Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена.
Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.
Что такое коды ОКВЭД?
Коды ОКВЭД - это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу - Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».
В 2019 году действует только одна редакция классификатора - ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.
Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.
При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их полный перечень мы привели в статье .
Структура ОКВЭД
Классификатор ОКВЭД - это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:
Разделы ОКВЭД:
- Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
- Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
- Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
- Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
- Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
- Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
- Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая
- Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
- Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
- Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
- Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
- Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
- Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов
Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):
**. - класс;
**.* - подкласс;
**.** - группа;
**.**.*- подгруппа;
**.**.** - вид.
Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство":
- Класс 01 - Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
- Подкласс 01.1 - Выращивание однолетних культур;
- Группа 01.13 - Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
- Подгруппа 01.13.3 - Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
- Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.
Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.
Пример:
- Группа 01.13 "Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей" включает в себя:
- 01.13.1: Выращивание овощей;
- 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
- 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
- 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
- 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
- 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
- 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.
Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.
Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности
Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:
- 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
- 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
- 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:
- 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
- 74.20 Деятельность в области фотографии
- 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
- 73.11 Деятельность рекламных агентств
- 73.12 Представление в средствах массовой информации
- 90.03 Деятельность в области художественного творчества
- 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
- 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения
Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?
Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том - насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.
Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.
В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.
Основной вид деятельности по ОКВЭД
А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.
До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП - работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.
Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.
Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?
Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности, если вы намерены заниматься определенными видами деятельности, и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.
Для организаций порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Обратите внимание, что если в перечне видов деятельности вписано указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в Устав не надо. Об изменении кодов ОКВЭД без изменения Устава сообщают .
Если же новые коды и близко не подходят к уже указанным в Уставе видам деятельности (например, указано производство, а вы решили заняться торговлей), и фразы об иных, не противоречащих закону видах деятельности, в нем не прописано, то используют В этом случае придется уплатить еще и госпошлину в размере 800 рублей.
Краткий минимум, который надо знать про ОКВЭД
- Коды ОКВЭД - это статистическое обозначение кода видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
- Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
- Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых надо дополнительно к обычному пакету документов предъявить справку об отсутствии судимости.
- Если вы выбрали специальный налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
- При наличии работников основной вид деятельности надо подтверждать в ФСС до 15 апреля: для организаций ежегодно, для ИП только в случае изменения основного кода, т.к. от этого зависят тарифы страховых взносов на работников.
- Ответственности за деятельность не по указанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
- При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.
Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:
- бесплатное открытие счёта
- заверение документов
- интернет-банк
- обслуживание счёта за 490 рублей в месяц
- и многое другое
Ниже вашему вниманию представлен удобный модуль «Коды ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой». Классификатор содержит поиск кодов для ИП и ООО. Просто вбейте ключевое слово своей деятельности в поле ниже и получите подборку нужных кодов.
Коды ОКВЭД
Раздел A.
Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
Раздел B.
Добыча полезных ископаемых
Раздел C.
Обрабатывающие производства
Раздел D.
Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
Раздел E.
Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел F.
Строительство
Раздел G.
Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
Раздел H.
Транспортировка и хранение
Раздел I.
Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
Раздел J.
Деятельность в области информации и связи
Раздел K.
Деятельность финансовая и страховая
Раздел L.
Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
Раздел M.
Деятельность профессиональная, научная и техническая
Раздел N.
Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
Раздел O.
Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
Раздел P.
Образование
Раздел Q.
Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
Раздел R.
Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
Раздел S.
Предоставление прочих видов услуг
Раздел T.
Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров?
Раздел U.
Деятельность экстерриториальных организаций и органов
Подборки кодов ОКВЭД под популярные виды бизнеса
Все указанные на сайте коды соответствуют новой редакции ОКВЭД 2
Что такое ОКВЭД
Прежде, чем отправляться с пакетом документов к специалистам территориальной налоговой службы для регистрации, будущие Индивидуальные предприниматели и учредители ООО должны иметь четкое представление о том, какими именно видами коммерческой деятельности они собираются заниматься. Это важно, поскольку, при занесении сведений о вновь созданном предприятии в государственные реестры определяющее значение для налоговиков имеют коды ОКВЭД.
Если расшифровать данную аббревиатуру, звучать она будет так:
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности .
Уже из названия вполне понятно, в чем суть этого документа: каждый вид коммерческих работ или услуг в России имеет свой цифровой код. Для внесения классифицирующих кодов в правоустанавливающий пакет не нужно создавать какие-то специальные документы, достаточно перечислить их в или Общества с ограниченной ответственностью, которое заполняется по строго установленной форме.
Скачать коды ОКВЭД
СКАЧАТЬ
(DOCX, 655 кб)
Строение ОКВЭД
Код состоит из 6 знаков – цифр, разделенных точками и имеет следующий вид XX.XX.XX. Наглядно какое число что означает показано на рисунке ниже:
Кто обязан работать по ОКВЭД
ОКВЭД в равной степени применим ко всем предприятиям и организациям, независимо от их организационно-правовой формы.
То есть ЗАО, ИП, ООО отражают в правоустанавливающих документах одни и те же цифровые коды.
Процедура выбора классифицирующих шифров является для всех коммерческих компаний обязательной и не имеет исключений.
Что нужно знать и как безошибочно выбирать коды ОКВЭД
При изучении и внесении цифровых шифров ОКВЭД в заявку на регистрацию, многие начинающие предприниматели по незнанию совершают ряд ошибок. Для того, чтобы помочь их избежать, подробно поговорим о том, на что опираться и в каком порядке действовать, выбирая коды из общероссийского классификатора.
- Не все коды равнозначны при внесении их в учредительные документы предприятия или индивидуального предпринимателя. Основным считается первый выбранный код, поскольку он обязан соответствовать тому виду деятельности, который ставится на предприятии во главу угла. Все остальные коды играют дополнительную роль и носят второстепенный характер. Как минимум один код из ОКВЭД должна иметь каждая организация, без него постановка на государственный учет просто напросто невозможна;
- Все фактически и формально возможные виды экономической деятельности, осуществляемые на территории России, имеют свое особенное цифровое обозначение, которое занесено в ОКВЭД. В свою очередь ОКВЭД состоит из разделов и подразделов, групп и подгрупп. При выборе цифровых шифров следует идти от большого к малому. То есть начинать нужно с определения сферы деятельности, и постепенно через разделы и группы доходить до какого-либо конкретного рода деятельности. При этом нужно стараться так подбирать коды, чтобы они максимально соответствовали и отражали суть фактически производимых работ и осуществляемых услуг;
- Разрешенный к регистрации цифровой код из ОКВЭД должен состоять минимум из 3 символов. 3 цифры подразумевают под собой подкласс раздела и, как правило, их выбирают те предприниматели, которые не хотят как-либо ограничивать свои действий в рамках данного раздела. Тем не менее, предпочтительно все же указывать более узкие в плане практического применения четырехзначные шифры;
- Если вдруг вновь создаваемая организация планирует заниматься теми работами или услугами, которые в рамках российского закона подпадают под обязательное лицензирование или же требует особого допуска, лучше всего не действовать наобум, а проконсультироваться со специалистами. Они помогут более точно обозначить наименование того или иного вида деятельности и подобрать правильный цифровой код, что в дальнейшем оградит от всевозможных неурядиц.
Внимание! Если появляются проблемы по подбору кодов ОКВЭД, достаточно изучить Приложение «А» к классификатору. Оно является отличным помощником и содержит в себе довольно подробные разъяснение ко всем видам деятельности.
Тонкости выбора шифров из ОКВЭД
Об основных моментах, на которые стоит обратить внимание при выборе кодов из ОКВЭД, мы рассказали. Теперь о некоторых нюансах выбора видов деятельности по цифровым шифрам из классификатора.
