Иногда некоторые важные файлы нам требуется сохранить в текстовый документ или из него перенести на другой формат или программу. позволяет обозначать как все содержимое, так и целые страницы или даже отдельные фрагменты, слова, буквы. Не все пользователи ПК знают, как это можно сделать быстро и удобно. Рассмотрим несколько вариантов, как в Ворде все выделять.
Нужно понимать, что в Ворде существует набор инструментов для решения подобных задач. для выделения является частью общего инструментария и функционала данной программы.
Допустим, что вам нужно обозначить все содержимое документа целиком, к примеру, чтобы потом куда-то его вставить или сохранить. Как это можно сделать? Существует несколько вариантов выделения всего.
Быстрое обозначение
Один из них самый простой — одновременное нажатие и сочетание кнопок на клавиатуре CTRL+A. То есть выделяется абсолютно все содержимое. Довольно удобно, быстро и легко. Не следует тащить зажатой мышкой все 100 страниц документа и переживать за случайный сбой.
Следующий способ — это тройной щелчок при помощи левой клавиши мышки по верхнему краю слева от документа. Он дает возможность обозначить всю информацию (найти нужное место несложно, для этого необходимо подвинуть мышку влево, пока вы не увидите белого цвета объемную стрелочку, показывающую в правую сторону).
Выделение посредством функционала
Другой способ подразумевает открытие страницы, и если говорить о Ворде 2003 года, то нужно войти в раздел «Правка» и щелкнуть по пункту «Выделить все». Если же у вас установлен Ворд 2007 или 2010 года, войти в «Главная» — «Выделить» — «Выделить все». Нажимая на эту функцию, вы легко можете сделать выделение.
Для более сложного метода следует в заранее направить курсор в начало, щелкнуть и удерживать левую кнопку мыши и посредством колесика или перемещения мыши перейти в самый конец документа. Но помните, что этот способ остается идеальным для обозначения части материала.
Учтите, что нужно осторожно и внимательно поступать с выделенным содержимым, так как нажатие любой символьной клавиши может заменить весь обозначенный фрагмент этим символом. Точно так же вставляемый из буфера материал заменяет уже ранее обозначенный. Поэтому при вставке из буфера обмена на странице не должно быть выделенного ничего другого. Нажатие любой курсорной клавиши снимает обозначение.
Рассмотрено несколько вариантов выделения всего содержимого в Ворде. Есть еще много способов, но знать их все вовсе не обязательно. Они подразумевают уже более сложную работу, выполнять которую нет никакого смысла.
Выделение текста – одна из самых простых операций в текстовом редакторе Word. Большинство пользователей выполняют выделение с помощью мышки. Данный способ предельно прост, но имеет ряд недостатков. Во-первых, при выделении текста мышкой вам необходимо оторвать руку от клавиатуры, а это значительно замедляет вашу работу с документом. А во-вторых, выделять большое количество текста таким способом очень долго, что также замедляет работу.
Альтернативным способом выделение текста является выделение при помощи клавиатуры. В данной статье мы расскажем о том, как выделить весь текст в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. А также рассмотрим ряд других похожих операций.
Выделение всего текста в документе Word.
Для того чтобы выделить весь текст в Ворде необходимо нажать комбинацию клавиш CTRL+A. Для того чтобы вам было легче запомнить данную комбинацию клавиш, думайте о ней как о CTRL + All (слово «All» переводится с английского как «все» или «весь»).
Кроме этого, если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вы можете выделить весь текст с помощью кнопки «Выделить», которая находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 такой кнопки, к сожалению, нет.
С помощью клавиатуры можно выделить блок текста любого размера. Для этого нужно просто зажать клавишу SHIFT и управлять курсором при помощи стрелок на клавиатуре. При этом будет выделяться текст. Начальной точкой выделения текста станет точка, где был установлен курсор в момент нажатия на клавишу SHIFT. А конечную точку выделения вы сможете выбрать, перемещаясь при помощи стрелок на клавиатуре.
