитектура, портрет, стрит и т. д.

Прописать ключевые слова помогут программы-каталогизаторы вроде ACDSee, Adobe Bridge и Adobe Photoshop Lightroom (Лайтрум).

Приведённые примеры универсальны, но в первую очередь выбор ключевых слов зависит от нужд фотографа.

9. Рейтинг

Как правило, оценка фотографий строится на 5-ти бальной системе и очень индивидуальна. Моя система основана на трёх важных аспектах фотографии - эмоции, композиции и смысла.

1 звезда - кадр без эмоций и композиции, снимок скорее сделан для документации объекта или события.
2 звезды - аналогично, но в кадре есть эмоции.
3 звезды - кадр с интересной композицией и/или эмоции ярко выражены.
4 звезды - композиция кадра на высоком уровне, кадр вызывает сильный эмоциональный отклик.
5 звёзд - то же, что и 4 звезды, но кадр содержит глубокую идею и самодостаточен в отрыве от серии.

10. Завершающие действия

Удаляются исходники в папке «Новые съёмки» и делается резервная копия готового материала. Автоматический бекап фотоархива упрощает эту работу. После, JPEG рассылаются всем желающим получить фотографии.

Эта была самая трудная часть работы с фотоархивом, теперь можно выпить чаю, да поесть мягких французских булок.

Теперь я расскажу о структуре и содержании фотоархива. Для начала на компьютере создаётся корневая папка:

КОМПЬЮТЕР / ФОТОАРХИВ

Внутри размещаются папки с годом съёмок (2009, 2010 и т. д.) и раздел с именем «0000». Папка «0000» всегда сверху, здесь хранится портфолио и новые съёмки.

Папки с годом съёмки

В этих папках хранятся фотографии из домашнего фотоархива. Если снимать менее 10 съёмок в год, то в этих папках нет нужды. Если больше, то без них сложно ориентироваться в отснятом материале.

Внутри каждого года помимо серий, создаётся папка с названием: «год - разное». Она предназначена для фотографий непривязанных к конкретным событиям. Телефонные снимки, зарисовки уличной жизни, портреты домашних животных и т. д. Если в серии менее 5 снимков, а запечатлённые события не слишком важны, то фотографии тоже отправляется в папку «разное».

Папка «0000»

Здесь находятся лучшие работы. Разберём какие домашние фотографии окажутся в этой папке.

Если много снимать для души, то лучшие фотографии непременно соберутся в серии, которые не стыдно показать другим. Так как фото будут сняты в разное время, для серии понадобится обработка в едином стиле. Собрав и обработав снимки, оригиналы остаются в папках с годом съёмки, а серия отправляется в портфолио.

ФОТОАРХИВ / 0000 / ЯЩИК / СЕРИИ / НАЗВАНИЕ СЕРИИ

О профессиональном портфолио и таинственном ящике узнаете дальше.

Долгое время я воспринимал рабочий архив, как хранилище всей проделанной работы. Место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Единственная цель этих снимков в создании портфолио, которое станет лицом моей профессиональной деятельности.

Разбираем завалы

Съёмки в портфолио разделяются на группы: свадьбы, репортажи, предметка и т. д. В разделе «0000» создаются одноимённые папки. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, парфюмерия и прочее.

После этого удаляются съёмки, которые нельзя показать клиентам. Если фотосессии похожи, остаётся только лучшая. Для непрофильных направлений, хватит 5-6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет. Перед удалением съёмки проверяются на наличие удачных кадров, которые могли бы остаться в портфолио или домашнем архиве.

Вносим метаданные

Если вы не фотокорреспондент, прописывать метаданные необязательно. Я делаю, но проще, кидая ключевики на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

Теперь о структуре:

[Новые съёмки]

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы - хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая функция - клиентский бекап. После того как клиент получает съёмку, её копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельный раздел - [Архив], разбитый по годам.

Хозяйке на заметку: в обоих случаях квадратные кавычки делают папку первой в списке.

