На сегодняшний день все больше работодателей заинтересованы в поисках по-настоящему современных и эффективных систем начисления сотрудникам зарплаты с целью повышения эффективности бизнеса. Одной из таковых систем является почасовая оплата труда, которая обладает множеством достоинств и дает возможность создать удобный и высокоэффективный с точки зрения экономики комплекс по управлению персоналом. Что представляет собой почасовая или поминутная оплата труда, как она рассчитывается и какой минимальны уровень заработной платы такового характера установлен в России будет полезно знать любому участнику трудовых взаимоотношений.
Что такое почасовая оплата труда – правовое регулирование в России
Почасовая система оплаты труда сама по себе подразумевает начисление работникам заработанных средств в соответствии с установленной для них тарифной ставкой на единицу времени. Она является одной из разновидностей повременной оплаты труда с четкой привязкой к конкретному временному периоду – одному часу.
Использоваться данная система начала еще со Средних Веков и наибольшее распространение получила в США и других американских государствах. Так, например, в большинстве американских штатов даже МРОТ, где он присутствует, устанавливается исходя не из месячного заработка, а исходя из ставки почасовой оплаты труда работников.
Как и любая другая повременная система оплаты, почасовая оплата труда в России относится к тарифным системам. Тем не менее это не мешает ей содержать в себе определенные признаки и даже полностью или частично использоваться в комплексе с таковыми на предприятии – действующим законодательством разрешается для работодателей выбирать и устанавливать любые принципы оплаты труда, пока они будут обеспечивать полноценное соблюдение прав сотрудника и предусмотренных для него в обязательном порядке гарантий. Но чтобы быть в курсе механизмов правового регулирования означенного характера оплаты, работодателям и работникам все же рекомендуется ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:
- Ст.91. Её принципами регулируется само понятие рабочего времени, учет которого является основной составляющей почасовой оплаты труда. При этом данный характер оплаты согласно положениям означенной статьи, не может умалять прав и гарантий для сотрудника, а также нормативных ограничений максимального рабочего времени сотрудников.
- Ст.100. Положениями этой статьи регулируются основные принципы учета рабочего времени. Ознакомиться с данными нормативами следует как работнику, так и работодателю, практикующим почасовый механизм оплаты, так как порядок учета рабочего времени является основополагающим с точки зрения обеспечения эффективного существования почасовой оплаты в организации.
- Ст.104. Этой статьей регулируются условия внедрения и использования суммированного учета рабочего времени. Данный способ лучше всего подходит для почасовой или поминутной оплаты труда, так как позволяет эффективно рассматривать рабочее время в контексте одной рабочей недели, избегать переработок и необходимости выплаты работникам сверхурочных. В данной ситуации каждую неделю проводится суммирование всего отработанного фактически каждым работником времени, после чего данная сумма сравнивается с максимально допустимыми 40 часами трудовой деятельности на протяжении одной недели.
- Ст.135. Данная статья дает разрешение работодателю самостоятельно устанавливать в своей организации или отдельных её структурных подразделениях, равно как и с конкретными сотрудниками особые системы оплаты труда.
В целом же, непосредственного регулирования вопросов применения почасовых принципов оплаты более законодательством не предусмотрено. Поэтому работодателю следует как можно более тщательно подойти к вопросам документарного оформления внутренних нормативов и локальных актов на предприятии, на основании которых и будет применяться та или иная система оплаты труда.
Расчет минимальной почасовой оплаты в 2018 году
Непосредственного законодательного регулирования минимальной почасовой оплаты труда в 2018 году в России не предусмотрено. Однако, так как нормативы законодательства прямо запрещают устанавливать тарифы повременной или любой другой работы ниже МРОТ при условии полной рабочей недели, ток в 2018 году рассчитать почасовую оплату труда можно исходя из максимального количества рабочих часов в течение месяца – 184 часа в августе и октябре. Соответственно, минимальный размер почасовой ставки составляет с учетом МРОТ в 9489 рублей составляет 51,58 рублей в час.