Данный способ выделения текста можно ускорить. Для этого зажмите клавиши CTRL и SHIFT одновременно, после чего начните перемещаться при помощи стрелок на клавиатуре. В этом случае текст будет выделяться сразу целыми словами, что значительно ускорит процесс выделения нужного блока текста.
Также вы можете указать конечную точку выделения с помощью мышки. Для этого просто зажмите клавишу SHIFT (или CTRL и SHIFT одновременно) и кликните мышкой в ту точку, где должен находится конец выделенного текста.
Есть несколько интересных способов выделения текст с использованием клавиш END и HOME. Например, при нажатии комбинации SHIFT+END текстовый редактор Word выделит весь текст от курсора до конца строки. А при использовании комбинации клавиш SHIFT+HOME выделится текст от начала строки и до курсора.
Комбинация клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст от курсора и до конца документа Word, CTRL+SHIFT+HOME от начала документа и до курсора.
Выделение отдельного слова, предложения или абзаца.
Если вам нужно выделить только одно конкретное слово, то вы можете сделать это простым двойным кликом левой кнопки мышки по слову. Если же кликнуть по слову три раза, то вы сможете выделить весь абзац текста, в котором это слово находится.
Для выделения одного предложения кликать нужно один раз, но при этом зажимать клавишу CTRL.
Иногда нужно выделить текст или его фрагмент в Word. Самый простой способ – мышкой, но это старо и уже давно неинтересно. Потому что занимает много времени, да и к чему мучиться, ведь это долго и нудно, нужно проматывать. А если вдруг дрогнет рука? Тогда придется начинать заново.
Поэтому умными людьми было придумано взаимодействие клавиши Ctrl с другими (к этому мы еще вернемся). В данном же случае, если говорить о выделении текста, существует «золотая комбинация», которая предоставляет возможность моментального выделения – Ctrl+A. При единовременном нажатии обеих вам обеспечено выделение всего текста, как вы можете видеть абсолютно всего, даже с боковыми строчками и рисунком:
Держа одновременно клавиши Ctrl и Shift, мышкой можно выделить фрагмент текста в любом месте. Это сочетание позволяет, допустим, выделить одно слово или одну строчку (как это видно на скриншоте) мышкой, не отпуская этих клавиш.
Прочие рекомендации: если вы хотите «высветить» слово, кликните по нему дважды, чтобы обозначить строку – переведите курсор к левому краю так, чтобы он стал стрелкой, которая нацелена вправо, а затем щелкните. Если вы хотите выделить абзац, тогда вам придется трижды по нему щелкнуть. А вот если речь идет о нескольких абзацах, тогда следует перетащить курсор к левому краю первого из выбранных абзацев так, чтобы он также стал стрелкой (вправо), а потом, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести стрелкой либо вверх, либо вниз.
Shift + Стрелка влево, Shift + Стрелка вправо, Shift + Стрелка вверх, Shift + Стрелка вниз - именно такая комбинация обеспечивает выделение текста построчно и каждой буквы в заданных направлениях (влево, вправо, вверх и вниз). Нажимать их следует, так же, одновременно, поставив курсор в начале строчки:
Сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево и Ctrl+Shift+Стрелка вправо позволяет выделить в тексте определенное слово, и не одно. Происходит это также при одновременном нажатии Ctrl и Shift, а затем стрелочек влево и вправо.
Теперь, как и было обещано, поговорим еще об одной горячей клавише в комбинации с Ctrl. Одна из самых полезных - это Ctrl+P, которая дает возможность распечатки выбранного вами файла. Также возможно выбрать количество копий, нужный вам принтер и многое другое, как это и представлено на следующем скриншоте.