Избранное

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лав-стори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Основные направления

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяется на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Ящик

Название «Ящик» - это удобный аналог папок «Разное» и «Другое». Я - последняя буква алфавита, поэтому папка всегда будет в конце списка. Аналогия с долгим ящиком, намекает на редко используемое содержимое.

Здесь хранятся домашние серии, каталоги-лайтрум и папки непрофильных направлений. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, непрофильных направления переносятся в «Ящик».

Контрольный отбор

Чем меньше мусора в фотоархиве, тем удобнее им пользоваться. Избавиться от всех лишних фотографий сразу не получится.

Когда долго работаешь со съёмкой, появляется «замыленный глаз». С ним отличать шедевры от посредственных снимков труднее. Но хуже психологический фактор. Впечатления недавних съёмок ещё свежи, мозг приукрашивает ими фотографии и оценка становится необъективной.

Чтобы избавиться от вредных эффектов, съёмкам нужно «остыть». Возьмите за правило - один раз в год пересматривать прошлогодний архив, удаляя слабый материал.

Резервное копирование

Правило цифровой эпохи - бекап делается всегда! Резервная копия фотоархива на втором жёстком диске - надёжно, но не очень. Лучше использовать облачные сервисы, 1 ТБ на год в Яндекс.Диске стоит 2000 рублей. Это дёшево.

Расслабьтесь

Фотографий много, а вы один. С большим архивом разобрать все фотографии сразу не получится. Разбирайте по одной папке в день, даже если на это уйдёт год.

Сортировка фотографий для архива должна войти в привычку. Уделяйте максимум внимания новым съёмкам. Не разобрали сегодня, завтра съёмок будет ещё больше.

Это была третья версия статьи об организации фотоархива, в которой собран весь опыт, которым я располагаю. Если есть что добавить - пишите комментарии. Любите фотографию и удачи с разбором фотоархива!

Отправить

«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» - мне часто задают этот вопрос, и сегодня я расскажу вам, как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объемом более 500 Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии и вообще найти их среди десятков тысяч файлов:).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу-малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жесткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Все, перехожу к описанию:)

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов , и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется замечательной программой Evernote для сохранения заметок и гипнотизерами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определенный формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъемкой на определенную дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъемки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Еще примеры:


Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, это не принципиально.

Почему дата идет в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съемка, т. к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно. Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий

Когда мы ездим в большие поездки, то, конечно, мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съемки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):


Если даты съемки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съемка, т. е. как на примере выше, в 2012 г.

Как выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.


Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съемки, я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то еще на компьютере. Важный момент - называйте папку сразу правильно, т. е. в формате «дата - событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефон с его продвинутой камерой - это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не очень:), и мы часто оставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нем:

  • Если это фотографии со встречи или какого-то события, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), я списываю фотографию в папку, посвященному этому событию. Принцип названия папки тот же - формат «дата-событие».
  • Если это фотографии «для себя», я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, «2014.03.23 Home (mobile)».
  • Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона. Все ненужные фотографии на нем я удаляю.

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

  1. Прежде всего - создайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

  1. Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

Я также хочу еще раз напомнить вам, что ваш архив фотографий должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери файлов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошел через это (второй раз - уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ .

Если у вас есть вопросы или замечания к статье - дайте мне знать.

Читайте также

    Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

    После долгих проб и ошибок, пришел к той же общей структуре, каждый день съемки в отдельной папке, в названии сначала дата, потом пояснение. Для разбора завалов использовал total commander, с пакетной переименовкой файлов по дате создания. Сейчас использую Adobe Lightroom. Дело в том, что в этой программе к каждой фотографии можно присваивать теги и географические координаты. И в итоге, если мне просто нужно найти фотографии человека, без привязки к окрестному событию, я просто указываю, Вася Пупкин, и программа мне показывает все фотографии с этим человеком, которые есть в моем каталоге. Так же можно проводить поиск по любому присвоенному тегу или месту. Кроме того в программе прекрасно реализованы функции собрания фотографий в коллекции, без их физического перемещения, как ручные, так и автоматические, по заданным параметрам. Так что Adobe Lightroom, это не только обработка фотографий, но и очень мощное средство для упорядочивания своих фотографий.