Необходимо, чтобы при 40-часовой рабочей неделе для установки заработка в пределах МРОТ, соблюдались нормативы по выплате МРОТ в течение месяца. То есть, для января минимальный размер почасовой оплаты труда в 2018 году составил бы 69,78 рублей в час.
Соответственным образом следует также производить корреляцию минимальной почасовой оплаты труда и для лиц, профессии которых предусматривают уменьшение обязательного рабочего времени, сокращенную рабочую неделю в силу вредных или опасных условий труда или иные варианты работы на полной ставке со сниженным количеством рабочих часов в неделю. Для таковых работников размеры почасовой оплаты будут выше.
В случае, если установлен не полный, а именно сокращенный режим труда или неполного рабочего времени, работодатель вправе выплачивать заработную плату в соответствии с МРОТ в перерасчете на фактически отработанные часы – то есть, при помесячном расчете она может быть ниже уровня МРОТ в данных ситуациях.
Формула расчета зарплаты при почасовой оплате труда в целом же выглядит крайне просто. Необходимо умножить показатель тарифной ставки за час работы на фактически отработанное в течение отчетного периода время. Например, если у повара Иванова И.И. установлена почасовая оплата в размере 225 рублей, а за месяц он отработал 150 часов, то он получит 150*225=33750 рублей. Конечно, во многих ситуациях могут использоваться более глубокие формулы с дополнительными коэффициентами, однако в вышеприведенном примере раскрывается основной принцип данного механизма начисления зарплат.
Особенности, преимущества и недостатки почасовой системы оплаты труда
В сравнении с любыми другими видами систем оплаты труда, почасовая оплата труда по трудовому договору имеет как определенные преимущества, так и недостатки. Поэтому её внедрение может быть оправдано в одних случаях и демонстрировать крайне низкую общую эффективность в иных ситуациях. Чтобы проще было понимать все позитивные и негативные стороны почасовой ставки, работодателю следует внимательно их изучить. Так, к плюсам почасовой оплаты можно отнести:
- Высокую эффективность контроля рабочего времени. В данном случае работодателем не оплачивается время перерывов, перекуров сотрудников и заработная плата начисляется непосредственно за эффективно проведенное время в пределах рабочего места или при исполнении рабочих обязанностей в большинстве ситуаций. Таким образом повышается эффективность работы и снижаются общие затраты на обеспечение зарплатного фонда. Именно поэтому почасовая оплата труда при сменном графике работы также является одним из наиболее удобных принципов начисления зарплаты.
- Больший уровень мотивации сотрудников. В сравнении с окладной системой оплаты труда, также считающейся относящейся к повременной, почасовая система обладает куда большей эффективностью с точки зрения мотивации работников. Это связано с тем, что она прямо стимулирует трудящихся больше времени проводить за исполнением рабочих обязанностей, в то время как на окладе они могут значительную часть времени в итоге проводить вне рабочего места.
- Защита от ненормированного рабочего дня. При окладной или иных системах оплаты труда, многие работодатели устанавливают в трудовом договоре возможность существования . При почасовой системе оплаты излишние задержки на работе и удлинение общих затрат рабочего времени сотрудника будет, хоть и не оплачено по двойной ставке, но подлежать оплате по стандартной, что является позитивной стороной подобного механизма для трудящихся.
- Крайне высокая эффективность при работе по совместительству или гибком графике труда. Преимущества почасовой системы оплаты при работе по совместительству не позволят работодателю и трудящемуся нарушить нормы законодательства, запрещающие привлекать на совместительство работников с общим временем труда свыше 20 часов в неделю. При гибком же графике труда, работодатель может установить на предприятии для определенных должностей режим свободного посещения, что будет удобно как для работников, так и для самого работодателя. Трудящиеся будут чувствовать максимальную психологическую свободу, а работодатель, в свою очередь – оплачивать лишь фактическое время исполнения трудящимися их непосредственных обязанностей.