Практически все пользователи компьютера сталкивались с текстовыми редакторами, в частности с Microsoft Word. Редактор MS Word используется для обработки различных текстов. Возможности, которые имеет «Майкрософт Офис Ворд», очень широки. Эта программа способна ускорить и упростить работу по составлению документов. Редактировать при помощи этой программы несложно, но для этого необходимо знать, как выделить весь текст в «Ворде». Выделение может осуществляться различными способами, каждый пользователь имеет возможность выбрать тот, который ему наиболее удобен.
Как выделить фрагмент текста при помощи мыши и клавиатуры?
Использование мыши и специальных кнопок на клавиатуре позволяет выделять текст быстро и без особых сложностей. В открытом документе можно обозначить фрагмент следующим образом:
- Чтобы выделить весь текст в «Ворде», нужно установить английскую раскладку и выполнить сочетание клавиш Ctrl + A.
- «Высветить» текст можно, установив курсор мышки в начале первой строки, а затем, зажав левую клавишу, протянуть до конца документа. Однако этот способ неудобен для многостраничных документов.
- Если весь текст поместился на одной странице, для его выделения необходимо установить курсор в начале первой строки и, удерживая клавишу Shift, нажать левую клавишу мыши в конце текста.
- Два клика на клавишу F8 приведут к выделению текущего слова. При помощи тройного нажатия этой клавиши можно выделить предложение. Чтобы охватить абзац, F8 необходимо нажать 4 раза. Как выделить весь текст в «Ворде», используя эту кнопку? Достаточно нажать ее 5 раз. Чтобы отменить режим выделения, можно воспользоваться кнопочкой Esc.
Команды меню в Microsoft Word
Хотя команды меню в различных версиях Microsoft Word могут отличаться, их суть не меняется. Основные этапы выделения текста:
- Открыть документ.
- Зайти во вкладку «Главная», затем выбрать пункт «Выделить», «Выделить все». В Microsoft Word 2003 данная функция находится в разделе «Правка», «Выделить все».
- Контекстное меню можно вывести в любом месте документа, нажав правую клавишу мыши. В нем необходимо выбрать «Стили», а затем «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В том случае, когда текст не был предварительно отформатирован, выделится каждая строка.
Для удобства и быстрого доступа можно вывести функцию «Выделить все», установив ее на панели. Для этого необходимо перейти во вкладку «Настройка панели быстрого доступа». Там будет пункт «Другие команды», затем «Выбрать команды из». В разделе «Все команды» необходимо нажать «Выделить все», а затем подтвердить выбор. Теперь выделять весь текст можно будет легко и быстро, нажав нужную иконку на панели управления.
Выделение фрагментов
Используя редактор Microsoft Word, будет полезно знать не только то, как выделить весь текст в «Ворде», но и как «высветить» определенный фрагмент или слово.
Нажав Ctrl и Shift одновременно, при помощи мышки можно сделать выделение в любом месте документа.
В том случае, когда нужно «высветить» конкретное слово, можно клацнуть левой кнопкой мыши дважды. Для обозначения строки курсор нужно перевести на ее уровень слева так, чтобы появилась стрелочка. После этого необходимо один раз клацнуть левой клавишей мышки.
Чтобы выделить конкретный абзац, курсор нужно перевести к левому краю. Когда появится стрелка, необходимо удерживать левую кнопку мыши и одновременно вести курсор до нужного места в тексте.
«Высветить» абзац можно и другим способом, установив курсор в середину абзаца, а затем нажав левую кнопку мышки три раза.
Горячие клавиши для работы с текстом в Microsoft Word
Выделить фрагменты документа можно и при помощи клавиатуры:
- Комбинации Shift и «стрелка влево», Shift и «стрелка вправо» дают возможность выделять текст побуквенно.
- Комбинации Shift и «стрелка вверх», Shift и «стрелка вниз» позволяют выделять документ построчно.