    Григорий, спасибо за то, что поделились вашим опытом!

    Согласен с вами про возможности Adobe Lightroom, хотя для обработки его не использую. У меня был опыт каталогизации фотографий разными программами много лет назад и в итоге текущий вариант оказался самым удобным.

    Я прописываю сейчас теги в iptc (правда не во всех годах) для поиска по ключевым словам (тегам) + не завишу от базы данных лайтрума её надо минимум бекапить периодически и иметь сам Adobe Lightroom (я про лицензионную версию).

    И плюс такой структуры («дата - событие») в том что я применяю её и в других папках, единообразие в управление данными мне комфортнее для работы.

    Тоже использую расклад в папки по годам, а в них по событиям-местам. Еще есть отдельная папка общая - до разборки фото и папка с фото-цитатами (с телефона, бывает что-то интересное прочитаю и фотаю страницу). Вот только неудобство - когда ищу определенное фото, допустим год знаю, а место не помню - неудобно все папки открывать и искать. Может кто сталкивался с такой же проблемкой и есть решение, которое вы любезно напишите простым языком для «не техников»:)

    Инесса, спасибо за комментарий.

    Я иногда тоже фотографирую интересные статьи из бумажных изданий и подписываю тогда файл как краткую идею статьи. И тогда эти слова (фактически тэги) легко найти обычным поиском по файлам. Также называю и документы и диктофонные записи и другие файлы.

    Как другой вариант использовать программу для ведения тегов к статье для быстрого поиска, например Evernote. Также активно ей пользуюсь для ведения заметок и совместной работы над проектами.

    Пробовали вы такие способы?

    Совет для тех, кто уже имеет много отснятого материала, а процесс сортировки как- то подзапустил- с катологизацией достаточно успешно справляется программа Picasa. Сортирует по годам, мероприятиям, и персоналиям. Сами фотографии при этом остаются на местах.

    Михаил, добрый день!

    Упустил ваш комментарий из виду:(, исправляюсь.

    Создание структуры для хранения информации, в данном примере фотографий, позволяет не только удобно их находить, но также и делать резервную копию.

    Не все это делают (до первой потери данных), но те кто делает резервную копию выборочных данных (документов, фотографий и т.п.) оценят это удобство и исключение потери забытых фотографий.

    Picasa также удобно использовать, чтобы понять где же находяться сейчас фотографии.

    Приветствую! Данная тема очень актуальна, спасибо за Ваше описание.

    У меня вопрос: А вы фото и видео вместе храните или помимо папки!!!Photo есть еще и!!!Video.

    Я по началу сортировал отдельно, но по мере пользования больше склоняюсь к тому что удобнее хранить фото и видео вместе. Ведь бывает снимаешь фото а попросили снять немного видео какой то эпизод и это все к примеру на каком то мероприятии в один и тот же день, ну не будешь же из за этого в папке с фото хранить фото а в папке видео - видео.

    Как вы на это смотрите??? Я прав?

    Иван, добрый день.

    Я не встречал программы, которые сделают удобный поиск по фотографиям в автоматическом режиме. Если у вас на компьютере тысячи файлов, не имеющих в название описание, а только цифры, то программа не сможет никак автоматически поставить теги. Я не встречал программы для дома, которые могут очень точно по картинке проставить теги. Есть наработки у Гугл (Пикаса) по идентификации лиц, это да.

    Сергей, добрый день!

    Ответил вам новым сообщением:(неделю назад, исправляюсь.

    Спасибо за вопрос.

    Сергей, добрый день!

    У меня есть папка!!!Video, в ней хранятся видеозаписи сделанные HD видеокамерой. Т.к. размер достаточно большой (почти 1Тб, то для бекапа удобней, чтобы видео с HD камеры хранилось отдельно).

