Генеральный директор может быть нанят как со стороны, так и из числа учредителей. Статус у руководителя организации особый: он, с одной стороны, такой же работник, как и другие в организации, с другой стороны он располагает всеми полномочиями. Но независимо от этого, для найма генерального директора понадобятся следующие документы: протокол и приказ о назначении директора. Если в организации один учредитель, и он берет все функции руководителя на себя, то вместо протокола он должен оформить решение.
Приказ о назначении директора относится к приказам по основной деятельности. По закону такой документ подлежит постоянному хранению. Не имеет унифицированной формы.
Порядок составления и заполнения приказа следующий.
В шапке необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, а также порядковый номер, место издания (в основном указывают город) и дату издания приказа.
В заголовке приказа указывается его краткое содержание. В данном случае прописываем «О вступлении в должность директора Общества».
Текст приказа должен содержать как минимум два пункта. В первом пункте необходимо указать документы, на основании которых составлен приказ о назначении генерального директора, наименование организации, которой он будет руководить, а также дату вступления в должность. Во втором пункте прописывается условие, при котором приказ о назначении генерального директора вступит в силу.
Заверяется приказ указанием лица, которое подготовило приказ, его росписью и печатью (печать не обязательна). Если генеральный директор и единственный учредитель организации - это одно лицо, то в таком случае он сам подписывает приказ о своем же назначении.
После оформления нового директора в действующую организацию необходимо изменить сведения в ЕГРЮЛ, заполнив для этого форму № Р14001. Это необходимо сделать в течение трех дней с момента вступления в должность генерального директора. В случае если генеральный директор нанят в недавно созданную организацию, его данные уже при регистрации попадают в ЕГРЮЛ.
В приказе о назначении генерального директора не указываются сведения по заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в приказах о приеме на работу. Это связано с тем, что данный приказ относится к приказам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом приказе - идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности. Проще говоря, такой приказ доносит сведения до остальных сотрудников, что «такой-то вступил на должность генерального директора на основании такого-то приказа или решения», и не более.
Заключение трудового договора с генеральным директором носит обязательный характер только в том случае, если в организацию входят несколько учредителей или акционеров. Если же функции генерального директора намерен исполнять учредитель со 100%-ой долей, то составление трудового договора не обязательно. Но с другой стороны налоговые инспектора могут не разрешить вести учет заработанной платы и т.п. в расходах при расчете налога на прибыль. Правда, такой вопрос можно решить судебным разбирательством. Составление трудового договора не будет лишним, т.к. в таком случае у налоговиков не будет никаких претензий. В трудовом договоре руководитель организации может поставить две подписи за обе стороны. И это не будет являться нарушением, т.к. согласно статье 182 ГК РФ на трудовые отношения не распространяется запрет быть обеими сторонами договора.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.
На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.
ФАЙЛЫ
Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.
Согласования, основания
Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.
Обязанности
Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.
- Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
- Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
- Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
- Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.
Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.
Исправления
В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.
Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.
Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.
Права
Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:
- Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
- Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
- Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.
Составные части приказа
Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:
- Полное наименование организации, ее реквизиты.
- Место нахождения организации.
- Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.
Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.
Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:
- ФИО назначаемого;
- время вступления в силу документа;
- на какой срок назначен (максимум — 5 лет).
В качестве дополнения может быть указано:
- Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
- Размер оплаты труда.
- Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
- Установление полной материальной ответственности.
- Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.
В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).
Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.
После подписания
После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.
Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.
Как правильно составить приказ о назначении генерального директора?
Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Должность генерального директора вводится приказом о назначении генерального директора ООО.
Генеральный директор имеет право на:
- осуществление сделок от имени общества без доверенности на то;
- для права представительства от лица общества;
- издание приказов о назначаемых должностях для сотрудников общества, а также об их увольнении и переводе, назначении премий и
Приказ о назначении генерального директора понадобится для открытия на имя организации.
Кто может занимать должность генерального директора?