Несмотря на вышеозначенные плюсы, имеются у почасовой оплаты труда и определенные минусы. Их также следует учитывать при принятии решения об установке таковой системы. К ним можно отнести следующие факторы и особенности подобного механизма начисления зарплат:
- Высокие затраты. Обеспечение почасовой или тем более поминутной системы учета рабочего времени требует мобилизации определенных ресурсов. Удобными, однако дорогостоящими, являются автоматизированные системы учета времени работы сотрудников, активируемые магнитными картами работников и использующие турникеты, и иные технические средства. Однако реализовать данную систему можно и без технического обеспечения – но для этого также придется выделить отдельных работников для осуществления надзора и контроля рабочего времени.
- Психологический дискомфорт . Работники, находящиеся в достаточно жестких рамках, когда под контролем работодателя находится каждый час или каждая минута рабочего времени, имеют тенденцию снижать общую эффективность и производительность своего труда. Поэтому следует учитывать данный фактор.
- Неприменимость в отдельных сферах деятельности. Если простая окладная оплата может применяться практически в любой трудовой деятельности, то почасовую оплату крайне тяжело реализовать для сотрудников, профессии которых не подразумевают постоянного нахождения на рабочем месте. В таковом случае будут нивелированы практически все преимущества почасовой заработной платы, так как работодатель не сможет обеспечить должный контроль за перемещениями работника и его распоряжением своим временем.
Подводя итоги можно отметить, что почасовая система оплаты труда является эффективной во многих случаях, однако однозначно требует от работодателя большего внимания как в вопросах обеспечения механизмов учета рабочего времени, так и с точки зрения оформления её в документарном виде на предприятии. При этом следует помнить, что таковая система может внедряться как в отношении всего коллектива, так и отдельных подразделений и даже отдельных сотрудников.
Как установить почасовую систему оплаты труда – нюансы и особенности
В первую очередь, работодатель, устанавливая и внедряя почасовую систему оплаты, должен помнить о том, что согласно положениям Трудового кодекса, применяемая система оплаты труда должна быть отражена в трудовом договоре с сотрудником . Кроме этого, она в обязательном порядке должна иметь и регулирование во внутренних локальных актах предприятия и, по возможности, в коллективном договоре. Так как чаще всего почасовая оплата относится к тарифной, то работодателю также необходимо установить полную тарифную сетку по всем должностям и видам почасовых работ с указанием имеющихся ставок. Отдельным нормативным документом в рамках предприятия, касательно почасовой оплаты может выступать положение об оплате труда.
Любое изменение системы оплаты труда должно согласовываться с представительскими органами работников или профсоюзом. По крайней мере в порядке уведомления. При изменении существующей системы оплаты на почасовую также следует перезаключить трудовые договора со всеми работниками путем внесения в них изменений.
Большое внимание следует уделять именно обеспечению эффективного учета рабочего времени трудящихся. Как упоминалось выше – это может быть проведено как при помощи интеграции технических средств автоматизированного контроля, так и с помощью соответствующей кадровой политики и личного человеческого контроля. Первый способ эффективно проявляет себя на крупных предприятиях с большим штатом, в то время как в небольших организациях можно обойтись и без серьезных и дорогостоящих технологических решений.
В случае переработки сотрудника свыше установленной нормы часов, на работодателя возлагается обязанность оплачивать работнику сверхурочные за каждый час на одной рабочей неделе. Размер таковых сверхурочных составляет как минимум двойной уровень установленной стандартной ставки для оплаты одного часа. Но при обусловленном трудовым договором ненормированном рабочем дне взыскание сверхурочных может быть значительно осложнено.
Почасовая оплата – это денежное вознаграждение за труд, которое рассчитывается нанимателем на основании отработанного сотрудником количества времени. Подобный способ начисления зарплаты удобен в тех случаях, когда характер работы предполагает ненормированный график .
В таком случае удобнее всего учитывать количество отработанного человеком времени в часах, начисляя за каждый час установленную денежную сумму .