    Если видео снято на мобильный телефон вместе со множеством фотографий, то я допускаю его хранение вместе с фотографиями в соответствующей папке, в том году даже использовал ярлыки для удобства, можно также делать жёсткие ссылки на папки (например, через файл менеджер FAR). В любом случае у меня не более двух точек поиска информации.

    Я за то, чтобы использовать максимально удобную и простую структуру для хранения информации и если удобней фото и видео хранить в одном месте - почему бы и нет! Тем более вы снимаете фото и видео одной камерой, как я понял.

    Спасибо за вопрос.

    ОЧЕНЬ ВАЖНО! Ищу программу, которая автоматически проПарсит мой ПК и предложит сама по папкам всё разложить. Далее - раскладывает, добавляя теги(взятые из дат создания, дат редактирования, имени файла, комментариев в фото, типу и моих собственных, в процессе пользования программой и т.п.) . Далее удобный поиск, пишу "февраль" и он находит все фотки с таким тегом + к моим фоткам добавляет фотки из интернета с таким же тегом. ЭТА программа ЕСТЬ в природе. Я ей пользовался и даже помню, как злился, что она накачивала какие-то фотки из интернета на мои поиски. Я тогда гнался за местом. Сейчас цель - нафаршированный комбаин контента. Чтобы иметь картотеку медиа, использовать файлы по проектам, при этом не плодить их и не делать всё ВРУЧНУЮ. Всё, что описано в статье - ПЛОХО. На то и ПК, чтобы всё автоматизировать

    Иван, добрый день.

    Я не встречал программы, которые сделают удобный поиск по фотографиям в автоматическом режиме. Если у вас на компьютере тысячи файлов, не имеющих в название описание, а только цифры, то программа не сможет никак автоматически поставить теги. Я не встречал программы для дома, которые могут очень точно по картинке проставить теги. Есть наработки у Гугл (Пикаса) по идентификации лиц, это да, но события, места и другие детали - нет.

    Я добавляю к своим фотографиям IPTC тэги (ключевые слова) и уже по ним нахожу нужные. Этот способ работает, как и вариант использования сторонней программы (например, Лайтрум).

    Я не делаю всё вручную, теги прописываю сразу многим файлам, часто это занимает примерно около 2-10 минут на папку. Для меня ПК - инструмент, но не средство автоматизации (за плечами есть опыт ИТ и хорошо знакомо, что автоматизируется обычно порядок, а не хаос).

    Если вы уже даже пользовались ею, то наверняка запомнили программу, на которую даже злились. Поделитесь с нами, если найдетё.

    Возможно вы работали с Пикасой (судя по описанному вами её поведению) или Лайтрумом.

    Привет, сейчас очень актуальный вопрос переноса фото и видео в облако, у меня 1тб примерно общего объема, выбрал для этого филикр тк он дает 1тб бесплатно, но к сожалению там нет возможности создать структуру как у тебя и у меня по папкам, у меня структура еще разбита временем года (осень зима И так далее) например /2015/осень/поездка на дачу/ и в облаке остается только конечная папка (поездка на дачу) ну поесть просто куча папок по имени

    Григорий, я присматривался к Фликр и хранилищу от Canon, но в первом случае мне как раз не понравилось отсутствия структуры, хоть и в exif есть дата и время, но я люблю хранить\бекапить так как удобно мне, а не инструменту.

    Во втором случае были ограничения на файлы и потом сервис стал платным.

    Я считаю важным для надёжности хранить ДВЕ копии данных в разных местах, облако может быть одним из них. Главное синхронизировать ваши копии для их актуального состояния. Я сам только облачным решениям не доверяю, был негативный опыт у меня и знакомых. Но как решения для бекапа - рассматриваю.

    Если у вас уже есть аккаунт в облаке маил.ру с 1Тб, то я бы порекомендовал его. Сам присматриваюсь к яндексу диску, в котором 1Тб как и в облаке от Майкрософт за 2000руб.

    Яндекс диск для меня гибче, чем решение Майкрософт, хотя во втором случае можно получить и лицензию на 1 год на пакет МС Офис.