Генеральным директором ООО может быть один из его учредителей.В случае необходимости можно нанять постороннего человека для управления компанией.Статус генерального директора, так же как и всех остальных работников, приравнивается к обычному сотруднику. Но по количеству полномочий это в несколько раз больше рядового сотрудника.
Чтобы оформить человека на должность генерального директора ООО, от организации потребуется приказ о назначении, а также протокол.
Если компания представлена в лице только одного учредителя, который и выступает генеральным директором, то протокол собрания можно заменить решением о назначении. Документ решения о назначении подписывается им лично.
Хранить приказ о назначении генерального директора следует в архиве организации неограниченное время.Приказ о назначении не имеет какой-то принятой формы для заполнения, заполняют его произвольно.
Приказ о назначении генерального директора ООО – образец бланка для заполнения вы можете скачать
Порядок занесения записи в трудовую книгу о назначении генеральным директором
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 3.1), утвержденной в постановлении Минтруда РФ 10.10.2003г. №69 , принимая сотрудника на работу, в графу №4 необходимо будет занести дату и номер приказа принятия его на работу.
Следовательно, в трудовой книжке генерального директора в 4 графе допускается ссылка на заключительное решение участников организации на общем собрании организации либо же на приказ генерального директора о вступлении им в должность.
Узнать, как правильно вести журнал учета выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец, вы можете
Как заполнить приказ о назначении генерального директора ООО?
- В шапке следует указать организационно-правовую форму организации, её название, город издания приказа, номер документа согласно нумерации фирмы, а также дату составления и заполнения документа. Во избежание путаницы обе даты должны совпадать.
- В основную часть приказа можно внести некоторые распоряжения, которые касаются лишь внутренней политики фирмы, но при этом не противоречат законодательству РФ.
- После основной части приказа указаны фамилия и инициалы человека, который его подготовил, а также место для подписи
Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним участником. Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице
При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:
- основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
- следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
- в приказе необходимо будет описать все условия работы.
Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.
Если же одно лицо исполняет обязанности главного бухгалтера и генерального директора, то эти полномочия необходимо будет описать в приказе с формулировкой, что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера.
Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится
Если генеральный директор переназначается
В случае переназначения генерального директора ООО следует составить приказ о назначении, подписать, и в срок до 3-ех дней обратиться в ЕГРЮЛ . Там заполнить форму №Р14001, после чего в базе данных ЕГРЮЛ будут внесены все необходимые изменения.
Как было описано выше, единого образца приказа не существует по причине индивидуальных особенностей бизнеса отдельных фирм.
Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?
Одной из юридических проблем, которая может возникнуть при назначении директора ООО, это вступление в должность генерального директора гражданина другой страны. Даже при всей правильности оформления юридических документов, таких как, вид на жительство, праве работы на территории РФ и того, что иностранец является законным соучредителем общества, не гарантируют от некоторого несоответствия с законом РФ.
Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).
Вторая проблема, которая касается юридического нарушения, это неправильность заполнения записи трудовой книжки касательно даты увольнения предыдущего директора.
Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.
Прочесть, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать его образец заполнения, вы можете
Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.
Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.
Некоторым мелким несоответствиям с законодательством РФ сотрудники организации могут долго не придавать значения, но когда-нибудь может найтись человек, которого не устроит такой порядок вещей и он захочет обратиться в соответствующие вышестоящие органы. Поэтому учитывая все описанные нюансы, составлять документы нужно изначально правильно, руководствуясь лишь законами РФ.
О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:
Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2019 году и особенности его заполнения.
Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя
Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.
Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.
Бланк распоряжения о приеме на работу
Как правильно оформить и у кого подписать
Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.
Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.
Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.
Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.
Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок - и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.
Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.
Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.
Что еще нужно сделать
По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1 , предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.
Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.
Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.
Как оформить человека, который будет временно замещать директора
Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество - начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа - ниже.
Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.