- Выбирая коды ОКВЭД, будущим бизнесменам, в частности учредителям ООО, стоит помнить о том, что должно быть стопроцентное совпадение прописанных в заявлении и обозначенных в уставе видов деятельности, иначе работники налоговой могут запросто отказать в постановке на учет. Но даже если первоначальный этап регистрации в налоговой службе будет пройден успешно, проблемы вполне могут возникнуть при открытии счета в банке, поскольку банковские служащие проверяют документы не менее тщательно;
- Закон никак не ограничивает количество кодов ОКВЭД, вносимых в заявление на регистрацию предприятия. Поэтому часто коммерсанты вписывают не только те конкретные виды деятельности, которыми фактически планируют заниматься, но и те, которые предполагаются ими только в теории. Нагромождение кодов из классификатора, внесенных в правоустанавливающие документы влечет за собой ряд опасностей. Приведем лишь один довольно распространенный пример: некоторые виды деятельности могут подпадать под действие специального налогового режима ЕНВД и в таких случаях Налоговики могут потребовать от предпринимателя или организации сдачу по ним отдельной отчетности. Таким образом, специалисты советуют сдерживаться и не вносить в учредительные документы больше двух десятков кодов ОКВЭД и при их выборе тщательно изучать особенности каждого вида деятельности, в том числе с точки зрения налогового законодательства;
- Крайне важно правильно понимать и истолковывать наименование видов деятельности, перечисленных в ОКВЭД. В противном случае может возникнуть инцидент, при котором наиболее нужный и актуальный род деятельноcти, не будет внесен в государственный реестр по данной организации или ИП. Последствия такого казуса неприятны. Во-первых, в случае необходимости невозможно станет получение лицензии, во-вторых, возникнет невозможность перехода на ЕНВД, который действует по строго определенным на местном и муниципальном уровне, видам деятельности.
Важно! Внесение правильных кодов из ОКВЭД в регистрирующие документы на этапе постановки предприятия на государственный учет имеет огромное значение. В случае если налоговые специалисты обнаружат ошибку, они непременно вынесут автоматический отказ в регистрации. При этом, неточность можно исправить, но это повлечет за собой новые финансовые и временные затраты.
»), предприниматель должен решить еще одну важную задачу. Это выбор кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Выбранные коды ИП обязан сообщить налоговикам при регистрации. Они помогают государству определить, чем будет заниматься предприниматель. В сегодняшней статье специалисты веб-сервиса « » расскажут, как правильно выбрать коды ОКВЭД.
Как найти нужный код в ОКВЭД
Классификатор ОКВЭД — это, по сути, обычный справочник, который содержит несколько разделов, а в них каждому виду деятельности присвоен свой уникальный код. Это огромный по объему документ, ориентироваться в котором новичку довольно сложно.
Тем, кто решится работать со справочником самостоятельно, нужно действовать так. Для начала в классификаторе нужно найти раздел, которому соответствует ваша сфера деятельности, например, «Строительство», «Торговля оптовая и розничная», «Транспортировка и хранение» и т.п. Затем внутри раздела необходимо шаг за шагом дойти до нужной группы и кода конкретного вида деятельности.
Сколько знаков должен содержать код
Коды ОКВЭД необходимо выбирать с детализацией не менее 4 первых знаков. Например, код 47.11 — «Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах». Если подходит вся группа вида деятельности, то входящие в неё коды указывать не нужно. Если же нужно более детально охарактеризовать вашу деятельность, то следует выбрать код классом ниже, в 5 или 6 знаков. Например, код 47.11.3 — «Деятельность по розничной торговле большим товарным ассортиментом с преобладанием продовольственных товаров в неспециализированных магазинах».
Вот небольшой список возможных кодов ОКВЭД для распространенных среди ИП видов деятельности:
Розничная торговля продуктами:
- 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
- 47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.
Интернет-магазин:
- 47.91 — Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет;
- 47.91.1 — Торговля розничная по почте;
- 47.91.2 — Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет;
- 47.91.3 — Торговля розничная через Интернет-аукционы.
Грузоперевозки:
- 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта;
- 52.29 — Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками;
- 53.20.3 — Деятельность курьерская;
- 52.21.2 — Деятельность вспомогательная, связанная с автомобильным транспортом.
Такси:
- 49.32 — Деятельность такси.
Рестораны и кафе:
- 56.10 — Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания;
- 56.30 — Подача напитков;
- 56.29 — Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания.
Парикмахерские и салоны красоты:
- 96.02 — Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
- 96.04 — Деятельность физкультурно-оздоровительная;
- 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки.
Обратите внимание: код ОКЭВД можно бесплатно подобрать в специальном сервисе, который создан разработчиками «Контур.Эльбы» В сервисе достаточно ввести название планируемого вида деятельности и получить перечень подходящих ОКВЭДов.