    Спасибо за то, что поделились своей системой хранения фотографий! У меня примерно такой же подход.

    А заинтересовало вот что. Есть ли какой-то тайный смысл в том, чтобы прибавлять 3 восклицательных знака к названию папки? (!!!Video)

    Александра, добрый день.

    В какой-то статье я касался этого момента, видимо здесь забыл его уточнить.

    Восклицательные знаки я ставлю чтобы папка была выше всех при сортировки по имени. Я всегда знаю, что папка с фотографиями на диске "D" самая верхняя. Два знака (!!) имеет папка с базой картинок и интересных фотографий, а один знак (!) имеет папка с базой данной по полезным материалам.

    Это давняя привычка ещё до времён Windows. Вы также можете использовать и другие знаки при необходимости.

    P.S. Нашёл в какой статье было уточнение про это - http://сайт/myself/25b5f4b59a06

    Лично я для себя выработал следующий способ:

    http://rebus-x.livejournal.com/908.html

    Вкратце суть в том, чтобы вырабатывать нечто вроде "тегов" самому и писать всё это дело с разделителями в имя файла. Проще не придумаешь (если не учитывать труд на раздачу имён файлам), при поиске сплошные преимущества. Прекрасно сочетается с раскладыванием по папкам.

    Фотографий у меня не слишком много, но с ними поступаю так же. А придумывалось это, чтобы привести в порядок базу фототекстур, с целью как можно быстрее находить не только строго определённую, но и вообще подходящие для какого-то случая. Возможно, кому-нибудь пригодится.

    Роман, спасибо, что поделились вариантом хранения.

    Сам я для фотографий использую и IPTC тэги, но это для фотографий с 2010 года только. Для поиска по ключевым словам использую эти тэги.

    Учитывая объём фотографий и их хранение в форматах raw и jpg (отобранных) переименовывать их будет долго, что не стоит потраченного на это времени. Ведь я всегда могу быстро найти нужную мне папку и в режиме просмотра миниатюр (Irfanview или стандартными средствами Windows) найти нужную мне фотографию.

    Для документов я использую грамотные названия файлов (близко к вашему методу) и хранение в удобной для меня структуре.

    Хорошей недели!

    В качестве дополнения могу предложить простой способ отбора и поиска наиболее удачных (значимых) фотографий. Внутри каждой папки с датой и событием я создаю папку с условным индексом!AAAAA в её названии. В эту папку я помещаю наиболее удачные фотографии из серии и произвожу отбор путём переноса из основного массива.

    Впоследствии для автоматического отбора наиболее удачных фотографий в массиве фото произвожу поиск по ключу!AAAAA и в любом проводнике результаты поиска копирую в новую папку. Новая папка в итоге содержит лучшие фотографии и не представляет ценности, так как в массиве хранятся исходники. Для разных критериев поиска можно создавать папки с разными условными индексами в названиях, допустим, !BBBBB !ССССС и так далее. В корне архива с фотографиями содержится короткий текстовый документ с комментариями, относительно значений индексов. Как-то так. В итоге я получаю свободу от разных программ-каталогизаторов, которые с годами меняются, а также свободу от баз разных программ, логику которых не всегда можно понять и принять.

После каникул, как правило, количество фотографий заметно прибавляется. Когда на улице прекрасная погода, легче найти возможности для съемки, а также время и желание.

Но, что делать, когда Вы вдруг обнаруживаете, что память телефона уже заполнена, а для камеры нет ни одной пустой карты SD. Что делать? Конечно, backup. Но, сначала отсортируйте свои данные.

Как правильно хранить фотографии

Наверное, Вам знакома ситуация, когда Вы видите возможность для красивого кадра... но на телефоне вдруг заканчивается место. И тогда Вы всё массово переносите в память компьютера . Так ли это должно выглядеть? Сколько времени займет у Вас поиск файла, который скрывается где-то в папке «Фото с телефона»? Именно поэтому, прежде, чем вы начнёте очищать носитель данных, подумайте о простом и подходящем для себя методе каталогизации файлов .