- Сочетания Ctrl + Shift + «стрелка влево», Ctrl + Shift + «стрелка вправо» необходимы для того, чтобы «высветить» слово целиком. С каждым новым нажатием будет выделяться еще одно слово.
- Выделить одно предложение можно, зажав клавишу Ctrl и щелкнув мышей в середине выбранного предложения.
- Отдельное слово выделяется при помощи двойного нажатия левой клавиши мышки. При этом курсор должен быть установлен на нужном слове.
Это не все способы, как выделить весь текст в «Ворде». Можно установить курсор на левом поле так, чтобы появилась стрелочка, а затем три раза щелкнуть кнопкой мыши.
Печать документов
Зачастую перед пользователями программы Microsoft Word стоит задача не только набрать и отредактировать документ, но и распечатать его. Чтобы сэкономить время, целесообразнее использовать комбинацию клавиш Ctrl + P. В открывшемся окошке можно установить необходимые настройки и указать количество копий.
Комбинаций, которые еще называют «горячими клавишами», существует довольно много, но для работы с текстом чаще всего используются вышеописанные, являющиеся базовыми.
Преимущества Microsoft Word
Главным преимуществом редактора является его простота и удобство в эксплуатации. Даже неопытные пользователи способны в короткие сроки освоить основные функции программы. Все инструменты для форматирования очень удобны. После их использования документ приобретет нужный вид. Большой выбор стилей, возможность менять размер и цвет шрифта, вставлять изображения, создавать списки - это только малая часть инструментов для форматирования. Ошибки любого типа способны испортить общее впечатление о документе, а также о человеке, который его создавал. Редактор Microsoft Word автоматически исправляет ошибки, которые были допущены во время набора текста. Система не только выделит слова, но и предложит варианты их исправления. В случае отсутствия знаков препинания Word обратит внимание пользователя на этот факт.
После того, как мы научились сохранять наши документы , мы разберем вопрос по выделению текста в документе.
Дело в том, что очень многие не умеют правильно выделять текст, и теряют при этом много времени впустую.
Итак, что такое выделенный текст? Посмотрите на изображение. Так будет выглядеть ваш текст с выделенным в нем фрагментом:
На картинке видно, что в тесте выделены 2 строки. Вы можете осуществлять разные действия с выделенным фрагментом текста. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть текст, изменить в выделенном тексте шрифт на жирный или наоборот, удалить текст полностью и многое другое. Изменится при этом только выделенный текст. Остальная часть документа останется не измененной.
Например, если мы изменим размер шрифта в тексте на картинке, то изменится шрифт именно в выделенных двух строчках. Выделение — очень важная составляющая в вашей работе над текстом документа.
Итак, как выделить текст?
Есть разные способы выделения текста. Разберем их всех по порядку.
Как выделить весь документ.
Для этого надо обратиться к вкладке Главная в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.
Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.
Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl , нажмите клавишу А . Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.
Как выделить всю строку.
Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.
Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.
И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:
С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.
Выделение блоков текста.
Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:
- Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
- Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
- К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
- Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
- Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
- Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
- Блок текста выделен.
Выделение с помощью перетаскивания.
Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:
- Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
- Держите левую кнопку мышки нажатой.
- Перетащите указатель мышки по экрану (курсор при этом примет форму буквы I).
- Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
- Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
- Ваш текст выделен.
Выделение одного слова.
Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!
Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)
Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.
Выделение строки.
- Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
- Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
- Одна строка выделена.
Выделять строку можно и в обратном направлении:
- Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
- Это работает одинаково хорошо.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
- Нужный текст выделен.
Выделение абзаца.
Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:
- Переметите курсор стрелками в начало абзаца(или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз (или вверх).
- Параграф выделен.
Выделение одного слова.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста в начало слова (или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите клавиши со стрелками влево (или вправо) на клавиатуре.
- Слово выделено.
Выделение буквы.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.
- С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.
На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом. Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.
С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили
Жду Ваших комментариев по данному уроку. В комментариях можете задать вопросы по уроку/