ВАЖНО! При подобной форме расчета с сотрудником иногда может иметь значение не только количество часов его занятости, но и качество выполнения поставленных задач , квалификация специалиста.
По этой причине помимо фиксированной суммы за каждый час работы дополнительно предусматривается возможность начисления премий . Подобное преимущество для сотрудника вносится в трудовой договор.
Почасовая оплата часто устанавливается для преподавателей, занимающихся частным репетиторством, для нянь, домработниц, барменов и официантов , для ряда иных категорий трудящихся.
При этом общее время труда не должно превышать максимальную норму — 40 часов в неделю.
Правила почасовой оплаты труда фиксируются в локальных нормативных актах и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником.
Положения локальных документов не должны противоречить нормам трудового законодательства
. Так, в соответствии со ст. 135 ТК , при выполнении человеком с повременной оплатой труда обязанностей разной квалификации начисление зарплаты производится на основании проделанной работы более высокой квалификации.
Виды
Выделяют три разновидности почасовой оплаты труда:
- Простая форма оплаты подразумевает наличие фиксированной стоимости часа и начисление зарплаты четко за количество отработанных часов. Подобная схема расчета с сотрудниками чаще всего применяется в бюджетных учреждениях. В этом случае качество выполняемых обязанностей не влияет на размер получаемого вознаграждения, которое остается неизменным.
- На размер оплаты может влиять количество и качество исполняемых человеком обязанностей . Это выражается в том, что помимо получения фиксированной суммы за каждый отработанный час сотрудник, также, получает премию в соответствии с показателями своей деятельности. Размер оплаты за час и размер премии должны быть указаны в подписанном сторонами трудовом договоре.
- Оплата может производиться с учетом установленной тарифной ставки за час и возможности получения доплаты при соблюдении всех постановленных условий. Подобный вариант используют фирмы, которым необходимо выполнение сотрудниками в срок конкретных нормированных заданий без перевыполнений существующих планов.
Формула расчета
Самым простым и удобным способом расчета дохода сотрудника с почасовой оплатой является установка тарифной ставки за час. В этом случае в трудовом договоре указывается величина тарифной ставки и порядок расчета дохода сотрудника за расчетный период на основании данной величины.
Общий заработок за расчетный период (З) складывается из фактически отработанного количества часов (Ч), умноженного на тарифную ставку (Т).
Пример трудового договора с почасовой оплатой труда:
Например, при заключении трудового договора с няней указывается, что час ее работы стоит 200 рублей.
При этом у няни нет фиксированного графика.
В такой ситуации единственным способом организации расчета является использование данной формулы.
Если представить, что в конкретном месяце няня с тарифной ставкой 200 рублей/час отработала в общей сложности 90 часов, то ее месячный доход будет составлять 200*90 = 18000 рублей.
Если сотрудник с почасовой оплатой труда работает посменно, то рассчитать его общий заработок за период (З) можно, умножив количество отработанных смен (С) на величину тарифной ставки (Т).
З=С*Т
Например, у продавщицы с почасовой оплатой, работающей по графику 2/2 с 8 до 20, на месяц приходится 14 смен. При стоимости одного часа работы 100 рублей, за 12 часов одной смены заработок составляет 1200 рублей (100*12). Соответственно при 14 сменах в месяц сотрудница получает 14*1200=16800 рублей.
Преимущества и недостатки
Работодатели и сотрудники получают от почасовой оплаты труда определенные преимущества , но существуют у данного способа и минусы .
Преимущества для работодателей :
- экономия средств , поскольку оплачивается только реально отработанное время;
- эффективное планирование деятельности сотрудников и производственного процесса;
- точность расчета денежного вознаграждения;
- установка оптимальных сумм зарплаты для совместителей , специалистов с неполным рабочим днем;
- возможность предоставления неоплачиваемых выходных в любое время.