Эти способы будут отличаться, в зависимости от причины, по которой вы снимаете. Вы можете делать фотографии исключительно для удовольствия – для того, чтобы сохранить воспоминания, обрабатывать их и распечатывать для альбома, а также профессионально или в рамках дополнительной работы.

Как упорядочить фотографии

Пришло время конкретных советов, которые помогут Вам упорядочить файлы .

Каталогизация файлов

Фотографии для себя

В первых двух случаях достаточно разделить фотографии между следующими папками: сначала год (например, «2018»), потом месяц («Август»), день/событие (например, «Поездка в Сибирь»). Только помните, что папка нужно давать четкие и ясные названия. Такие, которые точно скажут Вам, что находится в папке.

Вы храните фотографии документов? А может быть квитанций? Стоит иметь их в цифровой версии. Оригиналы быстро выгорают или теряются в наименее подходящий момент. Лучше всего поместить их в отдельные папки. В случае фотографий документов не нужно знать дату съемки, потому что часто это видно на документе или счете. Только дайте файлам конкретные названия, например, «Договор – квартира» или «Монитор – чек».

В случае фотографий, которые вы редактируете и печатаете , возможно, Вам пригодиться разделение на фотографии до обработки, после обработки, для печати и распечатанные. Нужно ли удалять последние? По нашему мнению, лучше сохранить их в цифровом виде – для повторной печати, редактирования или отправки, например, по электронной почте.

Фото для работы

Если фотография – это не только ваше увлечение, но и работа, нужно, прежде всего, разделение обеих сфер. Фотографии, сделанные сделанные для удовольствия должны быть отделены от рабочих файлов. Достаточно, таким образом, создать две корневые папки: «Личные» и «Рабочие», которые детализировать во внутренней структуре.

Рабочую папку лучше всего классифицировать с точки зрения заказчиков или компаний, а также тематически. Как правило, легче связать фото с заказом или с человеком, для которого оно было сделано, чем с датой создания.

Как упорядочить фотографии – сортировка и удаление

Как только Вы разработаете свою систему, пора действовать. Первый шаг – это сортировка, которая не означает ничего другого, как беспощадное удаление файлов , которые не имеют ценности. Это, прежде всего, размытые, неудачные или повторяющиеся кадры.

Не привязывайтесь к ним – лучше меньше, да лучше. Легче просмотреть каталог, состоящий из нескольких десятков фотографий. В работе фотографа это нормально, что Вы делаете сотни снимков в одной и той же декорации, чтобы потом выбрать из них самые удачные для обработки.

Стоит этот принцип также применять для своих частных коллекций. Экономьте место на носителе . Зачем тратить его на что-то, что Вам совсем не нужно?

Почему стоит упорядочить фотографии

Разработка эффективной систематизации существующих коллекций займет у Вас в начале несколько часов, но – в долгосрочной перспективе – сэкономит ваше время. Благодаря прозрачной системе легче найти то, что вы ищете. Вы избежите неэффективного «рытья»в каталогах и стресса из-за возможной потери важного изображения.

Где хранить свои фотографии

Мы добрались до места, в котором время обсудить носители для хранения фотографий .

Память телефона, карта памяти или жесткий диск компьютера

Предварительно фотографии сохраняются в памяти телефона/камеры или на карте памяти. В конечном счете, однако, их следует хранить в другом месте.

На жестком диске компьютера? Можно, но это не самая лучшая идея. Устройство может выйти из строя или быть украденным. Конечно, это понятно, что удобнее их просматривать и редактировать, когда они сразу же доступны с уровня диска, однако, стоит хранить их где-то ещё.

Карта памяти? Она слишком мелкая, поэтому легко потерять свои воспоминания. Кроме того, если всё складывать в память телефона или камеры, в какой-то момент... место для новых фотографий закончится.

Все перечисленные выше средства подходят только для временного хранения только что сделанных фотографий. Для постоянного хранения и архивирования изображений лучше подойдет внешний жесткий диск или сетевой.