Сколько кодов выбрать
Коды ОКВЭД следует выбирать для тех видов деятельности, которые ИП планирует осуществлять в ближайшее время. Если выбрать несколько подходящих кодов, то один из них при госрегистрации ИП следует указать как основной, а остальные, как дополнительные (о том, зачем это нужно, мы расскажем ниже). Налоговики не ограничивают максимальное количество кодов у одного ИП, но не стоит указывать слишком много кодов. Лучше всего выбрать не больше 20. После регистрации в качестве ИП можно будет добавить или убрать лишние.
Пошаговый план действий для смены кодов ОКВЭД у ИП
- Заполнить в заявлении по форме Р24001 титульный лист и листы «Е» и «Ж». На первой странице листа «Е» следует указать коды, которые добавляются, а на второй — те, которые удаляются.
- Пронумеровать и распечатать только заполненные листы заявления.
- На листе «Ж» от руки вписать фамилию, имя и отчество ИП. Заявление пока не подписывать — подпись проставляется в момент подачи заявления.
- Отнести заявление в налоговую и предъявить паспорт. Заявление можно отправить по почте или предоставить через представителя по доверенности. Но тогда заявление придется заверить у нотариуса.
Что будет если код ОКВЭД расходится с реальной деятельностью
Индивидуальному предпринимателю не обязательно вести деятельность по всем кодам ОКВЭД, указанным при госрегистрации. Ведь список кодов ОКВЭД, внесенный в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), — это список видов деятельности, которыми предприниматель, вероятно, занимается в настоящее время или станет заниматься в будущем.
Если у ИП есть бизнес, по которому код ОКВЭД не внесен в ЕГРИП — ничего страшного, специальной ответственности за это не предусмотрено. Однако КоАП РФ предусмотрена ответственность за непредставление сведений юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в виде штрафа от 5 000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Поэтому, чтобы проверяющие не попытались взыскать эту сумму, лучше дополнить список актуальными кодами ОКВЭД.
Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис « », который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.
Помимо сбора документов для налоговой, когда вы планируете подать их для регистрации ИП или ООО, необходимо подготовиться и ещё по одному нюансу. Мелкому, вроде бы, но важному. Это – подбор кода ОКВЭД, который должен соответствовать вашей деятельности.
Задача кажется довольно простой, однако, увидев список этих самых кодов, многие будущие и даже опытные специалисты приходят в замешательство. И всё же, при некоторой сложности, определить необходимый вариант можно. Нужно лишь разобраться, как это делать.
Расшифровывается ОКВЭД как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Чтобы сделать верный выбор кода для бизнеса, предпринимателю необходимо искать его по принципу «от большего к меньшему» в предоставленном списке. Сегодня проделать это проще из-за наличия интерактивных документов, которые сразу после выбора раздела переводят в подраздел, и так далее. Итак, как правильно выбрать коды ОКВЭД?
Как выбирать код?
Надежда на то, что кто-то перед подачей документов поможет и сделает всё за вас, растает довольно быстро. Посетителей предостаточно, и возиться с каждым никто не станет. Поэтому надо быть готовым к размышлениям о том, что именно подходит к выбранной деятельности.
Выбирается код по специальному документу, который так и называется – ОКВЭД. В нём представлены разделы, в каждом из которых есть подразделы, классы… Окончательный вид кода — 10.10.12 (например). Чтобы не ошибиться, нужно следовать тому же алгоритму, по которому, предположительно, его составляли.
Сложно представить себе, чтобы составители сначала придумывали отдельно каждый код, а затем собирали полученные варианты в классы, группы и подгруппы. Разумеется, сначала они создавали разделы, затем подразделы и так до последнего пункта – вида (именно он и называется кодом).
Разделы в конечном коде не отмечаются, как и подразделы. Они обозначены не цифрами, а буквами латинского алфавита. К примеру, у раздела D«Обрабатывающие производства» есть целых 14 подразделов (DA, DB, DC,…), зато у большинства остальных нет ни одного. В итоге получается не очень большое число вариантов.
Нежелательно спешить выбирать раздел или подраздел, который первым бросился в глаза. При детальном изучении предприниматели часто обнаруживают, что их деятельность подходит сразу к нескольким видам. Иногда всё наоборот – бывает сложно найти даже один. Причина тому – лаконичные записи, слишком краткое толкование разделов (его вы можете найти в приложении А к ОКВЭД).