Минусы для работодателей:
- сложность контроля за фактически отрабатываемым временем каждым сотрудником;
- необходимость выделения одного или нескольких лиц, которые будут осуществлять учет и контроль;
- недостаток мотивации у персонала к качественному исполнению своих обязанностей из-за отсутствия, как правило, премий и надбавок.
Преимущества для сотрудников :
- получение дохода за фактически отработанное время при отсутствии четкого трудового графика;
- возможность совмещения нескольких работ в разных организациях;
- возможность выстраивания своего трудового графика с учетом разной нагрузки. То есть сотрудники могут работать меньше часов в затишье и больше часов, в том числе перерабатывать, в более напряженный период;
- легкость расчета размера своего дохода.
Минусы для сотрудников:
- стремление работодателей использовать людей по максимуму приводит к большим объемам трудовых обязанностей, которые необходимо исполнять за час;
- часто отсутствие премий , надбавок и бонусов;
- недостоверные суммы дохода при отсутствии в трудовом договоре записей о размере тарифной ставки и порядке оплаты за расчетный период.
Правила составления
При составлении и подписании трудового договора с почасовой оплатой труда, сторонам необходимо обращать внимание на наличие следующих положений в документе:
Условия оплаты
В тексте договора должен быть отдельный пункт, в котором указывается стоимость одного часа рабочего времени нанимаемого. Это сумма является фиксированной ставкой. Должен быть указан порядок определения заработка за расчетный период .
Также, в трудом договоре должны оговариваться правила оплаты работы в праздничные и выходные дни , правила расчета отпускных и оплаты сверхурочных и т.д.
Иные разделы
ВАЖНО! В договоре обязательно указывается срок его действия . Трудовой договор с почасовой оплатой труда может быть бессрочным, либо действовать определенный период. Во втором случае указывается дата окончания трудовых отношений.
Возможно . В этом случае устанавливается его продолжительность. Если после окончания указанного срока работник продолжает исполнять обязанности, испытание автоматически считается пройденным и сотрудник принимается на постоянной основе.
Помимо оплаты труда наниматель должен предоставлять социальные гарантии сотрудникам: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, перечисление взносов в пенсионный фонд и т.д. Все гарантии должны быть внесены в трудовой договор.
Таким образом, почасовая оплата труда является способом расчета заработка сотрудников с ненормированным режимом работы.
Подобный вид трудовых отношений имеет свои преимущества и недостатки. При составлении договора сторонам важно уточнять все условия подобного сотрудничества .
Повременная форма оплаты труда наряду со сдельной – одна из основных систем заработной платы, применяемых работодателями. О почасовой оплате труда расскажем в нашей консультации.
Оплата по часам
Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной системы оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанных работником часов.
Конечно, при обычной окладной системе оплаты труда также учитывается фактически отработанное время. Отличие в том, что стандартный оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц. А при почасовой оплате труда устанавливается расценка именно за каждый отработанный час. И данное условие подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).
Установление почасовой оплаты труда не создает никаких трудностей в расчете заработной платы, ведь вести учет времени, фактически отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Наиболее удобно почасовую оплату труда использовать для работников с гибким графиком работы, а также совместителей.
ТК о почасовой оплате труда
Работодатель, устанавливая почасовую оплату труда, должен иметь в виду, что при выполнении в течение календарного месяца нормы рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю) размер заработной платы работника с почасовой ставкой не может оказаться меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С 01.07.2016 МРОТ установлен на уровне 7 500 рублей в месяц (ст. 1 Федерального от 02.06.2016 № 164-ФЗ).
Почасовая оплата труда в трудовом договоре
В трудовом договоре с почасовой оплатой труда образец пункта об оплате труда может выглядеть так:
«Установить работнику почасовую оплату труда из расчета 300 рублей в час».
Пример: Продавцу установлена часовая тарифная ставка 250 рублей в час. В сентябре 2016 года работник отработал 80 часов. Следовательно, его заработная плата за сентябрь составит 20 000 рублей (250 рублей/час * 80 часов).