Внешний жесткий диск

Внешний жесткий диск имеет целый ряд преимуществ. В первую очередь, он небольшой и не требует настройки. Просто подключаете его к USB-порту компьютера и копируете файлы. Фотографии занимают много места, поэтому вам нужен диск, который имеет большую емкость (минимум 1 ТБ).

Что выбрать? Если диск должен служить Вам только в доме, вы можете рассмотреть модель на 3,5”, который больше, тяжелее и нередко требует дополнительного питания, но зато дешевле и вместительнее.

Однако, если Вам важное большее удобство и сокращения количества кабелей, выберите жесткий диск 2,5”, который легко можно использовать исключительно с помощью порта USB на компьютере. Самые достойные диски функционируют на основе USB 3.0 и выше, из-за более быстрой передачи данных и более высокого напряжения, достаточного для питания носителя.

NAS-сервер для фотографий

Если у вас есть несколько устройств, которые можно подключить к сети Wi-Fi , подумайте о сетевом диске. Это специальный сервер, который выполняет функции вашего частного облака. На него можно загружать файлы с телефона, планшета и фотоаппарата (если они имеют поддержку Wi-Fi).

Одного диска достаточно для нескольких членов семьи – достаточно просто установить, какие пользователи локальной сети могут использовать его содержимое и воспроизводить свои файлы. В этом контексте соответствующая каталогизация документов ещё более важна – благодаря ей, каждый легко найдёт свои данные.

Некоторые производители внедряют свои решения для упорядочивания файлов. В устройствах QNAP приложение Qfiling может само классифицировать файлы, согласно указанному ключу, например, фотографии по дате их создания. Кроме того, благодаря функции Face Tag, приложение отметит лица на фотографиях.

Хранение файлов в облаке

Если вы цените беспроводные решения, вы также можете подумать об облаке. На выбор у вас есть несколько известных решений, в бесплатных и платных версиях. Всё зависит от того, сколько места вам нужно для ваших файлов. Например, в пакете Microsoft Office 365 вы получаете доступ в облако OneDrive .

Как перенести фотографии с камеры или телефона на диск

Смартфон достаточно подключить к одному из USB-портов компьютера. Не забудьте выбрать опцию Передача файлов в меню Подключение по USB на вашем мобильном устройстве. Таким образом, вы можете передавать фотографии непосредственно с внутренней памяти на носитель. Так же это работает в случае фотоаппаратов. Если вы не можете скопировать файлы, отправьте их сначала на компьютер, а только потом на внешний диск.

Перенос файлов на сервер NAS также прост. Достаточно загрузить специальную программу производителя на Android или iOS – с её помощью можно получить удаленный доступ к документам.

А что с камерами, которые не поддерживают беспроводной связи? Есть два варианта: вы можете подключить камеру с помощью кабеля USB к компьютеру или использовать устройство чтения карт памяти: внешнее или встроенное в ноутбук .

Как сделать резервные копии фотографий

Остается ещё вопрос резервного копирования . Не зря всех людей делят на тех, кто делают резервную копию, и тех, кто скоро начнет.

Зачем нужна резервная копия

Мы предполагаем, что если Вы документируете воспоминания, то заботитесь о том, чтобы их надежно хранить. Когда-то для этого служили бумажные альбомы. Ещё несколько лет назад за соответствующий носитель признавался... компакт-диск, которые со временем утратили свою популярность. И только с недавнего времени у нас появился выбор среди множества много эффективных решений в области хранения своих данных .

Однако, с развитием технологий появились и новые угрозы . Фотографии и видео вы можете потерять не только случайно, но и в результате сбоя или заражения носителя вымогателем. Чтобы избежать этой ситуации, помните, чтобы всегда следует отключать внешний диск после использования.

Резервная копия на внешнем диске

Если Вы сохраняете свои файлы на внешнем носителе, Вам нужен ещё один диск, на котором Вы будете периодически (например, раз в неделю, раз в месяц) создавать резервные копии всех файлов.