Порядок действий
Порядок действий при подборе кодов следующий:
- Сначала стоит выбрать раздел/подраздел. Здесь и в дальнейшем действуйте по такому принципу: постепенно вычёркивайте всё, что не подходит. При работе на компьютере будет удобно скопировать весь список в блокнот и удалять поочерёдно ненужные. Так вы не пропустите ни одного варианта.
- После выбора раздела/подраздела, одного или сразу нескольких, нужно перейти к списку и выбрать класс и подкласс. В данном случае применены уже не буквы, а цифры, которые будут отображаться в конечном коде ОКВЭД.
- Определившись с подклассом, переходите к группам и подгруппам.
- В конце нужно выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие. Разница в том, что вид – письменное обозначение, а код – цифровое.
В законодательстве есть пункт, позволяющий выбирать код от 4 цифр (ранее было из 3, но в августе 2013 были внесены изменения). Это значит, что до кода в 6 цифр вы можете не дойти, а просто остановиться на группе. Но, если вид деятельности требует специальных разрешений или лицензирования, лучше не рисковать и зарегистрировать вид — из 6 цифр.
Пошаговую инструкцию по подбору кодов ОКВЭД можно найти в видео. Приятного просмотра!
http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=_JIZ8HCn1IQ
Сколько можно выбрать кодов?
Без хотя бы одного кода регистрация ИП или ООО не будет проведена. Но по закону есть возможность выбрать несколько вариантов, что, казалось бы, задачу облегчает. Законом разрешается иметь неограниченное число кодов. Но даже в этом случае первый обязательно должен быть основным, главным, а все остальные – дополнительными. К тому же очень большое количество в будущем может быть чревато проблемами с налоговой. Более 20-30 выбирать не рекомендуется.
Получается, что даже наличие нескольких десятков кодов не избавляет от необходимости выбора одного, самого важного. Поэтому первоначальную работу всё же придётся проделать, а попутно можно отмечать те виды деятельности, которые, предположительно, тоже подходят.
Оптимальный выбор для ООО
Коды ОКВЭД для ООО, а также других организаций (ОАО, ЗАО) подбираются аналогичным способом. Разница проявляется в оформлении документов. Если регистрировать ИП, то виды деятельности (в письменном представлении) указываются только в заявлении о государственной регистрации.
При открытии ООО они также должны быть прописаны в Уставе будущей фирмы.
В дальнейшем ежегодно 15 апреля требуется подтверждение указанного основного вида деятельности в ФСС. Это правило также распространяется только на организации.
При этом, если выбрано несколько кодов ОКВЭД, но не определён главный, то ФСС оставляет за собой право выбрать тот из них, который относится к наиболее рискованным с профессиональной точки зрения. Для него будет установлен очень высокий налог. Поэтому лучше всё же выбирать основной вид деятельности самостоятельно.
Какой определиться с выбором индивидуальному предпринимателю?
Код ОКВЭД для ИП подбирается по общему принципу, который был расписан выше. Особенность состоит в том, что законодательством не предусмотрено обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. Например, указан лишь один вид, а ИП занимается ещё и другим. За это ничего не будет, но есть нюансы:
- могут отказать в кредитовании бизнеса, если код не соответствует деятельности;
- могут появиться проблемы при лицензировании и при переходе на ЕНВД.
Для чего нужны коды?
Почему многие предприниматели беспечно относятся к выбору вида деятельности? Всё просто: они не знают, для чего это нужно. На самом деле код понадобится не раз:
- при подаче документов в Пенсионный фонд;
- при постановке на учёт в Фонд обязательного медицинского страхования;
- при открытии счёта на ИП в некоторых банках;
- размер страховых взносов для выплат работникам по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям зависит от вида деятельности.
Также при указании неверного кода в дальнейшем, по мере развития бизнеса, могут возникнуть проблемы, как минимум – с переоформлением документов . Поэтому лучше отнестись к вопросу серьёзно. Вы потратите не более одного дня, но в итоге будете спокойны во многих ситуациях, где потребуется этот код.
Видео, представленное ниже, поможет ответить на вопрос: «Какой выбрать код ОКВЭД для ООО и ИП?» Оно также рассказывает об электронном способе подбора вида деятельности.