Система оплаты труда в компании устанавливается коллективными договорами, отраслевыми и региональными соглашениями, локальными нормативными актами, нормативно-правовыми актами, в соответствии с нормами трудового права.
Деление систем оплаты труда на подвиды является достаточно условным. Обычно выделяют несколько форм систем оплаты труда:
Повременная – заработная плата работника зависит непосредственно от отработанного времени. Фиксированная тарифная ставка может быть часовой, дневной или месячной;
- Сдельная – заработная плата работника зависит от объема работы, которую он выполнил;
- Комиссионная – это система оплаты труда, при которой работник получает комиссию (проценты) от фиксированного показателя. Например, 10% от выручки торговой точки в день;
- Система плавающих окладов – это система, при которой оклад работника периодически может изменяться – например, раз в квартал или раз в месяц. Изменения могут зависеть от выполнения плана работ или иных показателей;
- Аккордная – при использовании такой системы оплаты труда зарплата работника будет зависеть от выполняемого им комплекса работ (в соответствии с аккордным заданием) за определенный период времени.
Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной оплаты. Размер заработной платы трудящегося зависит от количества часов, которые фактически отработал работник.
Каким работникам целесообразно вводить почасовую оплату труда?
При определенных условиях использование почасовой оплаты труда очень выгодно для работодателя: оплачивается только то время, которое работник непосредственно занят работой, удобно рассчитывать заработную плату работникам, занятым неполный рабочий день.
Например, это могут быть:
- Работники с неравномерной нагрузкой – например, привлекаемые для выполнения работ на определенном объекте промоутеры
- Работники, чье рабочее время сложно нормировать – например, педагоги, которые ведут дополнительные занятия в учебных центрах;
- Работники с гибким графиком работы, которые совмещают несколько работ;
- Работники, определить производительность труда которых требует больших затрат или очень сложно.
Работодателям стоит учитывать, что в случае, если работник отработал за месяц норму рабочего времени (40 часов), то размер заработной платы этого работника не может быть менее установленного МРОТ .
Как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда?
Если работник «сидит на окладе», то его заработная плата является фиксированной при условии отработанной нормы времени (как правило, 40-часовая рабочая неделя). Сотрудник получит заработную плату определенного размера за отработанную норму времени, независимо от количества рабочих дней по графику по
Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплату труда, зафиксировать ее в своих локальных нормативных актах и применять в организации.
Повременная система оплаты труда
В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).
Оклад
Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.
Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.
Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.
Пример:
Работник решил взять два дня за свой счет.
Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в январе и в апреле 2015 года.
В январе норма рабочего времени 15 рабочих дней, оклад за полный месяц 20000 руб. Отработано — 13 рабочих дней. Оклад за отработанное время — 20000/15*13= 17333,33 рублей.
В апреле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 20000/22*20= 18181,82 рублей.
Получается, что стоимость 1 дня в январе выше, чем в апреле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в апреле это выгоднее, чем в январе.
Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.
Оплата по тарифной ставке
Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.
Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:
Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день попадает на первое число месяца, у второй — на третье число месяца. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.
У первой сотрудницы:16 смен * 1300 рублей = 20800.
У второй сотрудницы: 14 смен * 1300 рублей =18200.
Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.
Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике
Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 20000 руб. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.
Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.
Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.
- 20000 / 16 * 16
- 20000 / 14 * 14
Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14. А зарплата у них одинакова.
Предположим, что первая сотрудница взяла два дня за свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:
- 20000 / 16 * 14 = 17500
- 20000 / 14 * 14 = 20000
Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем апрель 2013 года, по производственному календарю норма — 175 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.
- 20000/175 * 160 = 18285,71
- 20000/175 * 140 = 16000
Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2013 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 21192 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 18543 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.
- 20000/151 * 160 = 21192,21
- 20000/151 * 140 = 18543,05
Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час 2013 году — это 121,83 рубля. Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.
Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.
Сдельная система оплаты труда
Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.
При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.
Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график РВ он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.
Бонусная (комиссионная) система оплаты труда
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть, (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов, конкретного менеджера по продажам.
Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.