Резервное копирование на NAS

В случае сетевого диска этот вопрос можно решить более удобным способом: просто выбрав диск из RAID-массива. Ведь NAS-сервер может быть оснащен более, чем 1 диском, и вы можете настроить соединения между отдельными носителями.

RAID означает, что на сервере есть как минимум 2 жестких внутренних диска и содержимое первого автоматически копируется на другой. Всё происходит автоматически, без вашего вмешательства – достаточно того, что вы монтируете только два диска в NAS, и соответствующим образом их настроите.

На выбор у вас есть много вариантов, от RAID 1 до RAID 6, а также специализированные решения, такие как некоторые модели Synology SHR (Synology Hybrid RAID). Таким образом, вы можете настроить способ ведения резервного копирования для удовлетворения потребностей.

Резервное копирование в облаке

Подходит ли облако для резервного копирования? Очевидно, что да. Помните, однако, что это внешняя услуга, которая не даёт стопроцентной уверенности, что с ней будет через какое-то время. Здесь тоже бывают сбои или провайдер может просто перестать оказывать подобные услуги.

Помните, чтобы облако не было единственным местом, на котором вы будете хранить свои драгоценные файлы.

Популярные модели сетевых дисков

Посмотрите, какие модели серверов NAS и дисков выбирают потребители, найдите подходящий для себя.

Исключительно мощный сетевой диск, оснащен авторской операционной системой ADM. Имеет модуль аппаратного шифрования данных. Благодаря этому, легко и быстро сохраните свои файлы. В матрице можно разместить до 4 жестких дисков. В общей сложности вы получаете до 32 ТБ места для своих ресурсов.

Удобный домашний NAS-сервер. Можно настроить до 3 дисков в RAID 5. Можно сохранять файлы, создавать резервные копии, а также легко делиться ими с другими пользователями. Вы также можете отправлять сделанные снимки напрямую на сервер. Таким образом, сразу же получите свободное пространство в памяти смартфона. Достаточно установить приложение Qphoto.

QNAP TS-431P2-4G

Быстрый, мощный и интуитивно понятный. Даёт возможность не только хранить данные, но и управлять ими. Создавать цифровые заметки в своем личном облаке и делиться им с выбранными пользователями. Прекрасно подойдёт как место для файлов, центр электронной почты, а также жесткий диск для хранения записей с камер наблюдения в доме и офисе.

Быстрый NAS-сервер, который прекрасно подходит для офиса и для более требовательных домашних пользователей. Быстрый кэш системы обеспечивается установкой SSD-дисков NVMe (максимум 2). Гибкая система общих файлов даёт полный контроль над лимитами всех учетных записей пользователей и общих папок. Устройство обнаруживает повреждения данных и исправляет их автоматически. Также позволяет быстро восстановить файлы.

Seagate 2TB IronWolf

Надежный и высокопроизводительный жесткий диск HDD. Отлично подходит для домашнего NAS-сервера. Благодаря оптимизации по технологии multi-user, многие пользователи могут использовать его одновременно, загружая и загружая данные. 2 ТБ свободного места достаточно, чтобы вместить и удобно каталогизировать фильмы, фотографии и музыку.

WD 4TB IntelliPower RED

Совместимый с системами NAS и RAID жесткий диск. Технология NASware 3.0 оптимизирует его работу, повышает совместимость и надежность. Отлично подойдет для домашней NAS системы, где Вы сможете сохранять файлы, создавать резервные копии и открывать удобный доступ.

Seagate 10TB IronWolf Pro

Этот диск дополнит NAS фотографа. Объем до 10 ТБ предоставляет достаточно много места на все файлы. Отлично справляется с интенсивной передачей данных.

Расширенный жесткий диск HDD для системы NAS для профессионала. Предназначен для работы при повышенных нагрузках – когда вы хотите сохранить сотни графических файлов. Мощный, надежный и устойчивый. Программное обеспечение помогает Вам управлять содержимым диска: клонирование, копирование и безопасное извлечение данных.